产品数据管理系统-工作管理精要.doc

工作管理 1. 概述 2 2.?名词解释 3 3.功能说明 4 4.使用过程 5 5.操作说明 6 我的邮件管理 6 工作流程管理 10 个人任务管理 10 工作计划管理 10 工作日志管理 11 备忘录管理 13 我的文件管理 14 我的设置 15 6.小结 17 1. 概述 工作管理主要是对用户个人的工作提供一个自我管理、合理安排日常工作的电子平台。主要内容包括两方面：一是由外部传过来的工作内容，如上级管理部门下达过来的工作流程、各种开发任务、以及外部的通知和发布等；另一部分就是由用户自己，根据实际工作进展，制定一些工作计划以及对已做工作的一些总结等。 2.?名词解释 工作计划/任务：分为个人工作计划和系统任务。个人工作计划用于个人的日常计划安排，使个人工作更有计划性和条理性；系统任务为系统自动产生，一般用于管理目的（例如项目任务），用户不能删除系统任务。 工作日志：个人每天工作过程的详细记录，分为工作和中断2种。工作为用于工作的所有时间；中断为各种非工作时间。通过详细记录每日的时间使用流水账，用户就能借助统计工具精确计算时间使用情况，便于日后合理分配时间，从而提高工作效率。 备忘录：个人在工作中的一些备忘，可以是观点、想法、提议、提示、提醒等，也可以是经常使用的简短资料、联系人、网址、电话等。像办公桌上的小贴纸一样随手摘录，通过日积月累，起到辅助工作的目的。 邮件：分为用户邮件和系统邮件。用户邮件为日常系统用户沟通时使用；系统邮件为系统自动产生，一般用于管理目的（例如工作流），用户不能删除系统邮件。 3.功能说明 我的工作为用户提供独立的工作空间和私人信息领域。包括： 1.我的邮通过E-mail 2.我的工作 3.我的4.使用过程 1.邮件管理 个人/工作邮件收发、跟踪等管理。。5.操作说明 个人主页 对个人主要信息进行管理。 我的邮件管理 对个人邮件进行创建、接收、删除等操作。 1. 创建打开菜单上“”－“系统内部邮件”，弹出新邮件窗口。 或者直接点击主界面窗口上的“邮件”按钮。 用户键入新的，创建打开菜单上“”－“Internet内部邮件”，弹出新邮件窗口。 或者直接点击主界面窗口上的“邮件”按钮下拉按钮中的“Internet邮件”。 系统打开Windows系统下的缺省邮件发送程序（例如OutLook Express程序），填写完此邮件相关内容，即可发送。 注意： 用户选择若干文件后，直接通过在主界面的快捷按钮“邮件”-“Internet邮件”，则可以将选中的附件作为Internet附件。 3. 删除邮件 打开单击要删除的菜单 “删除”。 按。菜单上单击“删除”。打开 个人任务管理 打开 1. 创建新工作计划 打开 单击计划菜单上 “工作计划” 键入新的，然后按键。 打开 单击计划单击希望在其中工作计划菜单上 “”，弹出属性 窗口， 键入新工作计划的，然后按。打开单击希望工作计划菜单上单击“删除”。 然后按。 1. 创建新工作日志 打开 单击菜单上 “工作日志” 键入新的，然后按键。 打开 单击希望在其中工作日志菜单上 “”，弹出日志窗口， 键入新工作日志的，然后按。打开 单击要删除的工作日志在菜单上单击“删除”。 然后按。 1. 创建新备忘录 打开 单击备忘录菜单上 “备忘录”备忘录 键入新的，然后按键。 打开 进入“备忘录单击希望在其中备忘录 点右键菜单上然后单击“”，弹出备忘录的窗口， 键入新备忘录的，然后按。打开 进入“备忘录单击希望删除的备忘录。 在菜单上单击“删除”。 然后按。 1.用户密码修改 打开“我的工作”模块下“我的设置”模块，选中“基本设置”项， 在右边栏中，用户单击“设置密码”按钮，系统弹出修改密码窗口， 按照窗口提示，用户输入旧密码，并两次输入新的，单击确定按钮。 2.出差设置 打开“我的工作”模块下“我的设置”模块，选中“基本设置”项， 在右边栏中，用户单击“出差设置”按钮，系统弹出出差设定窗口， 选中/取消“我要出差”选项，可添加用户，设定为流程代签人。 3.其它用户个性化设置 打开“我的工作”模块下“我的设置”模块，选中“我的参数”项，右边将列出相关个性化参数，由用户进行配置。 主要参数如下表： AutoSaveHint 自动保存提示 0系统不提示 1系统自动提示 ClientWorkingFolder 客户端工作路径 c:\sinocpc\ 设置客户端的工作路径 CloseIEWhenQuit 退出程序时关闭IE 0 0不关闭IE 1关闭IE DaysOfPersonalData 退出时删除所有文件 2 int 在客户端允许查看最近多少天的个人资料。包括邮件、日志、备忘录等资料。 DefaultView 缺省视图 0 选择