Excel2013官方教程.pptx

浏览功能区上的命令 每个功能区选项都包含几个组，每个组包含一组 相关命令。 显示快捷键 右键单击您的工作表、图表或数据 透视表数据。Excel 将会向您展示与 您的数据相关的命令。 显示或隐藏功能区 单击“功能区显示选项”或按 Ctrl+F1 以隐藏或显示功能区。 访问其他选项卡 当您需要时，会有更多选项卡显 示在功能区，如图表或数据透视 表选项卡。 向快速访问工具栏添加命令 即使隐藏功能区时，常用的命令及按钮也可见。 管理文件 打开、保存、打印以及共享您的 文件。也可以在此视图中更改选 项及帐户设置。 获取视觉提示 请注意显示在工作表上的操作按 钮以及显示数据更改的动画。 打开一个对话框 单击启动器图标以显示某个组的更 多选项。 更改视图 在合适的视图中可以更高效地 工作。选择“普通”、“页面 布局”或“分页预览”。 缩放 拖动缩放滑块以更改缩放比例。 创建工作表 创建一个工作表，然后根据需要 添加更多工作表。 显示按键提示 如果您更喜欢使用键盘，按 Alt 键 以显示能让您访问功能区命令的键。 当然，您以前用过的键盘快捷方式 仍然有效。 快速入门指南 Microsoft Excel 2013 与以前版本在外观上有所不同，因此我们创建本指南帮助 您将学习曲线缩到最短。 下面是如何开始使用 Excel 2013 的方法 如果您一直在使用Excel2007或2010且对功能区很熟悉，您可能会想知道Excel2013 有哪些变化。如果您一直在使用Excel2003，您可能会想知道Excel2003功能区的命 浏览功能区 如果您使用过较早版本的 Excel 的功能区，您将会注意到一些变化。“插入”选项 卡上有一些新按钮，可以帮助您创建图表和数据透视表。还有一个新的“筛选器” 组，它包含的按钮可用于创建切片器和日程表。 令和工具栏按钮的位置。 我们提供许多免费资源以帮助您学习Excel2013，包括在线培训。您只需单击功能区 上方的右上角上的问号就可以打开Excel帮助。 当您在处理其他事情，如图表和数据透视表时，会显示其他选项卡。这些选项卡同 样做了更改，以便于查找内容。 常用工具和命令的路径 使用下面的列表查找 Excel 2013 中一些常用的工具和命令。 若要... 新建、打开、保存、打印、共享、导出文件或者更改选项 在单元格、列和行中设置数据格式并插入、删除、编辑或查找数据 创建表格、图表、迷你表、报表、切片器以及超链接 设置页边距、分页符、打印区域或工作表选项 查找函数，定义名称或者解决公式问题。 导入或连接到数据，对数据进行排序和筛选，验证数据有效性， 快速填充值，或者进行模拟分析 检查拼写，审阅并修改，以及保护工作表或工作簿 更改工作簿视图，排列窗口，冻结窗格，以及录制宏 单击... 文件 开始 插入 页面布局 公式 数据 审阅 视图 然后在以下位置查找... Backstage 视图（在左窗格中单击命令）。 “数字”、“样式”、“单元格”和“编辑”组。 “表格”、“图表”、“迷你图”、“筛选器”和“链接”组。 “页面设置”、“调整为合适大小”和“工作表选项”组。 “函数库”、“定义的名称”和“公式审核”组。 “获取外部数据”、“连接”、“排序和筛选”和“数据工具”组。 “校对”、“批注”和“更改”组。 “工作簿视图”、“窗口”和“宏”组。 不使用功能区来应用功能 在 Excel 2013 中，一些很常用的但是很难找到的命令和按钮变得触手可及。 更好地访问图表功能 创建一个推荐的图表是开始工作的绝佳方式，但您可能还是想要自定义样式以及显 示您想自定义的特定数据。 当您在工作表上选择数据时，会显示“快速分析”按钮。该按钮能使您快速访问许 Excel2013在图表旁边为您提供这些选项。您只需单击“图表元素”、“图表样式” 或者“图表筛选器”按钮以微调图表。 多有用的但您可能都不知道的功能，并在您固定这些功能之前，根据您的数据来预 览这些功能。 键入数据时，您可能会注意到 Excel 会在检测到一个图案时，自动填充值。您将获 得“快速填充选项”按钮以进一步做出决定。 如何与尚未安装 Excel 2013 的 人员协作 下面是与使用较旧版本的 Excel 的人员共享或交换文件时的一些注意事项。 在 Excel 2013 中 打开一个以 Excel 97-2003 版本创建的工作簿。 将工作簿另存为 Excel 2013 文件。 将工作簿另存为一个 Excel 97-2003 文件。 发生什么情况？ Excel将以兼容模式打开该工作簿，并将其保存为Excel97-2003文件 格式 (*.xls)。 当您保存该工作簿时，如果您使用了较早版本的 Excel 不支持的新 功能，Excel 会显示兼容性问题。 Excel