Excel单元格相关操作.pptx

Excel单元格相关操作 ♂单元格的选取 ♂对单元格进行赋值 ♂单元格的输入与输出 ♂单元格删除与信息清除 单元格的选取 选取全部单元格 选取单个单元格 选取单元格区域 选取特定单元格 移动和改变单元格选取范围 单元格的输入与输出 常量的输入与输出 公式的输入与输出 单元格删除与信息清除 单元格删除 单元格信息清除 单元格的插入、隐藏与查找 单元格的插入 单元格的隐藏 单元格的查找 单元格的其他操作 合并单元格 设置单元格格式 设置单元格格式 在创建报表时为使报表看起来更美观，会对报表进行单元格格式设置。在Excel中可通过选择【开始】→【格式】→【设置单元格格式】菜单项，即可打开【设置单元格格式】对话框，在其中对字体、边框等格式进行设置，如图5-51所示。 利用VBA代码同样可以设置字体和边框的格式。 设置单元格格式 1．设置字体等格式 在VBA中可以通过设置Font对象的Name、Size等属性设置字体的格式。如在如图5-52所示的工作表中设置表格标题的字体为“黑体”、字号为“16”、字体颜色为“蓝色”、单元格的填充颜色为“紫色”；设置第2行的字体为“微软雅黑”、字号为“14”；设置除标题外的数据对齐方式为居中对齐，并将光标置于标题处，即选中A1单元格，在其中输入程序代码，在运行该程序后，即可得到设置后的效果，如图5-53所示。 设置单元格格式 2．为表格添加边框 可以通过录制宏的方法获取为表格添加边框的代码，但由宏录制器生成的代码会分别设置单元格的每个边框，因此代码过多且效率低。实际上，使用Range对象的Borders集合可快速对单元格区域的每个边框应用相同格式，且Range对象的BorderAround方法可以快速为单元格区域添加上一个外边框。例如为如图5-53所示的工作表添加边框，在其中输入程序代码，在运行该程序后，即可为人员统计表添加上边框，如图5-54所示。 单元格综合应用实例 实现公式填充功能 统计单元格区域的数目 确定单元格区域的数据类型 突出显示区域中的最大值 根据内容自动填充颜色 实现公式填充功能 1．输入可变公式 在如图5-55所示销售记录工作表中，利用VBA代码快速实现“销售总额”列的计算，其中销售总额=销售单价*销售数量，在其中输入程序代码，运行该程序后，即可得到“总额”列的计算结果，如图5-56所示。在“总额”列中还可以查看该列的公式。在【公式】选项卡中单击“公式审核”选项组中的【显示公式】按钮 ，即可在“总额”列中显示出相应公式，如图5-57所示。 实现公式填充功能 2. 自动填充公式 自动填充公式是指当单元格内容改变后，即可自动进行相关计算。例如在如图5-58所示的工资报表中，要求当单元格B、C、D和E列中的单元格内容发生改变后，在F列中自动填充上用于计算“应发工资”公式。其中“应发工资=基本工资+补贴-请假扣款-三金扣除”。输入实现当工作表中单元格发生修改时运行程序。此时，当改变单元格内容时，例如将C3单元格中的“100”改变“300”后，即可在对应的F3单元格中计算出该员工的“应发工资”，如图5-59所示。当输入其他员工的工资信息后，系统便会自动计算出对应的“应发工资”，如图5-60所示。 专家课堂（常见问题与解答） 点拨1：在使用VBA代码为单元格进行直接赋值操作时，为什么在运行赋值程序后，在单元格中即依然显示空白单元格？ 解答：当出现这种情况时，请检查赋值语句使用是事正确，特别要检查的是，输入的常量是否添加了双引号（ ），如果没有添加双引号（ ），则必须为常量添加上双引号（ ），因为，在为单元格直接赋值时，Value可以省略，但是输入的常量必须添加双引号（ ）。 点拨2：在利用VBA程序突出显示区域的数据类型时，程序代码输入完毕后，每当运行该程序时，程序运行的速度突出就会变的非常慢？ 解答：出现这种情况并不是程序本身有错误造成的。需要注意的是，执行利用VBA程序突出显示区域的数据类型时，建议选选中要查找范围的单元格区域，这样便于代码的快速运行。如果选中单个单元格时系统自动选择整个工作表，当运行代码时，系统会在整个工作表中进行查找，需要一定的时间，影响程序运行的速度。