ACCESS经典教程-报表制作.ppt

第7章 报表制作 第7章 报表制作 7.1 表单的基础知识 7.1.1 报表的类型 7.1.1 报表的类型(续) 7.1.1 报表的类型(续) 7.1.1 报表的类型(续) 7.1.2 报表的结构 7.1.3 报表的视图方式 7.1.3 报表的视图方式(续) 第7章 报表制作 7.2 创建与维护报表 7.2.1使用“自动创建报表”创建报表 1．使用“自动创建报表” 创建“纵栏式”报表 7.2.1使用“自动创建报表”创建报表 2. 使用“自动创建报表” 创建表格式报表 7.2.2 使用“报表向导”创建报表 1．使用“报表向导” 创建报表 2．使用“图表向导”创建报表 3. 使用“标签向导”创建报表 7.2.3 在设计视图中自行创建报表 使用“向导”与“自动创建报表”的方式创建报表，操作简单，容易掌握，但是报表格式不能随心所欲，因此还要学习使用“设计视图”创建报表 7.2.4 几种创建报表方法的比较 第7章 报表制作 7.3 报表设计 7.3.1 报表工具箱的使用 7.3.1 报表工具箱的使用(续) 7.3.2 为报表添加标题、字段名、字段内容 1．添加标题 一个报表总要有标题，标题一般放在“报表页眉”处。对于标题，可以添加，还可以修饰，使其美观、漂亮 7.3.3 排序和分组 7.3.4 美化报表 1. 设置报表格式 2. 设置标题格式 3. 添加背景图案 4. 添加日期时间 5. 添加“页码”和“分页符” 6. 添加计算公式 7.3.4 美化报表 第7章 报表制作 7.4 报表的打印输出 本章小结 本章小结 下课了…… 欢迎辞 欢迎辞 欢迎辞 欢迎辞 欢迎辞 欢迎辞 欢迎辞 欢迎辞 欢迎辞 欢迎辞 欢迎辞 欢迎辞 欢迎辞 欢迎辞 * * Access数据库技术应用 7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结 7.1.1 报表的类型 7.1.2 报表的结构 7.1.3 报表的视图方式 Access系统提供了比较丰富、多样的报表样式。主要有4种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表 纵栏式报表 也称为窗体报表，其格式是在报表的一页上以 垂直的方式显示。 2. 表格式报表 其格式类似于数据表的格式，其以行、列的形式输出数据，因此可以在报表的一页上输出多条记录内容 3.图表报表是指报表中的数据以图表格式显示，类似“Excel”中的图表，图表可直观地展示数据之间的关系 4. 标签报表 一特殊的报表格式。其对数据的输出类似制作的各个标签，例如实际的应用中，可制作学生表的标签，用来邮寄学生的通知、信件等 在报表的设计与显示中经常要用到报表的视图方式，报表的视图方式主要有：设计视图、打印预览与版面预览。有以下几种选择视图方式的操作： （1）当查看一个已经生成的报表的视图方式，可在“报表”对象下，使用鼠标指向某个报表名，单击右键，可从快捷菜单中选择视图方式 （2）在“报表”对象下，使用数据库的工具栏 （3）使用常用工具栏 （4）当编辑一个报表时，欲改变“视图”方式，可使用Access“视图”菜单的下拉菜单，从中选择 2. 报表的设计视图 在该视图方式下，可完成报表的设计与编辑。 3. 报表的打印预览 在正式打印报表前，总要先预览报表，在报表设计过程中，还要反复通过“打印预览”视图方式，在“打印预览”中，可以看到报表的打印外观。 3. 报表的版面预览 ?在“版面预览”中，可以预览报表的版式。在该视图中，报表只显示几个记录作为示例。 7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结 7.2.1使用“自动创建报表”创建报表 7.2.2 使用“报表向导”创建报表 7.2.3 在设计视图中自行创建报表 7.2.4 几种创建报表方法的比较 用户需要熟练掌握“工具箱”的使用 能够创建风格各异的报表。能使用系统提供的所有工具，是创建报表的基础。前几种方法创建的报表，若需要修改时，也要使用此方法。 3．使用设计视图自行创建 --- 操作简单、方便，设计该类报表，只能依靠该方法 标签向导 --- 操作简单、方便，设计该类报表，只能依靠该方法 图表向导 但是操作步骤较多 操作较简单，可以在创建过程的对话框中，按照系统提示，设计分组字段、排序字段和方便的对报表中的字段取舍等完成全过程 2．报表向导 依操作步骤，形成报表时，选择了全部字段，若需取舍还要再进入设计视图中操作 操作最简单 1．自动创建报表 不足 优点与特点 创建报表方法 7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结 7.3.1 报表工具箱的