Word的应用操作.pptVIP

Word的应用操作 ——联合信息 一、文档加密与保护技巧 1、初级方法：修改文件目录属性 选定对象，右击选择“属性”——隐藏； “工具”——“文件夹选项”——“查看”——“不显示隐藏文件（夹）”； 2、中级方法：通过软件加密隐藏 使用加密隐藏软件，如：Magic Folders、Encrypted Magic Folders(简称EMF)等； 安装EMF，在安装过程中产生一张密码盘，操作时插入该盘，EMF检测盘上的密码，并进入相应的账号，然后运行Magic .exe程序会要你输入密码,这个密码就是以后进入EMF的密码.若想再次显示目录也必须输入这个密码; 3、高级方法：通过硬盘分区隐藏 将要加密的数据存放在专门分出的一个硬盘分区里，然后利用PQmagic等分区工具将此分区设置为隐藏分区。 方法：先以DOS方式启动，然后运行PQmagic，选定欲隐藏的分区，选择Operations菜单中的Advanced下的Hidepartition,退出，再重新启动即可。若想再恢复时，再用同样的方法进入PQmagic，去掉隐藏分区即可。此方法具有很强的隐藏性，但也有一定的危险，有可能对硬盘造成下定的破坏，故在使用此方法时应慎重。 4、另类方法 ：用WinRAR隐藏文件 将要隐藏的文件或文件夹用WinZip或WinRAR带密码将它压缩成一个文件,将其扩展名改为无法识别的文件扩展名(预防有人用相应的解密器去解密)即可. 使用时,将其扩展名改为真正的扩展名,再解压即可; 文件加密：[工具] ——[选项] —— [安全性] 打开权限密码 修改权限密码 二、特殊内容输入 1、同进添加上、下标 输入上、下标字符，将其选定(每次最多只选6个汉字或字符)，“格式”——“中文版式”——“合并字符”； 注意:(1)、若上、下标字符相等或不相等时，则都应在上标字符和下标字符前各输入一次或多次空格键； 2、压缩文字(双行合一) 确定文字, “格式”——“中文版式”——“双行合一”； 　 　　（3）在“对象类型”中找到 “Microsoft 公式3.0”选项，单击“确定”退出。此时出现“公式”编辑工具栏和“公式编辑框”。 　2．编辑公式 　　（1）将光标插入到需要插入数学公式的地方，打开数学公式编辑器。 　　（2）输入“y=”。 　　（3）在编辑器工具栏内打开“上标和下标模板”，单击第三行、第二列选项。 　　　（6）打开工具栏“箭头符号”菜单，单击“→”符号，“→”符号便插入在k后。 （9）此时应出现上下两个方框的分式，且光标在上框内。由编辑工具栏“小写希腊字母”菜单中插入“”。 （10）打开“上标和下标模板”菜单，单击第一行、第一列选项，并在指数框内输入“m”。 （11）用方向键或鼠标将光标向后移动（光标应该与分子高度相当），用鼠标打开“运算符号”菜单，插入“±”符号，再键盘输入“b”。然后单击“上标和下标模板”菜单，选择第一行、第三列选项，并在上下脚标框内输入“n”、“l”。 （12）用方向键或鼠标将光标移动到分母框内，打开“分式根式模板”菜单，单击第四行、第二列选项，输入“b”。 （13）再打开“上标和下标模板”菜单，单击第一行、第二列选项，并在下脚标框内输入“2”。 （14）在根式指数框内输入“x”。 （15）。单击公式编辑区外退出公式编辑状态。 4、自动浏览页面 指向工具栏右击，选择“自定义”——“命令”——“所有命令”——“AutoScroll”，将其拖到工具栏上即可； 删除该按钮,将其”所有命令”对话框打开,拖出即可; 5、制作目录 目录是一本书或一个文档中不可缺少的部分，通过目录，用户可以很容易地知道本书中有什么内容，如何查找内容等等，当我们在文档中正确应用了标题、正文等样式后，就可以非常方便地应用Word 2003自动创建目录的功能来创建文档目录。 制作步骤: (1)、将“页面视图”转换到“大纲视图”； （2）、设置级别；(1级、2级、3级等)； （3）、将“大纲视图”转换到“页面视图”； （4）、“插入”——“引用”——“索引和目录”——“目录”； 相关内容： 分页符:光标以后的部分到下一页； 分节符:在不同的页中，可以设置不同的页码、页眉、页脚等特殊格式； 显示分页符、分节符： “常用”工具栏上的 在“普通视图”中 打印： 手动双面打印： 普通； 对称页边距； 6、制作录取通知书实例 在办公室的日常工作中，经常会遇到多发信函这样的重复性较强的工作。比如大学录取通知书的内容大致相同，只是发送对象或录取专业不同，如果逐一书写，会非常烦琐。Word的邮件合并功能便是针对这一工作而设计的，从而可以大大节省书写的时间。在本任务中