10周年庆典企业策划.ppt

第五部分：庆典制作物 材质：鲜花/绢花，纱幔，钢架固定 尺寸：1m（不含鲜花） 鲜花路引 Proposal –LIANZHONG MEDIA duplication and use prohibited ppt模板下载 第五部分：庆典制作物 手提袋 Proposal –LIANZHONG MEDIA duplication and use prohibited ppt模板下载 第六部分：设备及后勤保障 ppt模板下载 第六部分：设备及后勤保障 视听设备 Proposal –LIANZHONG MEDIA duplication and use prohibited ppt模板下载 第六部分：设备及后勤保障 现场管理 设备 突发事件 人员 提前检查各种设备的正常使用，保证活动顺利进行 功能区各所配备设施的正常使用，保证来宾顺利使用 随时用工作人员对应现场突发情况 所有工作人员、演职人员都要统一听从安排，不得擅自离岗，休息在特定的休息室内 Proposal –LIANZHONG MEDIA duplication and use prohibited ppt模板下载 第六部分：设备及后勤保障 安全管理 签到入场 活动进行 活动结束 亮起所有紧急出口标识 专人负责紧急通道看管 活动前视频明示紧急出口图 如遇问题迅速亮起所有照明 区域负责人员疏导人流 所有区域配有备用扩音器 所有区域配有灭火器 专人负责备用饮用水 专人负责紧急通信 专人负责紧急药品 紧急撤离 搭建管理 AV管理 搭建需2天时间进行布置 搭建聘请专业监理 前期制定详细施工图 进场前检查布置物品材质 将外露危险搭建进行处理 配有人员进行现场抢修及监督 配有机动施工人员 配有易损品备份 等待所有人员撤离现场进行拆除 等待所有设备撤离开始拆除 制定并按照拆除安全计划执行 搭建需2天时间进行 制定安全搭建计划 将在观众区域危险搭建物进行处理 制定用电计划 专人负责用电连接处及电源安全 所有外露电线及接口进行安全处理 会场内重要位置配有专业人员看管并进行照明 各区域安排不同负责人统一汇总 等待所有与会人员撤离后开始撤场 撤场按照安全撤场计划执行 还原所有用电设备至原始使用状态 保留一定照明供搭建拆除 Proposal –LIANZHONG MEDIA duplication and use prohibited ppt模板下载 第六部分：设备及后勤保障 人员管理 前期准备 现场 来宾 所有工作人员、兼职人员提前一天培训 所有工作人员分发胸卡以及对讲机并分频率 所有工作人员配有员工分工及执行手册一本 活动需要工作人员进行分组 每项工作责任到人，不得擅自离开岗位 手机开机并震动便于应急联络 客户提出的临时要求要及时解决 VIP ：事先安排好VIP休息室，在VIP室内签到，待发布会开始前5分钟由专人负责通知并引领进入会场 媒体：没有媒体签到处，并在会场内设有媒体席 Proposal –LIANZHONG MEDIA duplication and use prohibited ppt模板下载 第六部分：设备及后勤保障 活动预算 Proposal –LIANZHONG MEDIA duplication and use prohibited ppt模板下载 Sincerely thanks for your attention! Proposal –LIANZHONG MEDIA duplication and use prohibited ppt模板下载 活动时间：10月28日 活动地点：苏州凯宾斯基大酒店 参与人员：总人数约400人（33-37桌）*12人。 出席范围 (具体人员数量由贵公司拟定) 特邀嘉宾 VIPs 政府领导 Government Leaders 相关单位 Business Partners 公司员工 Employees ★将根据不同的来宾性质确定与会人员 答谢晚宴 第四部分：活动规划 凯宾斯基大酒店 Proposal –LIANZHONG MEDIA duplication and use prohibited ppt模板下载 第四部分：活动规划 18:08-18:28 嘉宾签到 高层论坛（公司领导会见