电脑和生活（10-18章）.ppt

電腦與生活（10-18章） 何秀蘭 第十章 文件製作與排版軟體 現代排版軟體特性 What you see is what you get 所見即所得 螢幕上所看的排版結果即是所列印來的樣子 文件製作與排版軟體﹕ Word windows作業系統 微軟文書排版軟體 StarSuite Unix 作業系統 跨多平台整合軟體 可在Linux平台執行 可在windows作業系統平台使用 可在微軟Office系列編輯或存取，相容性高 OpenOffice 昇陽 StarSuite改良 Openoffice 中 writer軟體，有強大圖表功能 、網頁功能、處理數學符號、支援XML 格式文件 Acrobat PDF Adobe 透過免費acrobatreader進行閱讀與列印分享與管理 PageMaker 商業、教育…專業人士常用排版軟體 專門製作以文字為主出版物（長篇多頁雜誌、書籍） 具有影像圖片排版、目錄、索引、 TeX、LaTeX 學術領域中使用者相當多 輕易處理科學符號（數學、化學、物裡） Tex低階排版語言 不具即見即得排版功能 Latex是Tex一個大組巨集 文件製作與排版功能 文字方面 段落與行 項目符號與編號 頁（文件資料量大頁格式設定更重要） 節 多個段落構成 不同節可設定不同欄位方式 頁首頁尾內容 書寫方向 欄數設定 文件格式變化多須依靠節的設定 文字書寫方向設定 欄的設定 表格與繪圖 影像多媒體與物件 外部物件的引用 文件自動化 文件参照與編號自動 文件目錄列表 圖表列表 圖表目錄 索引自動建立 製作一份文件程序 文字繕打 格式設定 表格編修 影像與圖片 設定自動化內容 校正與排版修訂 第十一章 試算表軟體 構想始於1960年代Richard Mattessich教授，最早的試算表軟體VisiCalc是由Daniel Bricklin所開發。 VisiCalc -- SuperCalc -- Lotus 1-2-3 -- Excel Excel 目前依然是電子試算表，使用者最多的一種 試算表是由直向行與列構成的二維表格行列交叉的方格稱之為儲存格(Cell)，每一儲存格內可以單讀存放數值或文字、公式、或是一個計算式 試算表軟體的功能 1.使用計算公式：處理大量數值與資料整理 2.統計圖表：將工作表資料，以各種不同圖表呈現出來。 3.資料排列：可將資料依大小順序編排或挑出符合條件資料。 試算表軟體介紹 Excel 微軟Office軟體 佔有率極大 功能相當完整 Calc OpenOffice軟體 自由軟體 Java語言開發軟體 跨平台特性 開放原始碼軟體 Cale ThinkFree軟體 Java語言開發軟體 跨平台特性 共享軟體 Apple電腦使用軟體 支援及相容Office軟體 計算欄位：欄位內容是由其它儲存格計算而得，而不是人工輸入的。 優點： 1.可以省去計算所發時間 2.當資料異動時，計算欄位的內容可以自動跟著更新而不需要人工去修正。 3.避免許多繁複修改工作及人為疏失。 試算表應用程序 1.輸入基本資料 2.設定計算公式 3.調整呈現格式 4. 繪製統計圖表 第十二章 簡報軟體 『簡報』是一種一對多，單向為主的溝通型式。 『簡報』是要透過工具的協助，把主講者所要表達的內容清楚有效的表示出來。 電腦簡報檔﹕集合多張投影片，投影片指含有文字、圖片、影音訊的單張電腦畫面，集合多張投影片而成簡報檔案。 簡報的形式 1.口述簡報﹕純以口述方式傳達資訊，如果講述內容涉及圖形、圖表、統計資訊將難以表達。 2.講義簡報﹕提供適當的文宣資料，便於導引聽眾凝聚注意於條列之主題。 3.透明片簡報﹕講述內容以文字、圖片方式設計，製作於透明片上，透過投影機可將內容隨講述主題呈現，除加強視覺效果也建立了同步互動的情境。 4.電腦簡報﹕利用簡報軟體製作簡報檔，內容具多媒體設計、互動介面、動態效果及連結功能。 5.電腦自動簡報﹕將電腦簡報製作成自動播放的模式，可循序自動播報。 設計簡報內容基本原則1.確認簡報的目的 2.了解簡報的對象 3.內容要具結構化 4.注重可讀性與可理解性 設計簡報畫面的原則 1.慎選範本及母片 2.使用公司識別符號 3.結構化簡報內容 4.使用固定的螢幕體例 5.建立固定的功能區塊 6.利用畫面切換或項目帶出的特殊效果 7.安排適當的資訊型式及重點強調 PowerPoint的簡報檔案資料主要由﹕ 大綱、投影片、演講者備忘稿三部份組成 PowerPoint的簡報檔案資料提供了多種檢視模式﹕ 1.標準模式 2.備忘稿模式 3.投影片