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金蝶KIS专业版供应链操作手册.doc

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金蝶KIS专业版供应链操作手册概要

金蝶KIS专业版供应链操作手册 采购管理包括:采购订单、采购入库、采购发票。 新增单据 点击选择单据,进行单据新增; 进入单据界面,默认是新增状态,进行单据录入即可; 2)录入表头信息 表头信息录入,录入供应商信息(按F7进行供应商查找); 录入日期信息(默认是系统当天日期),采购方式(默认是赊购); 3)录入表体信息 表体信息录入,录入物料信息(按F7进行物料查找); 录入物料的数量、单价信息,交货日期; 4)单据保存、审核 以上单据信息录入完后,按进行单据保存,保存成功后,按进行单据审核; 审核完成后显示审核标注才完成单据的生成; 5)单据修改、反审核 已审核单据必须反审核(shift+F4)才能修改单据 6)单据下推 ,同理采购入库单可以下推生成采购发票; 单据下推后会自动将订单上的信息带入到入库单中; 确认采购单上的没有问题后,保存,审核,完成采购入库单的; 7)单据列表查询 单据列表查询在序时簿中心可以查询; 打开采购订单序时簿,弹出过滤条件界面(输入需要过滤的条件),空白条件默认是全部单据进行列表查询,过滤条件输入后-确定(其他单据列表同理) 8)物料库存查询 快捷查询方法: 单据界面按参考,右侧会有基本信息和库存信息板块,根据板块信息可以看到相应的库存信息, 即时库存表用于查询全部物料全部仓库的现有库存情况,未考虑采购在途、销售未出库等因素; 可用库存量=即时库存数量+采购在订量-销售在订量-生产待领料-委外待发料-安全库存 详细库存查询方法 在仓存管理-报表栏 点击即时库存查询,弹出过滤界面,输入后过滤条件的物料和仓库进行确定查询(其他报表查询方法同理) 销售管理 销售管理包括:销售订单、销售入库单、销售发票。 新增单据 点击选择单据,进行单据新增; 进入单据界面,默认是新增状态,进行单据录入即可; 2)录入表头信息 表头信息录入,录入购货单位(客户)信息(按F7进行客户查找); 录入日期信息(默认是系统当天日期),销售方式(默认是赊销); 3)录入表体信息 表体信息录入,录入物料信息(按F7进行物料查找); 录入物料的数量、单价信息,交货日期; 4)单据保存、审核 以上单据信息录入完后,按进行单据保存,保存成功后,按进行单据审核; 审核完成后显示审核标注才完成单据的生成; 5)单据修改、反审核 已审核单据必须反审核(shift+F4)才能修改单据 6)单据下推 ,同理销售出库单可以下推生成销售发票; 单据下推后会自动将订单上的信息带入到出库单中; 确认销售出库单上的没有问题后,保存,审核,完成库单的; 单据列表查询在序时簿中心可以查询; 打开销售订单序时簿,弹出过滤条件界面(输入需要过滤的条件),空白条件默认是全部单据进行列表查询,过滤条件输入后-确定(其他单据列表同理) 8)物料库存查询 快捷查询方法: 单据界面按参考,右侧会有基本信息和库存信息板块,根据板块信息可以看到相应的库存信息, 即时库存表用于查询全部物料全部仓库的现有库存情况,未考虑采购在途、销售未出库等因素; 可用库存量=即时库存数量+采购在订量-销售在订量-生产待领料-委外待发料-安全库存 详细库存查询方法 在仓存管理-报表栏 点击即时库存查询,弹出过滤界面,输入后过滤条件的物料和仓库进行确定(其他报表查询方法同理) 仓存管理 仓存管理包括了所有的出入库类别的单据 新增出入库 点击选择单据,进行单据新增; 进入单据界面,默认是新增状态,进行单据录入即可; 2)引用订单生成单据,选择源单类型(订单),根据选单号-过滤条件引用订单来生成入库单 双击选择过滤出来的源单 双击后引入到了入库单 3)单据保存、审核 以上单据信息录入完后,按进行单据保存,保存成功后,按进行单据审核; 审核完成后显示审核标注才完成单据的生成; 4)单据修改、反审核 已审核单据必须反审核(shift+F4)才能修改单据 5)采购退货、销售退货 在采购入库单新增界面按红字,切换到红字单据界面,出现红字标志; 选择源单类型(入库单),根据选单号-过滤条件引用蓝字入库单(不合格的入库单)来生成红字入库单(采购退货); 双击选择过滤出来的源单 引入到红字入库单(采购退货),确定没有问题后,保存,审核;(销售退货同理) 7)单据列表查询 单据列表查询在序时簿中心可以查询; 打开入库类单据序时簿,弹出过滤条件界面(输入需要过滤的条件),空白条件默认是全部单据进行列表查询,过滤条件输入后-确定(其他单据列表同理) 8)物料库存查询 快捷查询方法: 单据界面按参考,右侧会有基本信息和库存信息板块,根据板块信息可以看到相应的库存信息, 即时库存表用于查询全部物料全部仓库的现有库存情况,未考虑采购在途、销售未出库等因素; 可用库存量=即时库存数量+采购在订量-销售在订量-生产待领料-委外

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