Excel+2010选编.doc

Excel表格编辑技巧 设置Excel 2010文件自动恢复的保存位置 当运行Excel时，出现意外情况，停止工作了，在Excel中可设置自动保存，并设置自动保存恢复的文件位置。 启动Excel 2010，选择【文件】/【选项】组，打开“Excel 选项”对话框，然后在左侧选择“保存”选项，在右侧界面的“自动恢复文件位置”文本框中可以看到恢复文件的默认保存位置，此时在该文本框中可输入常用文件夹路径，保存到常用的文件夹中，方便查找。 设置工作簿中默认的工作表张数 在学习或工作中经常使用的工作表一般在1-2张，其他的工作表用不上，为了让工作界面看起来更加简洁，就需要设置工作薄中默认的工作表张数。 Excel工作簿默认的工作表的数量是3张，如果在实际操作中通常用不到这么多或者需要更多张的工作表，此时可选择【文件】/【选项】组，打开“Excel 选项”对话框，选择“常规”选项，在右侧的“包含的工作表数”数值框中即可设置默认工作表张数，如图1所示。 图1 设置默认工作表张数 更改工作界面的配色 看惯了千篇一律的Excel的银白色工作界面，如果愿意我们可以在Excel中更改工作界面的配色。 启动Excel 2010后，可以看到默认的工作界面为银白色，如果不习惯使用该种颜色，可打开“Excel 选项”对话框，在“常规”界面的“配色方案”下拉列表框中更改默认的配色方案，如选择“黑色”选项，效果如图2所示。 快速删除选定区域数据 快速删除选定区域数据，使制作和编辑过程更为快捷，能够充分利用有限的时间。 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 使用快捷键选择单元格 选择整个单元格范围进行编辑，会大大提高工作效率。 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下【Ctrl+Shift+*】组合键。需要注意的是该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格，你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格。 快速移动/复制单元格 快速移动和复制单元格，能有效快速地替换单元格和复制相同的数据，同时也能提高编辑速度。 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，如图3所示，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动，如图4所示。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下【Ctrl】键。 图3 选择单元格边框 图4 移动到D5单元格 快速修改单元格次序 修改单元格次序，能迅速调换不同单元格的次序，在有多类数据的表格中运用最为方便。 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住【Shift】键可以快速修改单元格内容的次序。方法为：选定单元格，按下【Shift】键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，如图5所示，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化，如图6所示。 图5 移动至所需单元格边界处 图6 修改后效果 彻底清除单元格内容 在日常的工作中删除单元格的内容并没有完全删除完整，这时就只有选择清除命令来彻底清除单元格全部内容。 选定单元格，然后按【Delete】键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围，选择【开始】/【单元格】组，单击“删除”按钮，在弹出的下拉列表选择“删除单元格”命令即可彻底清除单元格内容。 快速查找 快速查找功能，在数据多而繁杂的时候就可以运用来插入想要的数据。 在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。 修改默认文件保存路径 修改默认的文件保存路径，把文件保存到想要的文件夹。 其具体操作如下： （1）启动Excel 2010，选择【文件】/【信息】组，选择“选