第六章 计算机的基本操作_Excel--叶宪章.ppt

第六章 计算机的基本操作 －－Excel 叶宪章 6.4 表格处理软件Excel 6.4.1 Excel的启动与操作窗口 一、 Excel的启动与退出 1.启动方法： (1)双击桌面Excel图标 (2)[开始]|[所有程序]|[Microsoft Excel] (3) 双击已经存在的Excel文档 2.退出方法： ⑴[文件]|[退出] ⑵单击标题栏最右边的关闭按钮[X] 6.4 表格处理软件Excel 二、Excel的工作窗口： 窗口：有标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、工作表区域、工作表标签、状态、行标题、列标题和任务窗格。 三、Excel的数据组织 (1)工作簿：数据管理单位，存储并处理工作数据的文件。一个工作簿内最多可以有255个工作表。 (2)工作表：数据处理单位，一个表由65536行和256列构成。行号编号1到65536，列号编号A到IV。 (3)单元格：表的最小单位，其位置用列号+行号来命名，如E15（实质上是一个存储单元，是一个变量）。 Excel的工作窗口 6.4 表格处理软件Excel 6.4.2 工作簿的建立与基本操作 一、工作簿的建立与保存 1. 建立工作簿（建立方法） (1)使用[Ctrl+N]组合键，建立空白工作簿。 (2)使用[新建空白文档]工具按钮，建立空白工作簿。 (3)使用[文件]|[新建]命令，在“新建工作簿”任务窗格进行多种选择建立方式。 新建工作簿默认有3个表（sheet1、sheel2、sheet3） 2.保存文档 用[文件]|[保存]命令或单击工具栏[保存]按钮。 6.4 表格处理软件Excel 6.4.2 工作簿的建立与基本操作 二、工作簿的打开与关闭 使用[文件]|[打开]命令或单击工具栏[打开]按钮。 三、工作簿的基本操作 1.选定工作表 (1)选一个工作表：单击工作表标签。 (2)选多张相邻/不相邻工作表：按Shift/Ctrl再选择。 2.工作表之间的切换 (1)单击工作表名字切换；(2)右击滚动按钮切换； (3)使用Ctrl+Pgup/Ctrl+PgUp组合键切换。 6.4 表格处理软件Excel 6.4.2 工作簿的建立与基本操作 3.插入或删除工作表 (1)插入工作表：选[工作表标签]|[插入]|[工作表] (2)删除工作表：[工作表标签]|[编辑]|[删除工作表] 4.移动和复制工作表 (1)移动工作表：表内可直接拖放工作表标签；表间用[工作表标签]|[编辑]|[移动或复制工作表]命令。 (2)复制工作表：表内复制要先按住Ctrl键，再拖放工作表标签；表间复制要用[工作表标签]|[编辑]|[移动或复制工作表]命令。 6.4 表格处理软件Excel 6.4.2 工作簿的建立与基本操作 5.重命名工作表 (1)双击[工作表标签]|[插入新名]|[回车] (2)右击[工作表标签]|[重命名]|[插入新名]|[回车] 6.保护工作表 基本步骤：选[工作表标签]|[工具]||[保护][保护工作表]|[选择保护选项操作]。 6.4 表格处理软件Excel 6.4.3 单元格数据的输入与编辑 一、选择单元格 1.选择一个单元格：(1)用鼠标选择：单击单元格； (2)使用名字栏：在名字栏上直接输入单元格地址； (3)用命令选择：[编辑]|[定位]|[选择单元格操作]；(4)用键盘定位。使用光标移动键 2.选择整行或整列单元格：单击行号或单击列号 3.选择一个区域的单元格 选相邻/非相邻工区域：鼠标拖放/先按Ctrl再选择。 4.选择整个工作表：单击左上角全选按钮 6.4 表格处理软件Excel 6.4.3 单元格数据的输入与编辑 二、输入编制单元格数据 1.在单元格中输入常数 可直接输入文本、数据、日期和时间等类型的数据。 2.输入计算公式 输入公式前先输入“=”（等号），用区别与文本数据。 3.同时对多个单元格或多个工作表输入数据 表内多格：[选多个单元格]|[输入数据]|[Ctrl+回车] 表间多表：[选多个工作表]|[在其一表输入数据] 6.4 表格处理软件Excel 6.4.3 单元格数据的输入与编辑 二、输入编制单元格数据 4.输入序列：[输入起始数据]|[选定填充区域]|[编辑]|[填充]|[序列]|[选定序列类型等]|[确定] 5.修改与清除单元格内容： 修改：[双击单元格]|[输入新数据](原内容则被删除) 清除：[选单元格]|[编辑]|[清除]|[全部/内容] 6.例子：建立一个名为“财务报表”的工作簿和名为“资产负债表”的工作表，并按附录给出的资料，输入一月份的资产负债表数据。 6.4 表格处理软件Excel 6.4.3 单元格数据的输入与编辑 三、设置单元格的格式 1.单元格的格式设置：