会计电算化概论.ppt

3、人员　　指会计电算化人员。如系统管理员、系统操作员、系统开发员、系统维护员、会计档案保管员等。4.会计数据 指记录会计事实的符号。在会计工作中，从不同的来源和渠道取得的各种原始资料、原始凭证及记账凭证等都属于会计数据。 1.会计软件操作流程 1.6.3 会计软件的功能模块 1.6.3 会计软件的功能模块 账务处理子系统 工资核算子系统 固定资产核算子系统 存货核算子系统 成本核算子系统 销售核算子系统 应收、应付账款子系统 报表子系统 财务分析子系统 1.6.3 会计软件的功能模块 1.6.4会计软件的实施流程 1.会计电算化实施的条件 ? 企业的客观需要 ? 企业内部的协调 ? 良好的管理基础工作，特别是会计基础工作 ? 必要的投资 ? 专业人员的合理配备 2.会计软件实施前的准备 3.会计软件实施的流程 1.6.5 ERP软件 一、ERP软件的概念 ERP（Enterprise Resourse Planning）的全称是企业资源计划，它是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想为企业决策层提供决策运行手段的管理平台，它是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机软硬件于一体的企业管理信息系统。ERP软件的基础是会计核算，核心是对企业的物流、资金流和信息流进行全面一体化的管理。 ERP概念层次图 ERP软件的主要功能模块 5.帐户设置方法和帐簿登记方法的不同 手工会计： 按会计六大要素设置六大类帐户 所有者权益 资产 负债 利润 费用 收入 电算化会计： 定义为： 为将来取得某种信息，预先设置好塑造该种信息的模型 帐户----会计科目： 科目的第一位 大类 6.会计工作的组织体制不同 手工会计: 以会计事物的不同性质作为主要依据 综合组 材料组 成本组 资金组 会计部门 电算化会计: 以数据的不同形态作为主要依据 信息分析组 数据的收集组 凭证编码组 数据处理组 会计部门 系统维护组 分散收集 分散处理 重复记录 集中收集 统一处理 数据共享 7.会计人员素质不同 手工会计: 会计专业人员 骨干: 会计师 电算化会计: 会计专业人员、计算机软件、硬件和操作人员 8.对帐、结帐和期末帐项调整的方式和方法不同 9.内部控制制度不同 手工会计: 凭证的传递程序相互检验核对；对帐（ 帐帐相符、帐证相符、帐实相符） 电算化会计: 人工控制 人机控制 10.会计系统的设计方法不同 1.5.1会计电算化的硬件配置 1.5.2会计电算化的软件配置 1.5.3会计电算化的人员配置 1.5会计电算化信息系统的建立 建立会计电算化信息系统首先需要建立系统运行平台 一是运行会计软件的硬件环境，即计算机(或计算机网络)硬件系统； 二是运行会计软件的系统软件环境，如网络操作系统、数据库管理系统。 1.5.1 会计电算化的硬件配置 1.单机系统 计算机硬件指计算机系统中所有机械、电、磁及光设备。即计算机系统中那些看得见、摸得着物理设备都是硬件。如主机箱、显示器、打印机、键盘等。计算机硬件设备是会计电算化工作基石，计算机硬件设备选择好与环直接影响到今后会计电算化工作质量和效率。 整个系统只配置一台计算机和外部设备，所用计算机为微机。在单机结构中，所有的数据集中输入输出，同一时刻只能供一个用户使用。 (1)优点：投资小见效快。 (2)缺点：可靠性差，一台机器发生故障，会使整个工作中断；不利于设备、数据共享，造成资源浪费。 (3)适用范围：适于经济和技术力量比较薄弱的小单位。 2.多用户系统 整个系统配置一台计算机主机和多个终端。数据通过各终端输入，主机对数据集中处理。 (1)优点：分散输入、集中处理的方式，很好实现了数据共享，每个用户通过终端或控制台与主机打交道，既提高了系统效率且具有良好的安全性。 (2)缺点：系统庞大维护要高。 (3)适用范围：会计业务量大、地理分布较集中、资金雄厚且具有一定系统维护力量的单位。 3．网络系统 用通信线连接多台微机，可通过网络系统共享网络服务器上硬件资源和软件资源，可与其他计算机通信和交换信息。包括客户机服务器(C／S)和文件服务器(FS)方式。 (1)优点：在网络范围内实现硬件、软件和数据的共享，具有较高的传输速