第3篇Word2003的使用.ppt

第3章 Word 2003的使用 主讲： 第3章 Word 2003的使用 3.1 Word的启动和退出 3.2 Word窗口简介 3.3 Word的基本操作 3.4 视图介绍 3.5 文本的编辑 3.6 插入符号和公式 3.7 Word的排版技术 3.8 Word表格的制作 3.9 Word的图文混排功能 本章要求： Word文档的创建、打开、输入和保存 编辑Word文档的方法 Word的排版、打印等技巧 表格制作与修饰，表格中数据排序和简单计算 图形、图像的插入和编辑，绘图工具栏的使用 3.1 Word的启动和退出 3.1.1 Word 2003的主要功能 Word 2003具有如下主要功能： 1．文字编辑 2．排版及打印 3．表格处理 4．图形处理及图文混排 5．嵌入链接 6．自定义智能排版 7．基于网络的网页创作和发布 8．智能化的纠错功能 3.1.2 Word 2003的运行环境 安装和运行Word 2003的系统要求是： 奔腾系列或兼容系列以及比其配置更高的多媒体计算机。 内存不小于64MB，推荐为128MB内存。 大于200MB的硬盘空间。 CD-ROM驱动器和软盘驱动器。 Windows 98/2003/XP/NT/2003操作系统。 3.1.3 启动Word 1 ．从“开始”菜单启动 单击“开始”按钮，选择“程序”级联子菜单中的“Microsoft word”选项，启动中文Word。 2 ．使用Word应用文档启动 由于Windows提供了应用程序与文档之间的链接关系，当用户双击任何一个Word应用文档时，系统就会自动启动与之相关的Word应用程序。 3 ．通过Word快捷方式启动 双击Windows桌面上的Word的快捷方式图标，即可启动中文Word 。 3.1.4 退出Word 常用退出Word的方法有以下几种： 选择Word窗口中“文件”下拉菜单中的“退出”命令 单击Word 标题栏右端的“×”按钮 双击标题栏左端Word窗口的“控制菜单”图标 单击标题栏左端 “控制菜单”图标，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。 按快捷键Alt+F4 3.2 Word窗口简介 Word 2003 窗口包括了应用程序窗口和文档窗口两个部分。 1．应用程序窗口 标题栏 菜单栏 工具栏 工作区（编辑区） 状态栏 2．文档窗口 文档窗口即文档编辑区，包含： 标尺 插入点 文档结束符 滚动条 视图模式转换按钮 在Word中，一次可以打开多个文档窗口，用户可以在各窗口查看、编辑和传递信息。 当有多个文档被打开时，当前被处理的文档称为当前文档。 3.2.1 菜单 Word 2003窗口中的菜单分为两类： 1．菜单栏上的菜单 Word 2003菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单，它由9个菜单项组成，并且每个菜单项是一个下拉菜单，由若干子菜单项组成，每个菜单项对应着一组命令，选择某一个子菜单项，就等于执行了Word 2003的某一项功能。 2．快捷菜单 在Word的编辑窗口中，右击鼠标，弹出的菜单称为Word快捷菜单，简称快捷菜单。快捷菜单的最大特点是使用快捷、方便，这是因为快捷菜单集合了使用者最常用的功能。 3.2.2 命令 在Word中，菜单中的每一条命令即子菜单对应着一项功能。单击这些命令，可实现不同的操作。 3.2.3 工具栏 Word 2003提供了14个工具栏，使用工具按钮可以迅速地执行Word 2003中最常用的命令，提高工作效率。 打开工具栏的常用方法： （1）单击“视图”菜单，打开此菜单。 （2）将鼠标指针移至“工具栏”命令上打开下级子菜单。 （3）在“工具栏”子菜单中选择想要打开的工具栏命令即可。 3.2.4 对话框 3.3 Word的基本操作 掌握文档的基本操作 新建文档 输入文本 保存文档 关闭文档 打开文档 文档的保护 文档的操作 新建文档 输入文本 保存文档 关闭文档 打开文档 文档的保护 3.3.1新建文档 操作步骤： （1）单击常用工具栏中的“新建”按钮，或选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框； （2）在“新建”对话框中，选择“常用”选项卡中的“空文档”，单击“确定”按钮。 3.3.2 输入文本 （1）确定插入点 （2）输入文本 汉字输入方式的选择、“插入”、“改写”两种状态的转换、自动换行、 Back Space键和Delete键的功能等 （3）段落结束按回车键换行。 插入符号 插入日期和时间 插入脚注和尾注 插入另一个文档 3.3.3 保存文档 方法一 文件菜单中的“ 保存”命令或常用工具栏上的“保存”按钮。 方法二 文件菜单中的“另存