路演活动培训手册.doc

2006蒙牛儿童奶非凡少年未来星路演活动培训手册 1．前期派发：蒙牛经销商，成都展望 1. 派发目的： 不是单纯的DM单派发，重点在于对路演活动进行宣传告知，邀请目标人群参加现场表演及活动，并告知活动内容 DM单上会注明路演活动日期、场地、时间 告知现场路演活动内容 对活动内容感兴趣的目标对象进行详细的介绍 对有兴趣参赛的对象进行联系方式的登记 2 派发地点选择： 社区、学校、（展望负责）卖场及商超门口终端商店（蒙牛经销商负责） 3 派发目标：以家长及6－14儿童为主为主 4 人员配置： 5 派发时间：活动开始前一周 6 派发说辞：欢迎参加蒙牛儿童奶非凡少年未来星路演活动 7 派发注意事项： 选择醒目位置进行派发 向目标人群介绍活动信息和内容，鼓励目标人群参加活动比赛展示才艺，动员家长带孩子来现场参加活动。 派发时如果有希望报名的消费者，做好联系方式的记录登记，告知路演活动开始前设专人与之联系。 经销商处如有条件可设置报名及咨询热线 2.公关活动现场 2.1道具搭建及现场布置： 现场分区 为了更好的保持活动正常进行，活动现场执行当天按区域功能及人员职责的不同将现场分为5个区域 舞台区： 区域圈定：舞台及后台（详见场地效果图，随后附） 道 具：参见物品清单 人力安排： 2名主持人 舞台区助理1名 职责：配合主持人的需要，譬如游戏物料，发奖物料； 向主持人通报活动流程以及提醒变更； 与参赛者休息等候区域助理沟通，及时通知提醒比赛者候场； 处理舞台上发生的小问题 1名现场礼仪（女） 2名报名人员 DV拍摄人员1名（TBC） 表演人员各3-5名 硬体搭建人员（TBC） 产品试饮展示区：(由蒙牛当地公司及当地经销商负责) 区域圈定： 参见活动现场效果图，根据实际场地待定 道具安排：参见物品清单 人力安排： 6人（其中4人固定位置在促销台前做试饮，另外2人可拿托盘在活动现场周围进行流动试饮。（tbc） 人员职责： 邀请目标消费者品尝蒙牛儿童奶产品 告知买赠抽奖信息鼓励试饮者现场购买 鼓励目标消费者参加现场活动 向目标消费者介绍蒙牛儿童奶非凡少年未来星路演活动形式，并鼓励消费者参与。 试饮数量及人数的统计 注意事项： 现场产品要保存好，场地保持整洁。 每场活动结束后对试饮使用数量及试饮人数进行统计 3）选手休息准备区 　选手报名后，将在此区聚集，供选手准备、演练，同时便于对选手管理，现场秩序的维护。在一侧配有产品展示亭，以供选手更方便的试饮，认知产品。 人员负责：收集参赛者报名表，将简单信息记录在报名表上 收集参赛者比赛的曲目光碟，并交给DJ以便参赛者表演 与舞台区助理确认候场人员并确认曲目后，由舞台区助理将信息表交给主持人； 负责清理休息区域人员不要让参赛者以外人员长期停留， 4）报名咨询区 选手凭报名表，或者现场填写好报名表后，在报名台登记后，便可获取参赛资格牌，进入选手准备区，在工作人员的安排下依次上台比赛。 注意事项：收集参赛者报名表时一定要注意表格中的信息的完善，尤其是在联系方式部分一定请家长或者小朋友填写清楚，否则视为无效表格。 售卖区：(由当地经销商负责) 区域圈定：根据场地情况待定 道具安排：参见物品清单 人力安排：现场售卖由蒙牛工作人员负责 人员职责： 向目标消费者介绍产品特点 告知现场买赠抽奖信息鼓励现场购买 介绍现场活动内容形式，邀请消费者参加现场活动 向消费者介绍路演活动(参见促销员说辞) 注意事项： 现场只允许售卖蒙牛儿童奶产品 每天活动结束后与经销商确认当日的销售额及试饮数量 蒙牛经销商负责提供售卖人员用耳麦。 活动现场 舞蹈表演： 主持人介绍完活动内容后，舞蹈表演上场 准备3支不同的舞蹈 人数：3人组合（最好男女组合）(tbc) 风格：健康、青春、动感、节奏明快，有感染力 乐队表演： 演唱的表演 作为歌手比赛的伴奏 试饮派发：(当地经销商负责) 派发助理：2名 人员职责： 现场物品的领用 负责人员的监控 试吃数量的统计 现场试吃 人员配备：促销员（2人） 所需道具：促销台、产品、一次性纸杯/手套、、垃圾袋、抹布、纸巾、剪刀、宣传单页 赠饮目标人群：现场所有人群（tbc） 赠饮产品：赠饮口味、规格、赠饮量（与蒙牛冰品市场部确认后提前告知经销商进行产品准备） 人员职责：蒙牛经销商负责现场邀请消费者赠饮和派发，雅唐公司负责人员培训（tbc） 派发口号：欢迎品尝蒙牛绿色心情、随便冰激凌（tbc） 活动流程及注意事项 派样前准备工作 提前与经销商确认产品 助理领取派样产品及活动物品，每种产品口味都要