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医院信息系统用户项目分析
医院信息化主体人员结构分析表
医院名称 项目编号 商务经理 项目经理 主体人员 详细分析信息 主管院长 性格特点:
细腻、直接 做事风格:
1、认真、任何事情都要自己了解清楚
2、要求任何东西都要写详细的报告 权威性程度:
权威不是很高、很难能够真正的调动起信息科的工作积极性,对于自己协调不了的工作也只有通过大院长召开协调会来解决。 组织协调力度:
能够组织一些会议;由于不是直接领导的关系一些科室很难能协调,还是需要相关领导出面解决,这样就浪费了很多的时间。 解决科室之间矛盾的能力:
不好。 信息化管理建设的理解程度:
1、该院对于信息化理解的程度很高。
2、由于该院之前、现在使用的系统很稳定,并且已经达到了各个领导和科室人员的要求,他对我们产品的要求是既能满足以前的功能又能有新的先进的东西。
院长对信息化系统理解很多,包括平常交谈的一些设想是我们目前所难以满足的。
对技术人才的重视程度:
对技术人才很重视。 医院信息化发展建设管理能力:
医院很有实力,全院对信息化系统要求的很高,很全。 医院信息化管理建设投资力度:
舍得投资建设信息化系统。医院每年投资信息化的资金达上百万元。
信息科主任 性格特点:
1、性格多变,没有主见。
2、比较自私。
3、和院长科室人员关系不好。 做事风格:
对信息化系统不关心、基本不参与。
象个绊脚石。
牢骚多,不干活。 院内人际关系:
太差。
组织协调力度:
没有组织调动能力。
不能组织协调,只能靠院长来做。
太差。 承担责任及压力的力度:
自己不会承担责任和压力。总是把责任推到公司或医院。 在信息科的领导及权威性:
和科员关系不好,分帮结派。没有权威。 对信息化管理及开发技术的理解及认可:
由于其多年的相关行业经验,并且也做过具体技术,所以技术上还是很高的。
总是想出奇招,不务实。 在信息化管理建设中配合力度:
配合太差了,基本不参与。 信息科技术骨干 性格特点:
孤傲。
很难接触。
不容易沟通。
做事风格:
不懂装懂。
总感觉好象有什么不满似的。
由于和科长间的关系不好,影响了和我们的关系。 院内人际关系:
不好。 局部协调力度:
很一般。 对信息化管理及开发技术的理解及认可:
理解不够深刻,总是停留在了兰德的管理和设计思路上。 在信息化管理建设中的积极参与态度:
没怎么参与。 计算机技术水平:
很一般。 对HIS软件操作、流程的领悟性:
给其机会,但是他们不愿意深入了解我们的产品。 针对医院这种人文特点组织实施采用的策略:
由于医院信息科的不配合,所以信息科在该项目的建设中是不可能再起到什么作用,也就是说,我们要是依靠信息科的话这个项目只有死路一条。我们必须甩掉信息科,当然也是暂时的,以后我们可以牵制他。
主管副院长在信息化的建设中还是起到了很重要的作用,我们要想将该项目做好,只有依靠这个院长了。
对于主管院长完成不了的工作,那么就会组织开由院长主持的会议了。
由于去年一段时间的实施了解和总结,我们基本找到了解决问题的方法,虽然方法很麻烦,但也是唯一的有效的方法了。具体方法是:
1)制定短期内的任务,交院长、信息科确认后执行。
2)每个工作都以任务的形式下达给相关科室或个人,对于接受任务的科室或人要签字。
3)每个任务都有一定的期限,如果在期限内完成的话,那么一定要返回到信息科,由信息科再转给我们。我们根据情况确定任务是否完成。
4)对于完成的和下达的任务等我们都以报告的形式流通,并都已经存档。
5)初始化工作,我们就是建立了大量的存档档案。并且经常开会沟通。
6)我们信息化小组已经制定了每周两次的沟通会议,周二和周四,周二是院长们的会议,周四是我们的会议,大家会对前期和后期的工作任务做出总结和建议。
7)由于初始化工作已经基本做完,下期工作将转移到培训上来。院长对于培训也很重视,对于客户化修改也很重视。由于我们计划要在5月1日上线,任务很大,鉴于稳定方面的考虑计划在4月1日前完成前期影响使用的客户化修改,其余的客户化在上线后来完成。要解决两个医院的药品转换问题,要培训全院的医生、护士、各个科室人员等。并且我们先上线的是住院,所以在中间会存在一段时间药库使用两套系统的情况,还有门诊药品和住院药品流通的问题。这个时间要求不能太长,因为太长会带来很大的舆论压力。我建议此次前去首先要把药品的开发人带到现场,先将有关药品的一些问题解决掉,这样我们的压力就会小很多,也会集中精力培训。如果药品的要求解决不了,对于整个工作的开展很难。又由于医院包括儿童医院他们对半片药品 的管理也
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