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日常文书写作 （四）专用书信—— 表扬信、感谢信 通过学习本节内容，了解表扬信、感谢信两个文种的使用场合、种类、写作要求，着重掌握其文体结构和内容结构，具备这两个文种的撰写能力。 一、表扬信 （一）表扬信的概念 （二）表扬信的种类 （三）表扬信的文体结构和内容结构 （四）表扬信的写作要求 （一）表扬信的概念 表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。 这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的互相表扬。 表扬信一般用大红纸抄出，张贴在被表扬的单位、个人的所在地或者公共场所；也可以在报纸发表、在电台广播，在授奖大会上宣读。 通过表扬好人好事，能够使受表扬者得到鼓舞，对其他人也起到教育作用。 （二）表扬信的种类 1.受益者写的表扬信。写信人自身受到别人关怀、帮助，事后给对方的单位或领导、上级组织、报社、电台写信，希望对做好事者给予表扬并表达自己的感激之情。? ?2.旁观者写的表扬信。写信人自身没有受到别人的关怀、帮助，但耳闻目睹了人家帮助别人，自己深受感动，因此给有关部门写信对好人好事进行表扬。 （三）表扬信的文体结构和内容结构 1.标题 在第一行居中，一般写上“表扬信”三个字。 2.称呼 在第二行顶格写收信单位和收信人姓名。如果是写给个人的，要在姓名后加上“先生、女士、同志”等的字样。 （三）表扬信的文体结构和内容结构 3.正文 交代表扬的缘由。要写清什么人，在什么时间和地点，做了什么事；然后在结尾用简洁的语言适当加以议论，阐明好人好事的意义，并表明向表扬者学习。 （三）表扬信的文体结构和内容结构 4.结尾 表扬信结尾的写法有两种，如果是写给本人的，就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容；如果是写给受表扬者的所在单位或领导的，就可以提出建议，请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹。 （三）表扬信的文体结构和内容结构 5.落款 在结尾的右下方署上写信者的单位名称或个人姓名，署名下一行写上发信的时间。 （四）表扬信的写作要求 1.表扬的内容要实事求是。 2.评价要恰当，不讲大而空的道理。 3.篇幅要短。在一封表扬信里只写一件事。 表 扬 信 本月6日中午，在XXX路3号院发生火灾。 我校XX系三年级学生周XX发现火情之后，不顾自己身体有病，奋不顾身冲进火海。由于火势很猛，屋里烟浓，周XX冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住；外面的人进不去，周XX在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，把门打开了。救火中，周XX发现立柜里还有一盒五四式手枪子弹，在十分危险的情况下，他毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。在周XX的带领下，大火终于被扑灭，周XX同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，他的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。 正值全国开展学雷锋运动之时，周XX不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产，这是一个值得表扬的高尚行为。在此，校委员会研究决定对周XX同学提出表彰，要求全校广大师生以周XX同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。 特此表扬! XX大学校委员会 2002年6月18日 表 扬 信 xxx领导: X月X日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生周xx发现火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。由于火势很猛，屋里烟浓，Xxx冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为Xxx捏着一把汗。Xxx在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打开了。救火中，Xxx发现立柜还有一盒五四式手枪子弹，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。在Xxx的带领下，大火终于扑灭，Xxx同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。 正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生Xxx不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们除向Xxx同学学习外，特写信向贵校建议，请贵枝领导把周xx的英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学生以Xxx同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。 此致 敬礼!