A6常见问题-操作篇.ppt

* 分支流程有什么具体应用？ 按金额＼天数等表单项的值，进行分支流程设置，如报销＼请假＼合同审批的授权方案，如十万元以上的合同金额要由总经理来审批； 按角色进行分支流程设置，如节点为不同部门时以部门主管领导的不同做分支流程设置，如开发部的下一节点是开发副总； 按手工选择进行分支流程设置，比较灵活。 表单在绑定流程时，强制分支是什么意思？ 强制分支是不满足条件的分支流程强制不流转。如果不设置强制分支，则可以手工选择流转到不满足条件的分支流程。 在制作表单时如何插入公司LOGO图片？ 1.如果是本地的图片，要先将图片放到服务器OA安装目录UFseeyon\OA\tomcat\webapps\yyoa\下或 UFseeyon\OA\tomcat\webapps\yyoa\images下， 然后输入图片链接地址（URL），输入http://服务器IP:端口/yyoa/图片名称或是http://服务器IP:端口/yyoa/images/图片名称 例：50:8080/yyoa/yanshi.gif图片格式为.jpg 、 .bmp 、 .gif均可 特别注意：图片名称不能用中文，否则显示的为红叉 什么是交叉汇总统计？什么是分级汇总统计？ 交叉汇总统计的结果以二维表方式展现，两个统计条件之间没有相含关系。 分级汇总统计的结果是一维表，统计条件是分级关系。 表单查询的结果没有维度，是若干个数据项的组合，是语义层面的数据表达。 我们在定义一个统计之前，需要先考虑“我要统计什么”，并且用一句话来描述 比如，“按年度、按部门，统计通讯费报销金额”，这就是交叉汇总统计，是二维表。这里的“按年度”、“按部门”是没有相含关系的两个统计条件，“通讯费报销金额”是统计结果（数据项）。 比如，“按部门、按人员，统计本月的考勤情况”，这就是分级汇总统计，是一维表。这里的“按部门”、“按人员”是分级关系，其实就是按人员一个条件，然后再按部门汇总小计。 表单查询或统计时的草稿、未审核、已审核有什么区别？ 草稿：调用表单没有发出，还处于暂存待发的状态； 已审核：表单流程有表单审核节点，且已经审核通过； 未审核：表单流程中没有表单审核节点； 表单流程中有表单审核节点，且审核不通过； 表单流程中有表单审核节点，但流程还未流转到这一节点。 已经审核的表单可以倒入U8生成凭证。 公文发起人不能自建流程，是怎么回事啊？ 系统管理员界面，系统开会设置中有一项是，公文发起人可否自建流程，如果设置了否，则就会有此问题。 公文文号编号方式有哪几种，分别有什么含义？ 公文文号有三种编码方式： 1）按字号编号：按照单位现有公文字号进行编号，如用友致远[党]字1号、用友致远[财]字1号，每种字号都在当前字号后自动增加，各种字号相互独立； 2）按单位统一编号：即单位中各种公文字号采用大排序，如用友致远[服]字1号，用友致远[开]字2号，再有其他字号依次为3、4、5…… 3）按部门统一编号：这种编号适用于大组织结构的单位，每个部门都要有独立的公文编号，如在建设银行下属海淀支行，海淀支行是一个部门，要有自己的公文编号，海支行[办]字1号，海支行[文]字2号，满足部门公文编号的需要。 公文督办功能出现在什么流程中？由谁来指定督办人？督办人员都有哪些功能？表单中有督办功能吗？ 公文督办在发文流程和收文流程中都可以使用。 发文督办是由自定义节点权限有“督办”策略的这个节点的人员指定督办人，收文是由拟办人指定； 也可以设置部门公文督办员、单位公文督办员。 督办人可修改督办期限、进行多次催办、查看催办日志、修改后续节点收文流程、填写督办摘要。 表单中有督办功能。绑定表单流程时，可以设置该模板的督办人员。督办人员可以在超期督办中看到该表单流程的数据。 套红动作套的是什么内容？套红形成的是什么？有什么作用？ 套红模板由两部分组成，主体部分是公文的正文，另一部分来自公文单，公文单上的公文元素以书签的方式在套红模板被指定到相应的位置，一般会包括文号、主题词、主送单位、抄送单位、签发单位等信息。 套红后形成的是正式公文的正文部分。其作用是让公文的正文符合公文的格式要求，即红头文件的形式。 稿纸功能有什么作用？ 如果在使用公文时，除了在OA中走电子公文流程外，还需要纸质的公文存档，则就可以在封发的时候把公文稿纸打印出来，由领导手工签字并盖章，然后存档即可。 文件夹有哪些权限？各权限有什么区别？ 文件夹五种权限：浏览、读取、写入、打印、全部。