VISIO的应用操作.pptVIP

VISIO的应用操作 ——培训教程 一、Visio的简介 美国微软公司开发（Microsoft）的绘图软件。 打开模板后，从模具中将形状拖到绘图页上来创建您的图表。模具上的形状专门用于特定的绘图类型，并且其中的许多形状是“智能”的 - 它们具有感知绘图环境的内置行为。 例如，可以： 添加随形状移动的文本。 添加随墙壁移动的门窗。 使用连接线连接两个形状，该连接线会在您移动其中一个形状时自动调整位置。 拖动弧线连接线上的控制手柄来更改弧线。 拖动椅子形状上的控制手柄来旋转椅子。 指定饼图中的扇区数目。 二、绘图环境 打开模板后，您将看到 Microsoft Office Visio 绘图环境，它包括菜单、工具栏、包含形状的模具、绘图页和位于绘图页右侧的任务窗格。 您在绘图页上创建绘图，所创建的绘图表示打印页面，并包含帮助调整形状位置的网格。 使用任务窗格可以在工作或与其他小组成员协作时快速访问各种类型的信息。 Visio 菜单和工具栏与其他 Microsoft Office 系统程序中的菜单和工具栏类似，因此您可以用熟悉的方法打开、打印和保存图表。 一、标尺 每个绘图窗口都具有垂直标尺和水平标尺，它们以绘图比例显示测量尺寸。 1、显示或隐藏标尺 视图——标尺； 2、零点：水平或垂直标尺上0的位置；默认情况下，零点位于绘图页的左下角。 更改零点位置：按CTRL拖动即可； 回到默认位置：在左上角双击即可； 3、标尺间隔设置 二、网格 网格：以固定间隔出现于绘图页上的水平线条和垂直线条，它们在打印时不显示。 1、显示或隐藏网格 视图 ——网格； 2、网格设置 工具——标尺和网格； 三、开始创建图表（实例） （一）、打开模板 使用模板开始创建 Microsoft Office Visio 图表。模板是一种文件，用于打开包含创建图表所需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。 1、打开一个模板 在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“选择绘图类型”。 在“选择绘图类型”窗口的“类别”下，单击“流程图”。 在“模板”下，单击“基本流程图”。 2、添加形状通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到图表中。 3、删除形状 只需单击形状，然后按 DELETE 键。 注：不能将形状拖回“形状”窗口中的模具上进行删除。 4、查找形状 4、查找形状 （二）、移动形状和调整形状的大小 2、移动形状 利用“指针”工具； 较小的距离移动，按住 SHIFT 键。 3、选择形状 4、调整形状大小 （三）、添加文本 1、添加文本 2、删除文本 3、移动文本 4、设置文本格式 (四)、连接形状 各种图表（如流程图、组织结构图、框图和网络图）都有一个共同点：连接。 在 Visio 中，通过将一维形状（称为连接线）附加或粘附到二维形状来创建连接。 移动形状时，连接线会保持粘附状态。 1、使用“连接线”工具连接形状 单击“连接线”工具 ； “连接线”工具会使用一个红色框 来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接。 2、使用模具中的连接线连接形状 3、向连接线添加文本 使用“指针”工具 ，单击形状之间的连接线，然后键入 文本即可； 4、在相连形状之间添加形状 使用“指针”工具 ，将所需形状拖到形状之间的连接线上即可； （五）：设置形状格式 1、填充颜色（形状内的颜色） 填充图案（形状内的图案） 2、线条颜色、粗细，线端大小、形状等 利用“格式”工具栏 四、创建形状、模具和模板 （一）、创建形状和设置形状的格式 1、绘制形状 2、设置形状格式 3、旋转形状 4、复制形状 （二）、堆叠、对齐和组合形状 （三）、创建模具和模板 1、将形状保存在模具中 在“文件”菜单上，指向“形状”，然后单击“新建模具”； （Microsoft Office Visio 将打开一个新的空白模具。该模具标题栏上的图标包括一个红色星号 ，指示可以修改此模具） 将形状拖到该新模具上； 单击“保存模具”按钮即可； * * 形状与模具 绘图页 任务窗格 或点击按钮： 1、放大和缩小绘图页 要缩小图表以查看整个图表外观，请将绘图页在窗口中居中，然后按 CTRL+W 组合键。 关闭多重选择：再次单击即可； *