2011年办公室PPT汇报.doc

2011年，学院党政办公室在院党委的关心指导下，在学院各部门的大力支持下，紧紧围绕学院“科学管理、内涵发展、质量提高、形象提升”的发展思路，强化服务意识，提升服务水平，充分发挥组织协调和服务职能，积极服务教学科研等各项工作，较好地完成了本年度工作任务。总结如下: 加强部门内部管理，提高服务质量和工作效率 1.明确分工，落实责任 针对办公室工作面大，事务性工作较多的特点，对办公室人员进一步明确了分工，将部门工作划分为文字材料、会务接待、机要档案、车辆管理四大块，保证每项工作都责任到人，理顺了工作关系，提高了工作效率，提升了服务水平。 加强学习，提升能力 打造学习型处室，加强政治理论和业务学习。全年集中学习 次，单独学习 余次，外出培训6次。办公室人员的理论水平、业务素质和组织协调能力都有了明显提高，有力地保证了办公室办文、办事、办会的能力和水平。 集中精力、全力以赴，较好服务学院重点工作 1、学院“管理年”活动与“三治三提”活动中，参与《实施方案》的制订，参与活动的组织宣传发动，参与院领导讲话及各阶段总结的文字整理工作。 2、示范院校揭牌及表彰大会，参与市领导、院领导讲话的文字整理，参与大会的组织协调与后勤保障等工作，确保了大会的圆满成功。 3、省人才培养工作评估，参与迎评材料的准备，参与迎评汇报会的组织协调，做好了评估专家接待及考察路线安排等工作。 4、学院第二次工会会员代表暨教职工代表大会，负责大会的组织协调、会场安排，参与宣传发动、参与领导讲话的文字整理和排版印发等工作。 5、学院首届教学科研大会，负责会场安排、组织协调、后勤保障，参与领导讲话的文字整理和排版印发等工作。 6、市级文明单位创建工作，负责动员大会的会场安排、组织协调、领导讲话录音整理等工作；负责考核汇报会的组织协调、会场安排及考察路线安排等。 7、国家教育咨询委员会对我院承担的综合改革试点建设项目进行专题调研，办公室负责会议安排、组织协调、领导接待，参与省、市、院领导讲话的文字整理等工作。 8、党建评估活动中，参与评估材料准备，负责党建评估督查汇报会的会议准备、会场安排，负责座谈、访谈安排、考察路线安排。 三、以创新规范的精神，完成三项常规工作 1、认真做好公文处理和文字工作 全年共审核印发了学院党委文件64号、行政文件136号、办公室及其他部门发文共计40余号、公函560余份；按照程序运转上级公文1748余份和院属各单位请示、报告和个人重要信函等120余份；先后参与起草了学院2011年工作总结、2012年工作要点、学院十二五事业发展规划、各种大型活动讲话等文字材料等120余份；起草学院向上级主管部门汇报材料60多份。 2、以热情大方、服务周到、经济实效为原则，做好接待及会务工作 认真做好各种接待和会议服务工作。全年共接待上级领导和兄弟单位客人90余次，共计500余人。认真做好学院领导外出的联络和安排工作，周密细致安排领导活动。 上级领导视察 兄弟院校接待 领导外出考察 3、加强网站建设 四、不断提高业务水平，抓好日常工作 1、做好档案管理工作。 2、做好印信管理和机要工作 3、做好信访和值班工作 4、做好综合协调和后勤保障工作 5、认真完成领导交办的临时性工作 值此2011年新春佳节之际，为了感谢您这多年来对我们的支持与厚爱，党政办公室全体员工谨向您表示衷心的感谢和美好的祝福！ 在今后的岁月里，希望能够继续得到您的信任、关心与支持，欢迎您向我们提出建议和批评，我们将以诚心、诚信、真诚和热情服务与每一位客户。 再一次感谢您的信任和支持！ 办公室人员认真履行岗位职责，团结协作，