word文档排版41P.pptx

WORD文档排版 ; 文档编排是文档编辑处理中不可缺少的重要环节。不论是一篇文章、一份报告，还是会议通知、经济合同等，在排版格式上或多或少都有一些要求。比如标题和正文的字体、字号应有何区别，文本的字间距和行间距应设置为多大才匀称等。如果一篇文章在版面编排上没有任何变化，老是一副面孔，这是让人无法容忍的。因此，在文档输出打印之前，必须合理地编排文档格式，这样才能真正得到一份视觉不错的文字作品。 ? Word在格式编排上最大特点是“所见即所得”,这为格式编排立即看到效果提供了最大的方便。通常，格式编排最基础的文字格式和段落格式，再就是一些修饰性的格式编排,如为文字加边框和底纹等.Word提供了极其丰富的字符和段落格式，利用这一特性,可以提高排版效率，满足用户多方面的要求。 ;一、? 字符的格式化 ;（二）? 使用“格式”工具栏设置　　“格式”工具栏中显示的是当前插入点字符的格式设置。如果不作新的定义，显示的字体和字号将用于下一个键入的文字。若所作的选择包含多种字体和字号，那么字体和字号的显示将为空。“格式”工具栏说明如下图所示。 ① 设定样式。 样式框定义了文本的样式。例如文章中的章、节、小节等各级标题及正文。单击样式下拉按钮,?在列表中选择合适的样式。在大纲模式下，?通过设置各标题的样式,可以方便地浏览全文。 　　② 设定字体。?定义将要键入或已选定部分的字体。?单击格式工具栏中的?“字体”?下拉按钮,??在字体列表中选择一种合适的字体。Word提供了?宋体、黑体、楷体、隶书等14种汉字字体以及多种的英文字体。字体效果如下图所示 ; ③ 设定字号。定义将要键入或已选定部分的字号。单击格式工具栏中的“字号”下拉按钮，在字号列表中选择一种合适的字号。中文字号从8号～初号,其中初号表示的字符最大,8号最小。英文磅值从5～72，其中72号表示的字符为最大,5为最小。 　　④ 设定字形。单击格式工具栏中的按钮 ,当按键呈按下状态时,可将要键入或已选定部分的文字将加粗,再单击按钮,按键呈弹起状态,则取消设置.单击按钮 ,当按键呈按下状态时，可使要键入或已选定部分的文字倾斜；再单击按钮,按键呈弹起状态,则取消设置。效果如图所示 　　　　　　　　　 　　? ⑤ 为文字加下划线。单击格式工具栏中的按钮? 的下拉按钮,?在下划线的下拉列表中选择合适的下划线,则可为选中的文字加下划线;再单击按钮,?则取消设置。或在下拉列表中选择?“?下划线颜色”,则弹出调色板,用户可从中选择下划线的颜色。效果如下图所示 　　　　　　　　;⑥ 为文字加边框。给文字添加边框和底纹不但能够使这些文字更引人注目,?而且可以使文档更美观。?单击格式工具栏中的按钮 ,?当按键呈按下状态时,?可为要键入或已选定部分的文字加边框；再单击按钮,按键呈弹起状态,则取消设置。⑦ 为文字加底纹。单击格式工具栏中的按钮 ，当按键呈按下状态时,可为要键入或已选定部分的文字加底纹；再单击按钮，按键呈弹起状态，则取消设置。效果如下图所示 　　　　　　　 　　　　　　⑧ 缩放文字。?单击格式工具栏中的按钮 的下拉按钮,??在字符缩放比例下拉列表中选择合适的字符缩放比例（小于100%为缩小，反之则为放大）,则选中的文字将按指定的比例横向缩放。例如，选定200%，则选中的文字横向放大一倍。?若下拉列表中的字符缩放比例均不合适，单击该列表中的最后一项“其他”,在出现的“字体/字符间距”标签中的“缩放”框中输入合适的字符缩放比例即可；再单击按钮，按键呈弹起状态，则取消设置。效果如下图所示　　　　　　　　;?⑨ 设定字符颜色。让文字以不同的颜色显示，既能起到突出显示的作用,也使屏幕显示效果更加绚丽多彩。单击按钮 的下拉按钮,?在字符颜色下拉列表中选择合适的颜色，则可为要键入或已选定部分的文字选择显示颜色。 　　　　　　　　　　　　　 （三）? 使用菜单命令设置??? 与工具栏方式比较，菜单功能更为丰富,除可以设置常用的一些文字格式外,还可以设置一些特殊效果的文字格式以及字符间距等。 　　选择“格式”菜单中“字体”命令,打开“字体”对话窗，通过选择不同的选项卡或以进行多种设置： ;1.? “字体”该标签????　标签用来设置各种文字格式及特殊文字效果。在列出的众多设置中，除可以设置中文字体、英文字体及字形、字号、下划线类型、颜色等外,还可以对选中的文字加着重号(即文字下面加点）,设置诸多特殊显示效果(如阴影、空心、上标、下标)等。用户可根据需要选择各项参数。通过“预览”??框可一目了然地看所设置的文字效果，从而帮助用户决定这种设置是否合适。　　例如：在文档中如何输入一个X