EffectiveTimeManagement-meteor有效的时间管理.ppt

性价比最高的绕线机 Time Management 时间管理 Margaret Jing on 29th April,2009 生命知多少！-关于时间的一个小游戏 请大家按我提的问题去做--- 请问你现在几岁？（把相应的部分从前面撕掉） ---过去的生命是再也回不来了！请撕彻底撕干净！ 请问你想活到几岁？（如果不想活到100岁的话就从后面把那部分撕掉） 请问你想几岁退休？（把相应的退休以后的部分从后面撕下来，不用撕碎，放在桌子上） ---就剩这么长了，这是你可以用来工作的时间。 请问一天24小时你会如何分配？一般人通常是睡觉8小时（有人还不止呢！）占了 1/3，吃饭、休息、聊天、看电视、游玩等又占了1/3，其实真正可以工作有生产力约8小时，只剩1/3。所以请将剩下来的折成三等份。并把2/3撕下来，放在桌子上。 比比看。请用左手拿起剩下的1/3，用右手把退休那一段和刚才撕下来的2/3加在一起。 ---请思考一下您如何用好左手的1/3时间工作赚钱，提供自己另外2/3的吃喝玩乐及退休后的生活。 时间知多少！ 这个游戏，你按要求做完了吗？你有什么感想？上海的一次培训课堂上，一位近50岁重新创业的女士做完这个游戏，当场就“哇”的一声大哭了起来！ 人生最宝贵的两项资产 天下最公平的是什么 课程目的 引导学员了解时间管理四象限及其根本、智慧，以及与个人生活及工作的关系 记事簿的使用 邮件系统DWA在时间管理方面的运用； 时间管理的本质 管理时间，就是管理自己 管理自己，就是管理自己的时间 管理了自己的时间，就等于管理了自己的生命 时间管理总体水平的测试 结论： 浪费时间的原因—主观和客观两大方面 做事目标不明确 作风拖拉 缺乏优先顺序，抓不住重点 过于注重细节 做事有头无尾 没有条理，不简洁，简单事情复杂化 事必躬亲，不懂得授权 不会拒绝别人的请求 消极思考 时间管理四象限-1 时间管理四象限-2 分清事务轻重缓急，进行如下的排序 重要且紧急〔比如救火、抢险等）--必须立刻做 重要但不紧急〔比如学刁、做计划、与人谈心、休检等）－只要没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。 紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”，而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）—只有在优先考虑重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则，而不是把“重要”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。 既不紧急也不重要〔比如娱乐、消遣等事情〕—有闲工夫再说。 判断一下您属于哪个类型 执行的关键 当上司或是客户有紧急要求，让你必须调整时间段，应该先依照优先序来比较判断。如果现在正在执行的任务更重要，应该先与对方沟通，取得建议或是谅解； 约束自己，不要对不重要的、突如其来的任何事项与干扰立即反应，除非它是极度重要又极度紧急的，否则应该坚守优先序的原则。 约束自己，不要在做事中途自己去找一些不相干的事来打断自己的工作(这是许多人的一种逃避方式)。 今日事今日毕，你今天安排的任务事项完成的比例，将决定你当天对工作的掌控程度与成就和满足感。当你完成一个任务事项后，可以在执行清单上打个钩或标上“OK”，或者就画个笑脸，这样可以促使你继续为下一件事而愉快地努力。 如 何 处 理 低 价 值 的 活 动 授权或分派出这些活动，节约自己的时间。 降低自己的标准，不要追求完美。 学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。 将它们汇总，集中时间处理。 时间管理习惯 节省时间的方法 目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。 优先级最高的事物先着手。 与拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。 大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。 自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用。 找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室。 当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”。 学会委派别人做事。 归纳相似的事情，把它们放在一起处理。 减少例行事物：它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。 节省时间的方法 避免完美主义。记住80/20定律 避免作出过多许诺，对你在有限时间内能完成的工作持现实态度 不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件 设置时间限制。如：做某些决定时，不应超过3分钟 聚精会神地做手头的事情 处理重要事情时，使用大块的时间 迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易 文书工作争取只处理一次 在行动以前彻底地思索整件工作 第一次就做好 谋杀时间的凶手 办公室美学 物以类聚，东西用毕物归原处不乱放东西把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记好记性不如烂笔头，要勤于记录 处理文件的3