办公用品申购和使用管理.pptx

2012;目的;辦公用品申購和使用管理規定;1.低值易耗品：鉛筆、圓珠筆(芯)、水筆(芯)、普通 簽字筆、橡皮、膠水、膠帶、大頭針、回形針、訂書釘、圖釘、普通筆記本、便箋、打印紙、傳真紙、單據、台帳、表格、皮筋、墨水等。 2. 控制消耗品： 墨盒、白板筆、文件夾、壓杆夾、文件架、筆記本、信封、修正液、502膠、起釘器、磁片、剪刀、刀片、訂書機、白板、計算器、打孔機、尺子、印泥、印臺(油)、色帶、軟碟、刻錄盤、打印紙等。 3. 控制用品：電腦、U盤、印表機、數碼相機、掃描 器、影印機、傳真機、文件櫃及其他辦公設備等。 ; 申请日期/时间 ; 1. 各部門指定專人負責統計部門的辦公用品每月用量，於每月25日前將次月的領用計劃用《領料單》工整填寫，經部門主管審核簽字，並由部門經理簽署確認之後交行政人事部。 ２.行政人事部助理于每月30日前根據辦公用品每月消耗量及各部門申請情況，匯總擬定次月申購計劃及預算，報行政人事經理審批，由廠長簽署後由采購主任統一採購。 ; 3.控制類辦公用品的申購必須由部門負責人書面申請並注明理由，經廠長簽批後，由行政人事部采購主任負責採購。 4.申購/入庫流程: ;1.辦公用品由行政人事部門統一保管，並指定行政人事部文員為保管人。 2.各部門應按行政人事部核定的辦公用品定量標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經廠長同意。 3.各部門應指定專人負責本部門的辦公用品管理和發放。; 4.核定的用量實行增人增量、減人減量，各部門增人或減人，其部門負責人應根據人員變動情況對辦公用品進行調整。 5.辦公用品發放時間爲每周三下午14:30~17:00。 ;１.公司新入職人員到崗時，可寫書面申請經　　　　部門負責人簽批。新入职员工领用物品将录入行政人事系统(物品领用)建立档案。 ２.行政人事部登記發放日常辦公用品。 ; １.各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。 ２.嚴禁將辦公用品帶出公司挪作私用。 ; ３.辦公用品如被人為損壞，應由責任人照價賠償。 ４.非消耗性辦公用品因使用過程中損壞無法維修時，需經相關負責人審核後，辦理報廢注銷手續。 ; 1.凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續时, 須按規定將所領用的辦公用品(一次性消耗品 除外) 與部門負責人安排的相關人員辦理移 交手續.有缺失的應照價賠償，否則不予办 理有關手續. 2.部门办理后的相关手续交行政人事部进行系统 档案删档或者修改处理.; Thank you very much !