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叫卖竹竿的小贩
「只要能讓數字說話, 說法就比較容易讓人接受。」 ——山田真哉 (本書作者) 跨越「數字障壁」 對會計覺得不行的人,理由通常是「數字能力本來就很弱…」。 數字對會計的確是不可或缺的,利潤、周轉率、現金流量和財務報表全都是一堆數字,對討厭數字的人而言,痛苦無比。 然而,我希望讀者不要誤解,因為學會計,完成不需要很強的數字能力。它所需要的毋庸是「數字敏感度」。 要有數字敏感度 只要擁有數字敏感度,對於會計琳瑯滿目的不明數字,一點也無須害怕。 最後這一章要揭曉何謂數字敏感度,同時也要讓讀者知道「數字能力弱,也能利用會計」。 但願討厭數字的人閱讀本章之後,能夠跨越「數字障壁」。 每 50 人即有 1 人免費 看到上圖的宣傳廣告,你有何感想? 「喔!免費?太棒了!」 「 50人才有1人,很不好中耶!」 「 50人就有1人,我應該會抽中! 」 被「免費」的字眼給套住 這時候,除了有數字敏感度的人之外,一般人只會從「能不能抽中免費」的觀點思考,完全被「免費」的字眼給套住了。 「廣告宣傳是免費的,當然會被免費的字眼給套住囉!」有這種想法也是無可厚非的。 有數字敏感度的人,絕不會有以上的念頭。 就廣告業主的立場來看 不過,廣告主其實對於免費並不怎麼在意。 直覺敏銳的人應該發覺了吧?如果站在「廣告業主的立場」,「免費」並沒有什麼意義。 現在就揭曉正確答案。所謂「50人有 1人免費」,等於「100人有 2人免費」,換成百分比,就是 2%,亦即 2%免費。就廣告業主的立場來看,是「 2%的折扣」。 「免費→划算」的思考迴路 沒錯,「50人有 1人免費」和「 2%的折扣」幾乎是相同的。在目前「特價 7~ 9折」已是理所當然的消費時代,宣傳「 2%的折扣」並無多大吸引力,消費者沒什麼好高興的。 但是換成「50人有 1人免費」的說法,廣告魅力頓時增加。這應該是我們腦中已經構築了「免費→划算」的思考迴路。 然而,一旦冷靜計算,就會知道未必如此。 「免費」的廣告效益 上述的宣傳活動,是全日空航空公司2002年舉辦的「樂乘現金回饋」,企畫案構思者具有相當銳利的數字敏感度。比起宣稱優惠每人均等2%折扣卻無魅力,機場的機票販賣機一天的確有數百名「中獎者」, 假設 1架飛機滿額為200人, 1天有100班次,那麼 200 ÷ 50 × 100 = 400人中獎 透過現場目擊中獎的人口語相傳,宣傳效果更大,整個活動獲利高達數10億日圓。 何謂「數字敏感度」 能否立即察覺「它只不過是用另一種表現來敘述」,便是具備數字敏感度與否的分界所在。 換句話說,一見廣告,就能馬上看穿「50人有1人就是100人有2人,即2%,也就是形同 2%的折扣,只有 2%的人會中。」在瞬間就能察覺的人,能夠冷靜用數字思考事物者,即具備數字敏感度。 根據邏輯去選擇 有數字敏感度,會盤算「另外選擇便宜 5%的才真正划算」,而根據邏輯去選擇事物。 關於數字敏感度,我們另外常聽到的「數字能力強」 「數字能力弱」的說法,許多人知道我是會計師,往往會說「你的數字能力一定很強喔!我可就不行了……」這兒所謂的「強」、「弱」到底指的是什麼? 不要害怕數字 許多人印象中的「數字能力強的人」,大概是指很會解方程式、對分攤付帳馬上可以心算出每個人應付金額的人,也就是對數學很拿手的人。 相反地,所謂「數字能力弱的人」,或許加法和減法還可以,比這高階的計算就很頭痛,光看到數字,痛苦意識(或排斥反應)便先入為主了。 未必要數學好 對非專攻數學的一般人,重要的應該是不管數字能力弱,只要有數字敏感度即可,數字能力強是完全沒有必要的,只要有敏感度,在生活上就不會被各種事物迷惑。 例如,不會對「免費」的字眼反應過度,白白浪費其他折扣;也不會在重估保險時中了天花亂墜的數字陷阱。 應該注意哪些數字 許多優秀的經營者,雖然不擅長會計,卻懂得留心該注意的數字。 這些數字,以分析自家公司而言,就是左右成本的某些零件供應價格,或其他商品庫存量。分析對手公司的話,則是商品項目數量、停車場停車數量或打工時薪。 也就是「定期注意某個特定數字」,即是分析的真髓,能做到則擁有數字敏感度。 冷靜思考重要問題 閱讀財務報表也需要數字敏感度。 這時當然要注意與去年數字的比較,以及與其他同業數字的比較,更重要的是定期注意某個特定數字,大概不外乎當期純益、自有資本比率、增收率、自由現金流量。 面對財務報表,無須一味畏縮,不妨冷靜思考「現在對我最重要的數字是什麼?」「我應該注意哪個數字?」 注意關鍵數字 同屬處理數字的學問,數學基本上只有一個正確答案,會計學則不同,正確答案有好幾個。 倘若均等看待所有數字,將無法知其所以然,因為並沒有四海皆準的正確答案。 想擁有數字敏感度,先從注意日常生活的「小數字」開始,這是最初的一步。
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