同学会策划活动方案.doc

同学会策划活动方案 ???????? ??? 春来秋去, 草长莺飞；似水年华, 匆匆而过。 ??? 廿三年前，我们带着幼稚和懵懂，相聚十三中，虽未识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。 二十年前，我们怀着人生的理想，满怀憧憬，放飞希望。 弹指廿载，瞬间即逝，然同窗之情、兰桂之谊、手足之思，与时俱进、与日俱增、与年俱深！今思念之情已如绿水长流，浩然成河。 二十年的离别，二十年的牵挂，已然给了我们相约再聚的充分理由。 ??? 无论风采依旧，还是容颜渐老； ????无论飞黄腾达，还是坚守平凡； ????无论咫尺相邻，还是天各一方； 只要彼此不曾忘却，只要彼此不变得淡漠…… 请回来吧，亲爱的同学！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤…… 请回来吧，亲爱的同学！回来一起重温属于我们的时刻！多少次梦里相聚，多少次心驰神往。很想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪。请抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，尽情享受昔日同窗相聚的温馨吧…… ? 一、同学会活动宗旨： ? 重拾儿时美好回忆，再叙三年同窗之情，分享生活工作点滴，加强同学互助联系。 ? ?二、同学会活动主题： 感恩，友谊，快乐，发展… ? 三、同学会活动原则： 1、自愿参加原则； 2、费用AA原则； 3、财务公开原则； 4、友情赞助原则； ? 四、同学会活动实施办法（暂行）： ? 1、网上宣传，网下联络，初步了解广大同学的想法和建议。 ????2、成立组织，明确责任 ????成立“温十三中91届三（7）班二十周年同学会筹备委员会”：具体负责活动方案起草和制定，聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设： ????①联络小组：负责联络所有同学，发送同学聚会邀请函；进一步征求同学对聚会的意见和建议，向筹委会反馈；邀请班主任及任课教师，聚会时负责班主任老师的接送；将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认；并于会后制作通讯录。 ????②会务小组：负责酒店的联络，确定场地；安排聚会当天的现场接待；负责聚会活动节目的策划及安排；现场布置，活动主持，安排同学发言等事宜。 ????③财务后勤小组：负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作；负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购；负责菜单、酒水等细节，安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。 ????④宣传技术小组：负责会前同学照片的收集，PPT制作，现场投影播放，背景音乐布置等；负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。 ????3、分阶段实施： ????? ①第一阶段：2011年3月上旬 成立筹委会，定期召开会议，策划活动方案，大致确定同学会活动时间。 ????? ②第二阶段：2011年3月中旬——4月初联络小组进行广泛联系，发送活动方案，在同学QQ群建立讨论专题，征求同学意见和建议，并与班主任、部分授课教师取得联系。 ????? ③第三阶段：2011年4月初?完善细节问题，敲定具体方案，确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式《邀请函》，并确定参会人数。财务后勤小组收取费用，并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。 会务小组开始准备和彩排节目等等。 ????? ④第四阶段：2011年5月 日? 同学聚会? 五、聚会时间和地点： ?时间：暂定?5月底或6月初 地点：暂定瑶溪王朝大酒店 六、活动费用： ?? 由筹委会进行预算，确定交费基本点为□□□□元/人，多交不限，鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补（多余部分也可以以集体决议作安排）。 ? 七、费用预算：? ????? 总收入：□□□□元*50人=□□□□□□元 户外活动：□□□□元 中午简餐：□□□□元 ????? 会议室租金：□□□□元/半天 鸡尾酒会：酒水及糕点：□□□□元 下午联谊会：茶水及食品及礼品：□□□□元 ????? 晚餐：□□□□元*5桌=□□□□□元 老师礼物：□□□□元 ????? KTV：□□□□元 交通：□□□元 ??????隐性支出：□□□□元 ? ?八、活动安排（暂定，希望同学们提出更多更好的意见）：? 1、5月 日 上午：9：00 体育馆西大门集合? 2、5月 日 上午：9:30 一起坐大巴前往瑶溪 3、5月 日 上午：10:00 -11:30 欢迎酒会，户外活动 4、5月 日 中午：12:00 – 13：00 中午简餐（农家乐） 6、5月 日 下午：13:30-17:00联谊活