采购培训2.ppt

第二讲 采购基本流程 通过对采购过程进行研究,可以得出采购程序由四个环节组成：计划、认证、订单、管理，而每个环节以由若干个步骤组成 采购流程简图 采 购 计 划 计划的目的是根据市场需求、生产能力和采购环境容量制订采购计划，包括认证计划和订单计划两个方面；充分做好综合平衡，以便保证物料及时供应，同时降低库存及成本、减少订单、降低风险采购率。主要环节有：准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制订认证计划、准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量、制订订单计划。 采购认证 认证的目的是实施认证计划，建立和维护企业的采购环境，为企业提供物料项目的供应群体，满足采购对象的质量、成本、供应、服务等方面的要求。认证的主要环节有：认证准备、初选供应商、试制认证、中试认证、批量认证、供应评估。 采购订单 订单的目的是实施订单计划，从采购环境中购买物料项目，为生产市场输送合格的原材料和配件，同时对供应商群体绩效表现进行评价反馈。订单的主要环节有：订单准备、选择供应商、签订合同、合同执行跟踪、物料检验、物料接收、付款操作、供应评估. 采购管理 采购管理的主要目的是分解并执行企业采购政策，具有监督管理与服务支持双重角色。采购管理的主要环节有：单据审批，包括计划、认证合同、订单合同、付款审核与批准；采购环境、采购组织的绩效测评与策略调整。采购容量、流程、组织、信息、物流的规划建设。管理的主要环节有：支持、审核、调整、批准。 第二讲 采购计划 预测方法 预测应用: 某供应商一向表现较差，根据惯性可知：你不可能指望在短期内其行为得到大的改善。因此，进行订单操作时要小心行事，加强过程跟踪，防止出现供应问题。   类推法: 一些事物之间在变化上存在雷同之处,由此可根据一个事物的发展变化趋势,来推测另一个事物的发展变化趋势. 预测应用: 两项物料组成基本雷同，如果其中一项市场价格下滑10%，那么可以推断另一项物料价格也应该会下降。 预测方法 关联法： 通过分析事物之间的相互制约或者因果关系,从一个事物发展趋势来判决对另一个事物造成的影响,从而判断被影响事物的未来发展趋势. 预测应用: 如果一个地区，虽然人力资源大量剩余，设备也很好；但由于人们的敬业精神缺乏，官僚主义严重。由此可使用关联法判断其采购环境并不理想。因为采购环境指标与供应群体组织运作效率关联，存有官僚且缺少敬业精神的组织其运作效率不可能高。 物料清单 物料清单,简称BOM.一个企业进行生产,要解决四个基本问题: ◆生产什么产品. ◆产品由什么组成. ◆已有了什么. ◆还必须制造和采购些什么. 以上问题决定于以下四个方面： ★生产计划大纲与主生产计划. ★物料清单. ★库存管理数据. ★物料需求计划数据. 案例1: ALPHONE产品MA-55用外箱条形码，仕样规划是一箱1PCS，但采购担当在建立员数表（物料清单）时，理解为一个产品用1PCS，导致多购入11000PCS在库（0.2HK$/PCS),至今无法处理. 案例2: MEIL产品室外基板用端座,HK营业给的资料中单位用量为3PCS,采购担当据此作了订购,后正式仕样单位用量却为1PCS,证实系未看实物理解有误,导致在库端座最快也要到2002年2月才可消耗完,造成资金积压,仓库储位紧张. 物料需求计划(MRP) 物料需求计划,简称(MRP),是采购和生产订单的分时间段的计划，是主生产计划的进一步细化。采购计划人员要熟练掌握物料需求计划的处理逻辑，灵活使用物料需求计划这一工具来对应采购物料需求的千变万化。 库存管理策略 库存既有有利的一面,又有不利的一面.作为采购而言,应尽可能的减少库存量,将材料放在供应商处,让供应商为企业预设库存,以降低库存风险. ABC法则实施方法 第一步:确定ABC标准。即确定ABC类物料各自的金额比率或数量比率（参照上表）。 第二步:确定每一个材料的单价和年度用量。 第三步:计算并按大小排列年度总消费额（或直接按单价贵贱排列材料次序）。 第四步:计算出每项物料所占总金额的比率并自上而下进行比例累计，再按标准划分出ABC区间 第五步：最后进行各项区别管理。 1.减少周转库存 为了降低采购成本和生产成本,进行批量性采购和批量性生产,由此产生批量性周期库存,称之为周转库存. 只要减少订单批量,即可减少周转库存,提高库存周转率. 2.设定安全库存 为了解决因需求不正常变化引起的缺料,而设定一定数量的库存,称之为安全库存。减少安全库存可从以下几方面入手： A 准确需求预测 B 压缩物料订单周期