金蝶KIS迷你版8.1基本操作手册.doc

金蝶目录 一：新建帐套 3 1：基本操作 3 2：帐套与备份 4 3：新建帐套向导 4 二：帐套初始化 6 1：币别、外币的增加 6 2：帐套选项的设置 6 3：核算项目的新增 8 4：会计科目的新增 10 5：核算项目的设置 11 6：数量单位核算的设置 12 7：外币科目核算的设置 12 三：初始数据录入方法 13 1：一般科目余额录入操作 13 2：外币核算科目余额录入操作 13 3：挂核算项目的科目余额录入操作 13 4：数量金额核算科目录入操作 14 5：试算平衡与启用帐套 14 5．1试算平衡： 14 5．2启用帐套： 15 四：启用帐套后的基础设置方法 16 1：基础设置方法 16 2：系统维护方法 17 五：业务流程处理 19 1：凭证录入 19 1．1：一般科目凭证录入 19 1．2：外币核算凭证录入 20 1．3：数量金额核算凭证录入 20 1．4：挂核算项目凭证录入 21 2：凭证审核、过账 21 3：期末结转损益 23 4：期末调汇 24 5：期末结账 25 六：报表的基本操作 26 1：基本操作 26 2：公式基本分析 27 结束语： 30 一：新建帐套 （基于金蝶迷你版V8.1制作） 注:软件安装：安装路径选择，不要安装在C盘和中文路径下 1：基本操作 进入金蝶迷你版的主界面 点击确认可以进入当前帐套，这里先演示新建帐套。（这里默认要使用Manager管理员登录）。 2：帐套与备份 点击这个按钮来选择新建帐套的存放文件夹和帐套备份的文件夹（如没有文件夹的可新建），然后在文件名处键入欲取的帐套文件名，点选打开，在界面点选新建帐套。这里要注意不要备份和存放在C盘，以免在系统损坏时丢失。 注:备份文件的扩展名是.AIR，而帐套文件的拓展名是.AIS 3：新建帐套向导 经过一个介绍之后按下一步，出现帐套名称文本框，在这里一定要输入公司的全称！ 如：再点选 下一步，指定公司的的行业，这里会影响以后帐套的会计科目预设，按公司的具体情况来选择，一般点选企业会计制度。然后再按 下一步，输入公司的本位币，在中国的公司一般按照默认人民币/RMB设置就可以了。 下一步设置会计科目的级数和每一个级数的代码长度，例如： 1001-库存现金 为一级科目，代码位数为4 100101-库存现金-美金 为二级科目，代码位数为2 下一步选择会计年度，期间的开始日期和界定方式，一般按自然月份选择，如果会计期间是本年度第一期则要录入上一年的期末余额；如果是本年度的其他月份则需要录入上一个月的期末余额。然后点完成结束向导。 二：帐套初始化 1：币别、外币的增加 某家公司除了人民币之外有做其他货币的核算的话，我们可以这样设置。 在初始化界面点选币别，再点增加，输入要增加的币别和代码再点选增加。 注：如果当前启用期数是第三期，那么以前的汇率默认为1，不能修改 2：帐套选项的设置 帐套常用的设置我们可以在初始化的界面看到帐套选项按钮 在凭证选项卡中勾选相应的复选框以实现与凭证相关的功能，常用的有 （1）：某公司制单和审核人都是一个人，要勾选应征审核允许制单人和审核人为同一个人。 （2）：某公司每张凭证都需要打印，要去掉凭证保存后立刻新增的钩以方便打印。 （3）：凭证录入时自动补断号。 （4）：凭证过账前必须经过审核。 在税务、银行选项卡，如果不需要使用出纳系统，可以在是否进行银行对账选项点否。 如果启用出纳模块的话，点高级选项可以把出纳里面的“可以从凭证引入现金日记账、可以从凭证引入银行存款日记账”两个选项勾选。 3：核算项目的新增 一家公司常常有很多往来的业务，而这些信息又要在凭证中反映就可以用到核算项目，核算项目里面默认有往来单位、部门、员工这几个类别，如果我们需要核算到客户或供应商。 我们可以这样设置，在初始化主界面点选中间的核算项目按钮，然后点选增加类别，最后在类别名称处输入需要的类别，点选确定。 如果要在客户类别中增加具体的某一客户，我们可以在客户选项卡中点选增加，然后输入客户的代码以及客户的名称；例如你想把应收账款核算到职员，则需要在职员选项卡里面增加要核算职员，部门也是一样。 注：如果新增职员前要先新增部门。 4：会计科目的新增 某公司要新增会计科目的（包括一级和一级以上），我们可以这样操作 在初始化主界面点击会计科目按增加按钮，以新增一级科目为例： 填入要新增的科目代码和科目名称，然后按增加（外币核算和核算项目下面讲到）这里要特别注意新增的科目要选对科目类别余额方向。 以新增二级科目为例： 科目代码数字1003部分表示下图的一级科目代码长度“4”，数字01部分表示下图的科二级目代码长度“2”。 填好后按增加，就会增加一个100301的二级科目。 5：核算项目的设置 正如前面所说，核算项目的设置是在修改、新增会计科目的窗体中，如果我