Excel2003表格基本认识.ppt

预防“鼠标手” 一、选择一个合适的鼠标腕垫能减轻腕部所受的压力 ； 二、工作40分钟到1个小时，就停下手中工作做一些握拳、手指用力张开等动作，可以大大降低“鼠标手”的患病几率。 行和列交叉的部分是单元格，是工作表最基本的存储的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位，是由列标(字母A～IV)和行号(阿拉伯数字)来标识的，列标在前，行号在后。单元格的边框加粗显示时，表示该单元格为活动单元格，活动单元格只有一个位于单元格的右下角有一个小黑块是填充柄，当鼠标指向填充柄时，其形状变为黑十字。名称框显示活动单元格的名称，编辑栏显示活动单元格的内容，在编辑栏内可以编辑公式。在工作表最下面一行是工作表名，活动工作表只有一个，单击工作表名可打开相应的工作表 二.Excel基本操作：1.单元格格式 　 在Excel中， “单元格格式”是最常见的一个对话框。下面我们我们就来认识一下它。 选中单元格（区域），执行“格式→单元格”命令（或者右击鼠标，选“设置单元格格式”选项），即可打开“单元格格式”对话框 ，如下图： 常用的有三种方法： 拖拉法、双击法、设置法。 ?1、拖拉法：将鼠标移到行、列标题的交界处，成双向拖拉箭头状时，按住左键向左、右或向上、下拖拉，即可调整行、列的宽和高。 2、双击法：将鼠标移到行、列标题的交界处，双击鼠标左键，即可快速将行、列的行高、列宽调整为“最合适的行高和列宽。 3、设置法：选定需要设置的行或列在菜单栏—格式—行－行高或列－列宽输入一个合适的数值，确定返回即可。 　　如果Excel制作的报表大小超过了一页，要保证第一页以后的各页均能看到行或列的标题，以便正确标识各行或列数据的具体含义。 　　办法是打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡。当每一页需要重复打印列标题时，请将光标插入“顶端标题行”框，然后用鼠标选中包含列标题的所有单元格即可输入引用，或者将列标题的单元格引用直接输入“顶端标题行”框。 表格中的表头下点行号－“数据”－“筛选”－“自动筛选”，每行都会出现三角形选项按键，点击按键弹出这一列中所有输入数据，筛选出整张表中相同数据。点击三角形选项键中自定义弹出自定议筛选方式。用得较多的是等于、包含，在其后的输入框内输入需筛选的关键数、词。 注:在运算中文本格式的数字不能求和. 谢谢大家！ 2、验收原始单据的填写 3、发运原始单据的填写 4、送修原始单据的填写 （二）表格填报规范 1. 按统一表格表头填报，红色部分位置不能调换。 2. 设备名称：原始单据按设备铭牌上填，上电子表 就得按统一的设备名称填报。 3. 技术状况一栏填：全新、能用、待修、待报废、 报废（报废是指公司已批报废）。 4. 单位：按站设备计量单位培训表内统一填写出。 5. 数量：不能用文本，按常规数字填写。 6. 出厂日期以2013-01-01格式，出入库时间以 2013.01.01格试填写 7. 自编号格式统一： 月东四：Y4-13-01-01 一中队：Y1-13-01-01 云台库: J13-01-01 全 新：J13-01 8. 录入的字体、字号要统一（正文统一成宋体和9号 字） 9. 单元格内字符长短不一的统一“左对齐”，除表头 标题栏外，单元格尽量不用合并。 10.两库的电子报表统一在每月25日结存并报资料室( 打印纸制报表按月自存）。 三、单据问题分析 五、课堂讨论 1. 查找以下单据的错误并分析错因 CATC15/400kw(3-1) CATC15/400kw(3-2) CATC15/400kw(3-3) CAT3406C CAT3512B 七、复习题 1. 一个工作薄可包含多张工作表，最多可达（255）张，默认的工作表有（3）张，工作表由若干单元格组成。一张工作表有（256）列和（65535）行 2. 电子日常报表包括： 3. 电子表格正文字体、字号是： 4. 电子表格中出厂日期格式： 5. 电子表入库自编号格式：库内（新旧）一中队 月东四 6.照CAT发电机铭牌图片开四种原始单据 1. 错单1（跳跃发运） 注：应开送机厂的送修单，在送修单上注明试车配50657队，此单会错误的认为号牌重了，两次从不同的地方发了一台柴油机和一台单机泵柴油机到同一个队。L06-05-935 0420111 0420111 50657 相储36H井 50657 相36H井 柴油机类的机体号及出厂编号都要填写 2. 错单2（出入厂家不一至） J13-22 J13-27 朝阳集团衡阳市精达 电