公文规范和写作.ppt

《怎样写文章》，王梦奎 编 书中文章的作者有毛泽东、鲁迅、郭沫若、胡乔木、邓拓、何其芳、胡绳、孙犁等伟人、作家。 推荐两本书 怎样写文章 毛泽东 1942.2.8 要想到你究竟为什么人写东西，向什么人讲话。 留心各样的事情，多看看，不看到一点就写。 写不出的时候不硬写。 写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。 不生造除自己外，谁也不懂的形容词之类。 怎样写好文件 胡乔木 1958.3.4 一要引人看…文章的题目和头几句话很重要…不仅开头引人看，还要人家能够一口气看到底。 二要使人看得懂。 三要能说服人、打动人。 观点和材料的统一。 只做到材料和观点统一还不够，观点还要突出。……纲举目张 文章写作杂谈 王梦奎 写文章是给读者看的，不能装腔作势，也不能只是自己懂，主要是要读者懂。因此，不要苦心孤诣地去表现自己的高深莫测，而要千方百计地为读者着想，使读者了解自己的意思。 实实在在地把自己的思想说出来，少用形容词，字眼用得适如其量，是写好文章的一个秘诀。 文章要简明。简，才能明。 3. 报告结语 报告结语应根据报告的不同内容采用与之相应的不同结语。 五、报告写作的注意事项 1. 报告要及时、真实 向上级机关汇报工作，反映情况，时间概念要强，工作效率要高，这样才能使上级迅速及时掌握情况，更好地指导工作，否则时过境迁，可能给工作带来损失。报告内容要真实可靠，准确具体。提出设想、措施、办法要求切实可行，实事求是。 2. 报告要点面结合 报告涉及面大，但应当避免面面俱到，必须突出重点：取得的显著成绩和重大进展；获得的重要经验教训；带倾向性的问题或工作进程中遇到的严重困难；其他特殊情况。同时，非重点的工作（面）也应当有所照顾，有所交代。 要注意详略得当。重点部分应当多用些笔墨，非重点则少些，防止不分轻重，平分秋色。 3. 报告要情况与经验结合 请求王杰副校长安排接见美国科维理基金会主席、副主席一行的报告 邀请林校长参加我所科学顾问委员会会议的报告 常用公文写作之三：请示 一、请示的含义与特点 1. 请示的含义 请示适用于向上级机关请求指示、批准。凡是下级机关无权决定、无力解决而确需上级机关给予明确指示、批准的事项，都应以请示行文。 请示是典型的上行文。 2. 请示的特点 （1）内容的针对性 对超出本单位职权范围的事项，应向上级机关行文请示，获准后方可执行和办理。 （2）事项的单一性 坚持“一文一事”的原则，在一份请示中只请求一件事情或问题，便于上级机关依照职权范围和业务分工及时地予以办理。一般只能报送一个上级单位，确有必要时可抄送相关单位。 （3）请求回复性 需要上级机关给予明确指示或批准，常以“妥否，请批示”作为结尾。 （4）行文方向的特定性：一般向直接上级机关请示。 （5）行文目的的特定性：请示的内容须是上级机关需明确回复或表态的事项。 2. 请示与报告辨析 虽都是反映情况、陈述意见的上行文，但性质不同，使用上不能混淆。 （1）行文目的和作用不同 请示：请求批准或指示，上级要给予批复 报告：提供信息，供上级了解情况，一般不予批复 （2）内容和结构不同 请示：内容具体单一，一文一事，必须提出明确的请示事项 报告：内容广泛，可以一文一事，也可反映多方面的情况，但不应在报告中写入请示事项，不应请上级批复。 在行文结构上，请示比较稳定，请示起因、事项和结语缺一不可；而报告可能行文较长，结构安排不拘一格，因时而异，因文而异。 （3）行文时限不同 请示：事前行文，不能先斩后奏，时间性要求较强 报告：事后行文或事中行文，时间性要求相对较差。 （4）对主送机关的选择要求不同 3. 请示的结构安排 一般包括标题、主送机关、正文、结束语、落款和成文日期。 （1）标题 由发文机关、事由和文种构成。其中，事由部分如可能，最好不再使用“请求”、“申请”等词语，避免语义重复。 标题中的文种不得为“请示报告” （2）主送机关 一个上级机关，规范标注其全称