第5讲MicrosoftAccess2002.ppt

第5章 Microsoft Access 2002 本章要点： ? Access 2002功能特点 ? Access 2002数据库的创建与使用 ? Access 2002数据表的创建与使用 ? 主键、索引、关系的创建与使用 ? 查询的含义与使用 5.1 Access 2002的功能特点 1．一体化的操作环境 2．提供了众多可视化的设计工具和设计向导 3．易于与Office XP的其它组件进行数据交换 4．XML支持 5．具有扩展属性支持 5.2 Access 2002数据库的创建和使用 在Access 2002中可使用以下三种方法创建数据库： 用数据库向导创建数据库； （1）执行“新建”命令 （2）选择数据库类型 （3）保存数据库文件 （4）为数据库的表选择字段 （5）确定屏幕的显示样式 （6）确定打印报表样式 （7）设置数据库标题 （8）数据库创建完成 ? 2．创建空数据库 创建空数据库的步骤如下： （1）执行【文件】→【新建】命令 （2）在“新建文件”对话框中选择“新建”选项组中的“空数据库” （3）在“文件新建数据库”对话框中，选择保存文件的位置并输入要创建的数据库名称，然后按“创建”按钮 5.2.3 Access 2002数据库的使用 1．打开数据库 最常用的打开数据库的操作步骤如下： （1）执行【文件】→【打开】命令，将出现“打开”对话框； （2）在“打开”对话框中找到要打开的文件，然后按【打开】按钮。 2．转换数据库 转换方法如下： （1）打开要转换的数据库； （2）执行【工具】→【数据库实用工具】→【转换数据库】菜单下的相应命令（选相应的板本），将出现如下图所示的“将数据库转换为”对话框。在该对话框中输入要转换成的数据库文件名后按“保存”按钮。 5.3 Access 2002数据库表的创建和使用 5.3.1 数据表的创建 可通过以下四种方法创建表： 通过输入数据创建表； 使用表向导创建表； 使用表的设计视图创建表； 通过导入或链接已有的数据创建新表。 本节先创建一个名为“教学”的空的数据库，然后再在该数据库中创建表。本章只介绍“通过输入数据创建表”和“使用表的设计视图创建表”两种常用方法。 1．表结构概述 在Access中，字段名称一般不超过64个字符，下面着重讲解字段的数据类型和字段属性。 （1）字段的数据类型 ①文本：由汉字、字母、数字、空格和其它ASCII码字符组成。长度不得超过255。 ②备注：由汉字、字母、数字、空格和其它ASCII码字符组成。长度不得超过65535。 ③数字：由正号、负号、小数点和数字组成。 ④日期和时间：8个字节。 ⑤货币：整数位为15位，小数位为4位的数值。 ⑥自动编号：自动给每一条记录分配一个惟一的递增或随机的数值。 ⑦是／否：逻辑型，“是”或“否”。 ⑧OLE对象：链接或嵌入多媒体对象，最多1GB。 ⑨超级链接：链接到本地或网络上的任意位置。 ⑩查询向导：用于实现查阅另外表中的数据或从一个列表中选择数据。 （2）字段属性 ①字段大小：用来限定文本字段输入字符的长度或数字型数据的种类。 ②格式：用来控制数据在屏幕上显示或打印的方式。 ③输入掩码：用户为数据定义的格式。 ④小数位：指定数字型和货币型数据小数点后的位数。 ⑤标题：在窗体或报表中显然该字段时，显示的文字。 ⑥默认值：在添加新记录时，该值将自动作为该字段的值。 ⑦有效性规则：用来对字段的值进行约束。 ⑧有效性文本：规定用户输入的数据不符合有效性规则时，系统显示出来的提示信息。 ⑨允许空字符串：用来指定字段中是否允许零长度字符串，即是否可以不输入数据。 ⑩必填字段：用来指定字段中是否必须要输入值。 ⑾索引：用来确定该字段是否作为索引。 ⑿Unicode压缩：用来指定是否允许对该字段进行Unicode压缩。 2．通过输入数据创建表 “通过输入数据创建表”的方法在“教学”数据库中创建如下表所示的“教师表”，步骤如下： （1）在“教学”数据库窗口中选中“表对象”，然后双击“通过输入数据创建表”选项，将会出现如下图所示的“数据表视图”窗口，按上表所示输入第一条记录。 （2）双击“字段1”，使之反显，然后输入“教师编号”，再按“回车”键，将会把“字段1”命名为“教师编号”。 （3）把插入点移到“教师编号”列中，执行【格式】→【列宽】命令，将会出现“列宽”对话框，