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2011.09
江苏金智教育信息技术有限公司
2015年5月
校园集中财务收费管理解决方案Campus ePay
校园收费管理现状分析
统一预算、统一监管
无法统一监管
住宿费
考试费
会议、报名费
合作办学
校友捐赠
学杂费
校内人员的缴费
编制外的/校外人员的缴费
收费对象多:不仅面向本校学生,而且还面向各类校外人员
涉及院系/部门多:各院系、部门都有需要收费的业务类型
收费金额差异大:即有小金额的收费,又包括单笔金额较高的收费项目
校园传统支付方式统计
收费方式
占比
增长趋势
现金
25%
POS
15%
银行账户代扣
55%
柜面汇款
5%
统一处理资金流转
统一管理收费项目
统一提供支付界面
统一认证加强安全
方案概述
校园集中财务收费管理解决方案
校园支付通 Campus ePay
解决方案整体框架
票据管理
通用注册报名系统
学工系统
教务系统
……
收费管理
1、收费管理
收费过程管理
收费进度(应收、已收、未收人员、金额数量)
对账、退款管理、异常报警
收费项目管理(申请、审批、开放/关闭)
谁要收、谁批准、收谁的、什么项目、收多少、何时开始、何时结束
收费数据统计
总体收费情况、历史趋势分析
了解业务瓶颈、支付手段比重分析
事前计划
事后分析
事中控制
标准化的业务流程
1-1、事前计划
谁来收?
收谁的?
支持excel导入
何时收?
收多少?
1-2、事中控制
进度如何?
状态如何?
z
数量统计
付款额度、退款额度、实收额度
1-3、事后分析
按照不同维度做对比、比重分析
学院和学院、部门与部门支付比重
应付、已付、未付的人员、额度
各项支付手段支付比重
按照时间做趋势分析
年度/季度/月度增长、峰值、谷值
提供丰富的分析模型
总量
变化
对比
1-4、收费统计分析
2、支付管理
票据管理
通用注册报名系统
学工系统
教务系统
……
收费管理
P
O
S
汇款
现金
线上支付
线下支付
支付管理
银行代扣
校
园
卡
移动支付
2-1、线上支付
第三方
支付平台
CePay
集中对接第三方支付,避免重复建设,降低总体成本
统一处理资金流转,集中管控
无业务系统支撑的部门也可统一支付
有业务系统支撑的收费部门
没有业务系统支撑的收费部门
招生报名系统
教务系统
研究生招生报名系统
统一支付平台
3
5
2
教务系统、捐赠系统、注册报名系统
1
1
2-1-1、线上收费业务流程
第三方支付平台
结果反馈
支付请求
4
学生B
账户
7
学校账户
学生A账户
通过信息流转控制资金流转
信息流转发生在缴费用户、支付平台、第三方支付平台之间
资金的流转是在第三方支付公司与银行之间
信息流
资金流
6
1
2-1-2、线上支付页面图
2-1-3、业务系统接入
2-2、线下支付
数据导入——已知项目内容、人员名单、缴费金额
数据录入——已知项目内容、缴费金额
与支付管理平台完全整合,共享收费项目信息,支付信息;通过支付管理平台的授权进行线下收费
2-2-1、线下支付流程图
2-2-2、线下支付页面图
2-3、二维码POS
现金支付、POS、银行存款扣款等支付方式,有大量重复对账/校核的工作,手工处理、效率较低,亟待升级!
收费的进度怎么样?
怎么给学生退款?
今年的整体收费情况如何?
我的学费交成功了没?
2-3-1、现行的银行存款代扣
③提供扣款名单
2-3-2、支付通__银行代扣
③方式一:学校发起代扣指令
收费的结果实时了解
可执行退款操作
每笔收费明细可查
缴费结果实时了解
2-3-3、银行代扣页面
2-3-4、查看代扣信息
2-4、移动支付
3、票据管理
票据管理
通用注册报名系统
学工系统
教务系统
……
收费管理
3-1、票据管理流程图
票据购买
分批/分次
分批/分次
关联到财务的凭证库
流程完成
自动测算
与分配
3-2、票据管理页面图
4、通用注册报名系统
票据管理
通用注册报名系统
学工系统
教务系统
……
收费管理
P
O
S
汇款
现金
线上支付
线下支付
支付管理
银行代扣
移动支付
校
园
卡
4-1、通用注册报名系统
存在多种临时性、偶发性的收费项目:
捐赠项目
学术交流会议
暑期培训报名
辅修课程报名
……
4-2、产品定位和体系图
CePay
捐赠项目
等级考试报名项目
会议报名项目
国际交流项目
通用注册报名系统
没有业务系统支撑的各类报名项目
第三方支付和银行体系
......
校园通用注册报名系统,定位于无业务系统支撑的报名项目收
费管理,是对校园财务收费体系的进一步完善和补充
4-3、报名项目集中展示
4-4、灵活自主设置输入项
格式可变,个性化用户体验
报名填写资料可自定义,灵活管控收费过程
4-5、填写报名信息
4-6、报名信息可审核
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