削减成本.ppt

Chap 10電子採購 : 削減成本的下一波 電子採購模式的演進 結構的轉變: 從獨立採購到即時的流程整合 採購為什麼是高階主管的議題 究竟什麼是作業資源採購? 微軟的作業資源採購:微軟市場 採購流程的演進 採購業務問題:流程缺乏整合 下一代的整合式採購應用 電子採購基礎建設: 買方電子採購方案的基本要素 專業採購者的買方應用系統 賣方電子採購方案的基本要素 電子採購分析與行政應用程式 市場推手 電子採購 :經理人指南 給企業執行長的話(from CIO): 台塑經驗 企業面臨五大採購挑戰 降低訂單處理，節省成本及時間 讓企業整體了解採購功能 使員工利用電腦，進行自助式採購 採購應用系統應整合至管理資訊系統 採購功能提高至高階主管，成為企業決策的議題 如何減少營業成本 電 子 採 購 架 構 圖 電子採購後的效益實例 機械零件損壞將造成公司每小時損失十萬，利用電子採購後四小時修復 秘書小姐大部份時間填寫辦公用品的採購單，利用電子採購後工作量減少 老板緊急出國，利用電子採購後馬上完成旅程規劃，真方便 外務員出差限定回來馬上報銷幾乎不可能，利用電子採購後隨時報銷 電子採購系統介紹 電子採購系統 電子採購前言: 採購模式 電子採購的成功關鍵 結構的轉變: 從獨立採購到即時的流程整合 採購為什麼是高階主管的議題 究竟什麼是作業資源採購? 微軟的作業資源採購:微軟市場 採購業務問題:流程缺乏整合 下一代的整合式採購應用 美國電子採購系統介紹 Electronic Procurement in the USAThe USA is quite advanced concerning eProcurement and there are many on-going initiatives undertaken by the Federal Government and other public administrations. This report provides an overview of some of the public eProcurement initiatives in the USA and provides further details about a selection of them. /ISPO 電子採購前言:一般採購作業 一般採購作業包括規劃面和作業面兩方面，即採購規劃與實際採購作業，在現有的企業採購作業當中，包括詢報價、下訂單、訂單追蹤、運送、付款等等作業流程。採購規劃是依照生產製造規畫，配合存貨政策與採購策略，與供應商進行原料交貨日期及協商送貨的方式，完善的採購規劃可以減少原料管理的費用以及降低資金積壓。實際採購作業則包含請購、議價、交易到付款。採購的品項可分為直接物料（與製造相關之原料），以及間接物料（非製造相關之採購項目，例如辦公設備、工具、耗材）等二大類。企業於供應鏈中與上下游垂直整合過程中，直接物料採購是最主要的活動之一，而直接物料的採購直接涉及下游需求預測、企業內生產排程以及上游供應商的產能安排，因此也提高了整個採購過程的複雜度，因此，企業必須有效的利用資訊系統來幫助公司來進行採購規劃與作業。採購成本的有效控制所得到的效益會比增加銷售量而提高的利潤來得容易，所以透過更有效率的自動化採購方式節省人力及時間成本，是現代企業削減成本的第一步。 電子訂貨系統 (Electronic Ordering System, EOS) 電子訂貨系統 (EOS) 即藉由電子傳遞方式，取代傳統人工書寫、輸入、傳送的訂貨方式，也就是將訂貨資料轉為電子資料交換 (EDI) 方式，藉由電腦與通訊傳送取代傳統商業下單/接單動作的自動化訂貨系統。電子訂貨的作法可分為三種： (1)?? 訂貨人員攜帶訂貨簿及掌上型終端機巡視貨架，若發現商品缺貨則用掃描器掃描訂貨簿或貨架上的商品標籤、再輸入訂貨數量，當所有訂貨資料皆輸入完畢後，利用數據機 (Modem) 將訂貨資料傳給供應商或總公司。 (2)?? 利用銷售點管理系統 (POP System)收銀機在商品庫存檔裡設定安全存量，每當銷售一筆商品資料時，電腦自動扣除該商品庫存，當庫存低於安全存量時，即自動產生訂貨資料，將此訂貨資料確認後即可透過電網路傳給總公司或供應商進行下單。 (3)?? 透過網際網路 (Internet) 來訂貨。一般而言，透過電腦直接連線的方式最快也最準確，而藉郵寄、電話或銷售員攜回的方式較慢。由於訂單傳遞時間是訂貨前置時間內的一個因素，其可經由存貨水準的調整來影響客戶服務及存貨成本，因而傳遞速度快、可靠性及正確性高的訂單處理方式，不僅可大富提昇客戶服務水準，對於存貨相關的成本費用亦能有效地縮減。 電子採購前言:電子化採購 電子化採購對企業的重要性主要在