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申办外国人来华签证【邀请确认函】咨询问答三 递交资料咨询问答 1、问：网上注册需要提交的【工商注册登记查询单（档案机读材料）】从那里取得？ 答：请到本单位工商登记的工商行政管理局查询、领取。 2、问：网上注册需要提交的【完税证明】是什么样的资料？ 需要提交什么时间的【完税证明】？ 答：是申办单位通过银行纳税后，由银行出具的“电子报税付款通知”， 单位财务应该知道这份资料。 需要提供申办单位最近一期的“电子报税付款通知” 3、问：为什么现在要求的资料与以往不一样？ 答：签证许可条件是处于动态中的，根据外交部及中国驻外使领馆的指示和要求， 会发生调整受理【邀请确认函】的政策，这会影响到要求申办单位提交资料 的变化。 其次，申办单位本身、被邀请外国人也是处在变化中的，因此发生与以 往不一样的情况是可能的，需要请申办单位理解配合。 4、 问：为什么同样邀请外国人，因为国家不同会需要补充提交不一样的资料？ 答：这是正常的情况。如同我们出国，除了需要递交基本资料如护照、签证申请 表、邀请信等之外，还需要根据不同的国家的签证规定提交不一样的签证资 料。 5、问：为什么按照规定提交了申办资料，还需要补充提交其他资料？ 答：根据外交部及中国驻外使领馆的指示或要求，会随时针对某一国签证受理要 求进行调整，需要申办单位补充提交相关资料。这与其他国家的签证要求变 化是一样的。 根据申办单位邀请外国人来华的理由，需要申办单位提供补充必要的资 料证明邀请行为的合理性、必要性。 申办单位提供补充资料并接受审核，是申办单位应尽的义务。 1 6、问：怎么办理外国工商、税务证明文件的中国驻外使领馆领事认证？ 答：由该外国企业（机构）持本单位工商、税务证明原件，向当地政府规定出证 单位（如公证处）申办出证，然后持该证明文件（公证书）向其国家外交部 或外交部授权机构申办出证国领事认证手续，在获得出证国领事认证后，再 将该份文件送中国驻该国使、领馆申办中国外交部（或授权机构）领事认证 手续。 获得上述领事认证后，该份外国工商、税务证明文件才可以拿到中国使 用。 7、问：为什么提交中国驻外使领馆认证的外国工商、税务证明文件需要提交原件查 证？ 答：因为需要查证中国驻外使领馆的领事认证标签和签字。 8、问：一般情况下，申办被退回的主要原因什么？ 答：1、没有按规定要求上传递交申办资料，上传的资料不完整，不清晰，无法打 开阅读。 2、上传递交的资料的内容不符合规定要求。如邀请函中没有明确费用承担方 式，没有活动安排说明，没有接待人员联系方式以及没有文件日期等。 3、申办单位要求的签证类型与实际需要不相符。 4、没有提供被邀请外国人近期来华签证入出境记录。 5、需要申办单位对提交的资料作进一步说明。 9、问：为什么按照规定提交了补充资料，还是没有获得【邀请确认函】？ 答：对经查证，邀请外国人活动不符合国家法律政策规定，申办资料不真实，申 办单位涉嫌从事违法违规活动，以往邀请外国人入境有不良记录等，上海市 外办可以依据有关规定不签发【邀请确认函】。 10、问：什么样的情况下，需要先办理【外国人就业许可证】，然后才能申办【邀请 确认函】？ 答：被邀请外国人与邀请单位签订聘用合同，或外国人来中国实际是属于到邀请 单位工作的情况，应先向上海市人力资源和社会保障局的外国人就业中心申 办【外