c语言第3章Word2003文字处理.ppt

第3章 Word 2003文字处理 3.1 文字处理软件的功能 3.2 Word 2003工作环境 3.3 创建文档的基本操作 3.4 文档排版 3.5 制作表格 3.6 插入对象 3.7 高效排版 3.8 打印文档 3.1 文字处理软件的功能 文字处理软件一般具有以下功能 ： 文档创建、编辑、保存和保护 文档排版 制作表格 插入对象 高级功能 文档打印 3.2 Word 2003工作环境 Word 2003 是Microsoft Office 2003 的主要套件之一，具有Windows的图形操作界面，让用户能方便地管理文档、编辑文档、排版文档、处理图形、制作表格。 1.启动Word 2003 常规启动 单击 “开始”|“程序” | “Microsoft Office Word 2003” 快捷启动 双击桌面上的Word快捷方式图标 通过已有文档进入Word 2003 2.退出Word 2003 单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 执行“文件|退出”菜单命令 单击标题栏左侧的“W”图标，在随之打开的快捷菜单中，单击关闭。 双击标题栏左侧的“W”图标。 单击“文件”菜单，按X键 按组合键Alt+F4。 3.Word 2003的工作窗口 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 状态栏 文档窗口(文本区) 1.选择命令 从菜单中选择相应命令 用鼠标单击工具栏上的按钮 使用右键快捷菜单 使用快捷键 2.撤销命令 3.恢复命令 4.重复命令 3.3 创建文档的基本操作 创建新文档常有以下三种方法： 单击“文件”菜单的“新建”命令。 按组合键Ctrl＋N。 单击“常用工具栏”上的“新建”按钮。 【例3.1】利用“典雅型传真”模板生成一份传真。 1.输入途径 键盘输入 语音输入 联机手写输入 扫描输入 2.输入状态 光标定位 选择输入法 输入文字 输入符号 光标表示录入内容时的插入位置。 键盘定位 利用键盘方向键 鼠标定位 在欲插入内容处单击鼠标左键。 使用Ctrl+Shift组合键在英文和各种中文输入法之间进行切换。 使用鼠标单击任务栏右侧的语言指示器，在打开的输入法菜单中选择所需输入法。 用Ctrl+空格键在英文和系统首选中文输入法之间进行切换。 单击“插入”菜单中的“符号”项，出现下图对话框，选择“符号”选项卡，单击“插入”即可。 【例3.2】　创建一个新文档，写一封信，要求日期 可以自动更新。 对于输入的内容经常要进行插入、删除、移动、复制、替换、拼写和语法检查等编辑工作，这些操作都可以通过“编辑”菜单中的相应命令或“格式”工具栏中的相应按钮来实现。文档编辑遵守的原则是“先选定，后执行”。被选定的文本一般以高亮显示，容易与未被选定的文本区分开来。 1.选定文本 1.选定文本 鼠标选定。将光标移到欲选取的段落或文本的开头，按住鼠标左键拖曳经过需要选定的内容后释放鼠标。 键盘选定。将光标移到欲选取的段落或文本的开头，同时按住Shift键和光标移动键选择所需内容。 1.选定文本 利用选定区 在文本框的左侧有一向下延伸的长条形的空白区域，称为选定区。 1.选定文本 2.编辑文档 插入 将光标移动到想要插入字符的位置，然后输入字符即可，注意确保此时的输入状态是“插入”状态。 2.编辑文档 删除 对于单个字符，可按Backspace键或Delete键。对于大量文字，可以先选定要删除的内容，然后采用下面任何一种方法： 移动或复制 （1）移动 利用剪贴板进行移动操作选定要移动的文本块，选择“剪切”按钮或命令，后“粘贴”。 直接移动 （2）复制 直接复制在移动文本的同时按住Ctrl键即可。 可利用剪贴板来复制选定要复制的文本块，选择“复制”按钮或命令，后“粘贴”。 【例3.3】将一封信的内容复制到一个新文档中。 查找和替换 “编辑|替换”命令，打开 “查找与替换”对话框 。 【例3.4】　把文档中所有的“你”替换为带着重号的蓝色字“您”。 单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“拼写和语法”标签。 选中“在键入的同时检查拼写”和“在键入的同时检查语法”复选框。 单击“确定”按钮。 1.保存文档 单击“文件”菜单中的“保存”项，或单击“常用工具栏”中形如软盘的图标。 当需要将文档改名或者改变存储位置时，单击“文件”/“另存为”项，出现“另存为”对话框。 按快捷键Ctrl+S 2.保护文档 Word 2003还设置了自动保存功能、加密文档功能等。 菜单“工具|保存选项”命令，显示“选项”对话框 。 常用的三种方式： 单击“常用工具栏”中