Access数据库窗体.ppt

ACCESS数据库应用技术第6章 窗体设计 计算机科学学院 路纲 将分页符添至窗体 在“设计”视图 （设计视图:显示数据库对象（包括表、查询、窗体、报表和宏）的设计的视图。在设计视图中，可以创建新的数据库对象以及修改现有对象的设计。）中打开窗体。 单击工具箱 （工具箱:可以在“设计”视图中使用的一组工具，用于向窗体或报表添加控件。）中的“分页符”工具 。 单击要放置分页符的位置。将分页符放置在某个控件 （控件:允许用户控制程序的图形用户界面对象，如文本框、复选框、滚动条或命令按钮等。可使用控件显示数据或选项、执行操作或使用户界面更易阅读。）的上方或下方，以避免拆分数据。 Microsoft Access 将在窗体的左边框使用短虚线标识分页符。 注释 如果要使每一页大小相同，并且每个窗口一次只显示一页，则应将窗体设计为各分页符的间距设置相同。可以利用垂直标尺定位分页符控件，以此控制间距。 双击窗体选择器 （窗体选择器:在设计视图中，窗体左上角中标尺相交的框。用这个框可以执行窗体级操作，如选择窗体。）以打开属性表，并单击“循环”属性框中的“当前页”。这将阻止用户通过按 Tab 移到下一页。 将“滚动条”属性设置为“只水平”或“两者均无”，以删除垂直滚动条。 切换到“窗体”视图 （窗体视图:一个显示窗体以便显示或接受数据的视图。窗体视图是添加和修改表中数据的主要方式。在此视图中还可以更改窗体的设计。）以测试窗体并调整其大小，使一个窗口仅可以阅览一页。可以按 Page Down 或 Page Up 在页之间移动。 注释 可能需要在每一页上添加命令按钮，以便用户将焦点 （焦点:一种接受通过鼠标或键盘操作或 SETFOCUS 方法进行的用户输入的能力。焦点可由用户或由应用程序设置。具有焦点的对象通常由突出显示的标题或标题栏指示。）移至下一页或上一页。 例：利用切换面板管理器生成：教学管理系统 一打开数据库即运行“切换面板”窗体，并且不显示数据库各个窗口对象 禁用项目：如果某些功能被禁止，可以在帮助菜单下的”关于Microsoft Office Access”中启用 男女生人数透视表 姓名查询对话框窗体 7.5.1 教师情况管理窗体 * 6.5 窗体设计实例 6.5.4 教学管理系统主界面 * 6.5 窗体设计实例 再将“性别”拖到交叉点即可 * * 6.1 窗体的类型与组成 6.2 创建与维护窗体 6.3 窗体控件的使用 6.4 控件的调整和定制 6.5 窗体设计实例 * 第6章主要内容 窗体的作用 * 虽然可以使用表视图和查询视图来输入数据，但窗体的长处是以一种有组织、有吸引力的方式来表示数据，可以在窗体上安排字段的位置，以便在编辑单个记录或者进行数据输入时能够按照从左到右、从上到下的顺序进行。 6.1 窗体的组成和类型 窗体的作用 * （1）数据的显示与编辑：窗体的最基本功能是显示与编辑数据。窗体可以显示来自多个数据表中的数据。此外，用户可以利用窗体对数据库中的相关数据进行添加、删除和修改，并可以设置数据的属性。 （2）数据输入：用户可以根据需要设计窗体，作为数据库中数据输入的接口，窗体的数据输入功能也正是与报表的主要区别。 6.1 窗体的组成和类型 窗体的作用 * （3）应用程序流程控制：在Access窗口中可以与函数、子程序相结合，在每个窗体中，用户都可以使用VBA编写代码，并利用代码执行相应的功能。 （4）显示信息：可以设计一种窗体，用来显示错误、警告等信息。 6.1 窗体的组成和类型 从功能上可把窗体分为 数据输入窗体 切换面板窗体 自定义对话框（即提示性窗体） 从逻辑上可把窗体分为 主窗体 子窗体：主窗体的组成部分，显示时将其嵌入到主窗体的指定位置处。 从显示数据的方式上分为 纵栏式 表格式 数据表 图表 数据透视表等。 * 6.1 窗体的组成和类型：窗体的分类 按照窗体的作用分类 * （1）数据输入窗体：最常用，一般被设计为结合型窗体，主要由各种结合型控件组成(如单选按钮、复选框、命令按钮和列表框等)，这些控件的数据来源是这个窗体所有的表或查询的字段。 利用数据输入窗体可以添加或删除记录，也可以筛选、排序或查找以及其他一些工作。 6.1 窗体的组成和类型 * 6.1 窗体的组成和类型 按照窗体的作用分类 * （2）切换面板窗体：这是窗体的特殊应用，它的主要作用是实现在各种数据库对象之间切换。 在Access中很少单独创建一个切换面板窗体，一般是在“数据库向导”新建数据库时，由向导自动建立一个切换面板窗体。 Access也提供了“切换面板管理器”创建并管理切换面板的方法。 6.1 窗体的组成和类型 * 6.1 窗体的组成和类型 按照