中国石化2009年新春招待会.ppt

* * * * * * * * * * * * * 中国石化2009年新年招待会 策划方案 目录 活动概况 场地布置 活动环节 视觉设计 活动 概况 活动概况 活动名称：中国石化2009年新年招待会 活动时间：2009年1月15日 18:00~19:30 活动地点：中国石化总部10层多功能厅 参与人群：外国驻华使馆官员 国外公司驻华机构负责人 公司内宾等140人 活动主题 场地 布置 场地规划 场地平面示意图 电梯间 衣帽间 吸烟及休息区 鸡尾酒会 及员工作品展示区 签到处 VIP休息室 主会场 主背景及舞台布置 改革成果回顾展示区 场地布置 考虑到与会来宾中大部分为外国使馆驻华人员，以及国外公司驻华机构负责人，宴会采用西式宴会（鸡尾酒会加自助餐形式），充分发挥其能够促进宾主间自由交流的优势，为宾主间的深入交流创造轻松、温馨的氛围。 西洋乐伴宴 自助餐台摆放 招待会就餐形式安排 场地布置 独特的场地装饰与视觉设计固然可以使活动令人印象深刻，让参会嘉宾第一时间感受到活动的愉悦气氛。但作为招待会核心的酒会及自助餐台装饰和食品、餐具的摆放等精致的细节布置更能彰显活动的品味及活动组织者对来宾的用心，是能够让嘉宾对本次活动津津乐道、永致难忘的关键。 西式酒会及自助餐台摆放 主题物装饰 主题物装饰 冰雕装饰 冰雕装饰 鸡尾酒会 活动 环节 活动流程 时 间 内 容 18:00--18:30 来宾签到 鸡尾酒会 参观艺术作品展 播放暖场PPT 提示来宾进入主会场 观赏中石化改革成果回顾展 18:30--18:45 主持人致开场辞 并介绍重要嘉宾 主持人串词 并邀请领导致新春贺辞 18:45--19:30 宾主自由交流 参观中石化改革成果回顾展 自助餐开始 小乐队伴宴 观赏文艺演出 主持人致结束语，酒会结束 在发放的嘉宾邀请函中为嘉宾准备好进门磁卡。磁卡中包含客人的详细信息，在客人到中石化时，礼仪人员能够正确的叫出客人的名字及职位等，给嘉宾提供个性化、贴心的服务，提供宾至如归的独特体验。 中石化大厦入口的磁卡闸机开辟嘉宾专用绿色通道。 礼仪小姐提前就位，准备迎接各位来宾的到来。 工作人员提前就位，提前准备好签到用品，为嘉宾提供磁吸式胸卡，在细节之处体现关怀。 提供V-VIP休息室，让重要贵宾休息会谈。 来宾签到 活动流程 鸡尾酒会会场要布置的有品味，准备特效灯光。 艺术作品展区布置简洁精致，为来宾提供雅致的现场布置效果。 为鸡尾酒会提供西洋乐伴宴节目，营造高雅的气氛。 礼仪小姐及酒会服务人员为各位来宾提供细致周到服务，及时撤换餐具，添加食品饮料。 酒会及作品展 时 间 内 容 18:00--18:30 来宾签到 鸡尾酒会 参观艺术作品展 播放暖场PPT 提示来宾进入主会场 观赏中石化改革成果回顾展 18:30--18:45 主持人致开场辞 并介绍重要嘉宾 主持人串词 并邀请领导致新春贺辞 18:45--19:30 宾主自由交流 参观中石化改革成果回顾展 自助餐开始 小乐队伴宴 观赏文艺演出 主持人致结束语，酒会结束 活动流程 提前制作好暖场PPT或视频，展示发展历程、宣传企业文化。 制作各种要部门领导的拜年视频备用。 提前布置好成果回顾展区，方便来宾参观。 礼仪小姐就位为各位来宾提供细致周到服务。 宴会服务人员准备好足量餐具方便客人取用。 嘉宾进入会场 时 间 内 容 18:00--18:30 来宾签到 鸡尾酒会 参观艺术作品展 播放暖场PPT 提示来宾进入主会场 观赏中石化改革成果回顾展 18:30--18:45 主持人致开场辞 并介绍重要嘉宾 主持人串词 并邀请领导致新春贺辞 18:45--19:30 宾主自由交流 参观中石化改革成果回顾展 自助餐开始 小乐队伴宴 观赏文艺演出 主持人致结束语，酒会结束 活动流程 激情的开场节目，营造出热烈的现场气氛。 主持人上台，致开场辞，介绍到会领导与嘉宾，感谢大家的到来。 主持人邀请领导上台致辞。 领导走上舞台时灯光、音乐配合。 领导致辞时大屏幕切换领导讲话画面 开场及致辞 时 间 内 容 18:00--18:30 来宾签到 鸡尾酒会 参观艺术作品展 播放暖场PPT 提示来宾进入主会场 观赏中石化改革成果回顾展 18:30--18:45 主持人致开场辞 并介绍重要嘉宾 主持人串词 并邀请领导致新春贺辞 18:45--19:30 宾主自由交流 参观中石化改革成果回顾展 自助餐开始 小乐队伴宴 观赏文艺演出 主持人致结束语，酒会结束 活动流程 中国石化员工表演，提前彩排，灯光、音响配合营造气氛。 自助晚宴工作人员服务到位，及时添加食品、酒水、餐具，及时回收餐具洗净备用。 伴宴乐队准备就位，随时为空档时间补场。 宾主自由交流 时 间 内 容 18:00--18:30 来宾签到 鸡尾酒会 参观