PT方案新思路G.ppt

核心理念 诠释理念 核心主线 诠释理念 亮点呈现 邀请函封面 邀请函展开 邀请函展开 邀请函展开 邀请函封底 活动流程 TBD 媒体专访B小姐、VIP 19:30—20:00 签到、鸡尾酒会 20:00---20:05 开场 20:05—20:30 CEO致辞 20:30---20:50 新品展示环节 20:50---20:53 代言人登场（B小姐） 20:53---20:55 代言人宣传片播放 20:55---21:00 CEO向B小姐赠送礼物 21:00---21:30 发布会结束，产品静展观赏 回廊 回廊观赏…… 会场内布置 新品发布环节精彩呈现…… 故事还在继续…… 代言人亮相…… 屏幕开始飘落点点的花瓣 全场瞩目的焦点 汇聚到舞台中央 代言人广告宣传片播放主持人与代言人互动环节邀请VIP上场…… 发布会结束，静品观赏…… 展示区观赏…… 开放式展区 开放式展区 场地介绍 推荐指数: ★ ★ ★ ★ ★ 保安人员 面试、挑选专业的保安人员，参加培训 主要负责B小姐在酒店、活动现场的安全 B小姐到达北京前一天，前往酒店、活动现场 熟悉环境及各通道、电梯、出口位置 活动当天需要注意事项： 看管会场VIP通道、电梯间、 贵宾室 禁止不相关人士出入、靠近VIP区域 协助B小姐入场及离场工作 杜绝不文明或粗暴举动；注意仪表，不得随处闲逛，不得扎堆聊天 会议期间，将手机调至静音状态 酒店推荐 酒店推荐 媒体管理 第三方相关 场地协调 Shunya提前进行场地沟通，协调所有相关会议用场地事宜 将场地的各项特殊要求反馈给PGI 制作前再次确认场地各部分尺寸细节 确认电力限量，消防通道的位置及搭建商和AV提供商运输搭建物品的货运通道，并将这些信息与搭建商、AV提供商沟通 确认进场时间，并通知、协调搭建商和AV提供商时间 当天活动开始前检查各场地细节（主会场、展区、冷餐区、VIP室等） 第三方相关 第三方相关 摄影、摄像人员 推荐专业摄影、摄像人员注重重点镜头的抢拍摄取及会议整体的记录 能在会后以最短时间提供洗印及光盘（摄像--Beta带及AVI）两种形式的会议的记录资料 会议前二周通知会议地点、讲解会议流程 会议前一天再次确认到场时间，着装事项 会议当天提前到场做准备，安排机位 熟悉场地情况，特别是VIP的路线，注意事项： 拍摄的公司logo必须完整 拍摄场地布置的全景，签到区、展示区、主会场，指路牌等都要有独立的照片，便于归档管理 提醒大会特殊环节：代言人亮相 提醒摄影、摄像师在会议期间将手机调到静音状态 第三方相关 模特、演员 面试、挑选演员 会前参加彩排，熟悉会议流程 确认模特在展示区位置 鲜花管理 活动前三周挑选鲜花供应商，告知会议时间、地点 安排鲜花供应人员查看场地，沟通布置方案 确认需要摆放鲜花的地点： 签到区桌花 VIP休息厅桌花、B小姐休息厅桌花 VIP及特殊嘉宾胸花 确认鲜花制作及现场布置所需时间 会议前一天再次确认到场时间 会议前一天提前到达会场，进行现场布置 礼品 会场VIP休息室： 检查VIP休息室房间情况 休息室桌上摆放鲜花、茶水、甜点等（了解特殊要求） 检查VIP预留车位 检查B小姐专用电梯 与B小姐跟车人员联系，确认到达时间 B小姐到达后，负责迎接，带领B小姐安全进入休息室 推荐酒店 北京嘉里中心饭店（五星） 国际俱乐部饭店（五星） 五星级豪华饭店，位于北京建国门中央商务区内，距世贸天阶仅5分钟车程。 总统套房：位于饭店的21层，224平米。同层设有小套间及豪华标准间 住店期间可全天免费享用VIP酒廊、免费洗衣服务、送餐服务、及行政早餐 酒店地址：北京朝阳区光华路1号 总统套房：17,000+15% 豪华标准间：2450+15% 　 2110HDT 2112HDK 2114HDT 2116HDK 2118REK 2122REK 2124HDT 2126HDT 2128HDK 2130HDT 2132HDK 2134HDK 2138HDK PresidentialSuite 2108 EXIT 2113HDK 2115HDT 2117REK 2121REK 2123HDT 2125HDK EXIT 2133HDT 2135HDK 酒店21层平面图 B小姐位置 员工电梯 客梯 超五星级豪华饭店，位于北京建国门中央商务区内，距世贸天阶仅10分钟车程。 总统套房位于饭店19层，270平米，同层设有多个套间及豪华标准间，可享受管家服务。 酒店地址：北京建国门外大街21号 总统套房：24,000+15% 豪华标准间：2550+15% 媒体管理 推荐酒店 北京国际饭店 北京凯莱大酒店