EXCEL常用公式及应用技巧.pptVIP

2.2图表的修改 我们还经常可以见到这样的饼图：把占总量比较少的部分单独拿出来做了一个小饼以便看清楚，做这种图的方法：在插入标签中直接选择饼图下拉菜单，选择相应效果即可。如下图： 3.1绝对地址与相对地址 随着公式的位置变化，所引用单元格位置也是在变化的是相对引用；而随着公式位置的变化所引用单元格 位置不变化的就是绝对引用。 下面讲一下“C4”、“$C4”、“C$4”和“$C$4”之间的区别。 在一个工作表中，在 C4、C5 中的数据分别是 60、50。如果在 D4 单元格中输入“=C4”，那么将 D4 向下拖动到 D5 时，D5 中的内容就变成了 50，里面的公式是“=C5”，将 D4 向右拖动到 E4，E4 中的内容是 60，里面 的公式变成了“=D4”。 3.1绝对地址与相对地址 现在在 D4 单元格中输入“=$C4”，将 D4 向右拖动到 E4，E4 中的公式还是“=$C4”，而向下拖动到 D5 时，D5 中的公式就成了“=$C5”。 如果在 D4 单元格中输入“=C$4”，那么将 D4 向右拖动到 E4 时，E4 中的公式变为“=D$4”，而将 D4 向下拖动到 D5 时，D5 中的公式还是“=C$4”。 如果在 D4 单元格中输入“=$C$4”，那么不论你将 D4 向哪个方向拖动，自动填充的公式都是“=$C$4”。 原来 谁前面带上了“$”号，在进行拖动时谁就不变。如果都带上了“$”，在拖动时两个位置都不能变。 3.2公式创建 公式是由用户自定设计并结合常量数据、单元格引用、运算符等元素进行数据处理和计算的算式。使用公式是为了有目的地计算结果，因此 Excel 的公式必须（且只能）返回值。 下面的表达式就是一个简单的公式实例。 =（C2+D3）*5 从公式的结构来看，构成公式的元素通常包括等号、常量、引用和运算符等元素。其中，等号是不可 或缺的。但在实际应用中，公式还可以使用数组、Excel 函数或名称（命名公式）来进行运算。 如果在某个区域使用相同的计算方法，用户不必逐个编辑函数公式，这是因为公式具有可复制性。如果希望在连续的区域中使用相同算法的公式，可以通过“双击”或“拖动”单元格右下角的填充柄进行公 式的复制。如果公式所在单元格区域并不连续，还可以借助“复制”和“粘贴”功能来实现公式的复制。 3.3函数使用 Excel 的工作表函数通常被简称为 Excel 函数，它是由 Excel 内部预先定义并按照特定的顺序、结构来执行计算、分析等数据处理任务的功能模块。因此，Excel 函数也常被人们称为“特殊公式”。与公式一样，Excel函数的最终返回结果为值。 Excel 函数只有唯一的名称且不区分大小写，它决定了函数的功能和用途。 Excel 函数通常是由函数名称、左括号、参数、半角逗号和右括号构成。如 SUM（A1:A10,B1:B10）。另 外有一些函数比较特殊，它仅由函数名和成对的括号构成，因为这类函数没有参数，如 NOW 函数、RAND 函数。 在 Excel 2007 中我们可以找到公式标签，看到其中有很多函数的类型，当我们进行函数输入的时候，可以从中进行查找。 3.3函数使用 3.3.1Sumif函数的使用 例如这张报销明细表，现在我们需要计算出所有越野车的报销路桥费用总和。如下图： 3.3.1Sumif函数的使用 此时我们就可以使用 SUMIF 函数进行计算。我们在单元格中输入：“SUMIF(C3:C51,”越野车“,E3:E51)”， 回车我们即可得到所有越野车基路桥费的总和。在函数公式中，C3:C51是我们要计算的单元格区域，“越野车”是定义的条件， E3:E51 是用于求和计算的实际单元格区域。如下图： 3.3.2 Vlookup函数使用 日常工作中，Vlookup是一个非常有用的Excel函数，它的作用是：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。下面以Excel2007举例，一步一步图解如何使用Vlookup函数。 例如有两个表，分别是：A表和B表 要求在B表的B26到B31单元格中自动填入A表中A列与B表A列相同值（完全相同，不分大小写）所对应的C列的值 Vlookup函数使用 3.3.2 Vlookup函数使用 把这4个自定义项全填上就OK 3.3.2 Vlookup函数使用 最后一个： 通常都要求精确匹配，所以应填FALSE，也可直接键入数字0，意义是一样的。 确定后，可以看到B表B26中有返回值 最后，向下复制公式即可。 4.1单元格内容的合并 根据需要，有时想把 B 列与 C 列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成 操作，但如果有几万行，就不能这样办了。 解决办