合同评审管理实施办法.doc

合同评审管理实施办法 1适用范围 本文件适用于对声学所作为乙方（供方），与甲方（顾客）签订的产品研制、供货和技术开发、服务、咨询、转让合同的评审管理工作。 2引用文件 KSX-01-06 《声学所质量手册》 KSX-02-05-06《合同评审管理程序》 3合同文本 3.1合同文本一般应包括以下内容：标的，技术指标和参数要求，经费（价款）及支付或结算方式，进度，履行期限、地点和方式，验收标准和方式，成果归属和分享，违约责任，甲乙双方基本信息及附件等。研制合同附件一般包括：工作要求、技术规范、项目经费明细表等；供货合同附件一般包括：产品质量保证大纲、技术规格书、产品价格计算书等。 3.2 各类项目的标准合同文本格式由科技处提供（标准合同文本目录见附件1）。甲方有明确要求的，应采用甲方要求的合同文本格式；甲方未作要求的，由甲乙双方商定合同文本格式。 4评审内容 合同的标的是否明确； 合同内容是否符合国家法律、法规； 合同中的文字条款是否准确、完整； 合同中规定的技术指标和内容是否能达到并可验证； 风险是否得到识别和有能力解决； 合同中规定的交付方式、地点、期限是否合理； 合同中规定的经费及付款方式是否合理； 合同中规定的使用环境和验收条件是否明确； 合同中规定的成果归属和分享是否合理； 合同中规定的违约责任是否合理、清楚； 合同洽谈中的不一致意见是否得到解决； 质量保障能力是否满足合同规定的要求； 是否有能力满足合同规定的其他各项要求。 5评审方式 合同评审方式分为会议评审和书面评审。对于承接的型号和专项设备研制、供货任务，具有型号背景的科研任务，以及技术难度大、风险程度高的其他各类开发、研制、生产项目的合同，一般应进行会议评审。会议评审范围以外的合同应进行书面评审。合同评审时应对设计输入进行评审，或单独组织设计输入评审。 6评审程序 6.1合同初审 合同文本准备完成后，项目负责人及项目负责人所在实验室在《合同评审表》（见附件2）上签署意见，提交科技处进行合同初审，科技处提出初审意见并确定评审方式。 6.2会议评审 6.2.1合同评审会由科技处组织。评审组一般由所内技术专家和科技处、质量处、财务处、行政资产处等相关部门人员组成，必要时邀请顾客和所外专家参加，具体人选由科技处根据合同涉及的专业、技术和组织保证要求确定，人数一般不少于5人。项目负责人或其委托人须参加评审会。 6.2.2合同评审会主要内容包括： 科技处项目管理人员、项目负责人或其委托人介绍项目及合同有关情况，并回答评审组提出的问题； 评审组成员讨论并按评审内容要求分别填写《会议评审人意见表》（见附件3）； 根据讨论情况，评审组组长对评审组成员的意见进行汇总，形成并填写评审组意见。 结合合同评审进行设计输入评审时，评审组应对设计输入要求的充分性和适宜性进行评审，并按评审内容要求填写《设计输入评审表》（见附件5）； 6.2.3 根据评审组意见，科技处组织项目组对合同进行修改完善，并与顾客协商后形成最终合同文本，在《合同评审表》中填写评审意见处理情况说明，由项目负责人、科技处负责人会签，报最高管理者批准。 6.3书面评审 科技处按评审内容要求组织对合同进行评审，并与项目组、顾客协商后形成最终合同文本，在《合同评审表》中填写评审意见，报最高管理者或管理者代表批准。同时对设计输入要求的充分性和适宜性进行评审，并按评审内容要求填写《设计输入评审表》（见附件5）； 7合同变更 7.1顾客要求变更合同有关条款时，由科技处组织对合同重新进行评审。 7.2 本所要求变更合同有关条款时，由项目组填写《合同更改申请表》（附件4）并提交科技处，科技处组织相关部门与顾客协商，顾客同意后重新签订合同或签订补充合同。 8合同存档 合同评审文件、合同（含附件）正本、合同更改记录由科技处存档，相关部门保存合同副本。 9本办法由科技处负责解释。