2015校园招聘校招启动会 系统使用.pptxVIP

校园招聘网申系统后台 功能及使用介绍 人才确保本部/校园招聘部 2014/9 一 、招聘系统概况 目前使用的招聘管理系统为“北森人才管理系统” 通过线上招聘系统的使用，可以给各位HRBP们在招聘工作中带来很多便利： 可以清晰的掌握招聘进度，合理安排招聘进程 单个或批量职位下的简历的统一筛选 在线安排面试：个人面试 or 小组面试 面试管理： 应聘者可以通过邮件回复参与面试的情况，参与情况会同步到系统中，若选择“不参加”，应聘者需要回复原因。 安排好的面试可以直接发送给面试官，面试官可以通过邮件在线查看简历并提前做备注，备注会同步到系统中。 一 、招聘系统概况 网申后台登陆网址- - - - 登陆成功后，点击“招聘模块” 可以在“招聘职位”中对单个职位下的应聘者进行操作 可以在“校园招聘项目”中，对全部职位下的应聘者进行操作 一 、招聘系统概况 操作涉及流程 简历筛选 进行中 本轮淘汰 面试 未处理 初试 复试 未参加-仍有意向 未参加面试 淘汰 审批 进行中 淘汰 OFFER 未处理 已发offer 接受offer 拒绝offer 录用 已交三方 体检未通过 违约 到岗 二 、系统操作简介 1、筛选简历 自定义筛选字段，最多9个 所有蓝色字段都可以进行排序 不合适简历直接“淘汰”，合适简历进入“下一阶段”安排面试 对各个阶段的简历都可以进行转移操作，转移至各阶段下的各状态 可以同时打开最多100份简历，看详细简历并进行操作 二 、系统操作简介 1、筛选简历 添加备注---通过添加备注以及阅读备注，来查看自己或其他同事对此人的评价等【请务必在备注上注明操作者的姓名】 二 、系统操作简介 2、面试 转发资料功能 将简历以邮件列表的形式发给收件人，收件人可以通过邮件中的链接查看简历详情，可以直接在简历页面上添加备注，备注信息会实时反馈到系统中【社招同事已经应用于近期招聘的功能】 二 、系统操作简介 2、面试 导出数据功能 根据需要，导出需要的应聘者的必要信息的List和这些应聘者的简历信息。 导出简历时，每份网络简历的信息都是完整的，如图 也可以将自己经常导出的信息存成固定模板 二 、系统操作简介 2、面试 安排面试 可以对多人同时安排面试，系统会自动分组，对安排时间也可以自主把握，短信以及邮件同时通知，邮件中有答复功能，可以减少工作量并更合理的把控面试进度。 二 、系统操作简介 2、面试 模板设置 每个人可以设置自己的通知模板，每次通知面试，只需做简单的更改即可，并且自己只能看到自己的模板，互不干扰。 二 、系统操作简介 3、面试评价以及原因记录 每个拒offer的应聘者在进入“拒offer”状态时，都需要记录原因，帮助各位同事对拒offer的原因进行记录和分析。 违约同拒offer一样，也需要记录原因。 在面试完成，将学生调整至“审批进行中”的状态时，需要对学生进行选择面试评价，同时对操作过的学生进行标签标注。 二 、系统操作简介 4、新建简历 一些通过推荐以及线下或邮箱收到的简历，可以通过新建简历中的导入简历的功能，将简历导入到系统中，再进行后续的操作 所有线下收到的进入面试流程的简历，请务必导入到系统中，保证数据完整性 15 二 、系统操作简介 5、准员工管理 今年加入准员工管理的机制，在录用阶段的“已交三方协议”处，将员工添加至入职管理。 通过下载北森的入职管理软件，进行对准员工的一些消息定点推送等功能的实现，帮助提高准员工的归属感和稳定性 16 三 、注意事项 简历及时操作：在大区经理推荐简历，务必要及时处理简历，未及时处理的简历大区经理会推荐至其他组织，避免简历的不充分利用。 操作的规范性：在操作时，强调过的操作规范，请务必遵守。 候选人的简历状态顺序调整，避免回调 所有线下收到的进入面试流程的简历，请务必导入到系统中，保证数据的完整性 状态及时调整：每一站，包括北京，对候选人进行面试或相应操作时，务必及时调整状态 为了达到全部招聘数据从网申系统中导出的目的，希望各位同事注意一下几点： 17