Excel电子表格.ppt

2001年11月 主讲：陈焕东 设计者：陈焕东 第4章 Excel 2000讲义 主讲：陈焕东 第5章 Excel 2000电子表格 【本章概述】 “数字”是最有力的说服工具，本章通过介绍电子表格Excel 2000的基本知识和基本操作，让学习者了解工作表的编辑，公式的使用，以及图表的生成，从而学会科学计算、数据分析和统计，并完成绘制各种专业化的图表。 Excel 2000的主要功能 n Excel 2000文件管理功能； n Excel 2000电子表格功能； n Excel 2000数据管理功能； n Excel 2000数据图表功能。 本章内容结构图 5.1 Excel 2000 基础知识和基本操作 Excel 2000的启动和退出 Excel 2000窗口界面 Excel 2000基本操作 Excel 2000工作表操作 5.1.1 Excel 2000的启动和退出 1．启动 Excel 2000应用程序 常用方法如下。 ● 方法一：[开始][程序][Microsoft Excel]。 ● 方法二：双击桌面上的Excel 2000快捷方式图标。 ● 方法三：资源浏览，双击Excel文件。 2．退出Excel 2000应用程序 常用方法有如下两种。 ● 方法一:[文件][退出]。 ● 方法二:单击应用程序窗口的关闭按钮 。 5.1.2 Excel 2000窗口界面由Excel应用程序窗口和Excel文件窗口两个部分组成。 1．Excel应用程序窗口的组成 1）标题栏：包括控制按钮、标题名称、最小化按钮、最大化按钮、还原按钮、关闭按钮等。 2）菜单栏：共有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、 “工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等菜单。 3）工具栏：共14类工具栏的菜单，它在窗口上显示是可选的。 显示方法是： ● 方法一：[视图][工具栏][…] ● 方法二：指向工具栏的位置，单击右键，有选择工具栏。 4）编辑栏：又称编辑行，位于窗口上部，包括名称框（或地址框）、公式框、编辑框。 5）状态栏：位于窗口底部，用于显示键盘操作状态、系统状态和帮助信息，包括信息提示区、键盘状态区、自动计算区等组成部分。 2．Excel文件窗口 ?标题栏 ?全选框：位于文件窗口的左上角，用于选择当前窗口工作簿的所有单元。 ?行号：行的编号，顺序是1、2、3、……65536，共65536行。 ?列号：列的编号，顺序是A、B…Z、AA…AZ、BA…BZ、…IA…IV，共有256列。 ?滚动条：有水平滚动条和垂直滚动条，分别位于工作表的右下方和右侧。 ?工作表标签：即工作表名称，位于文件窗口的左下方。 ?工作表移动按钮：位于文件窗口左下方的四个图标按钮： 。 ?标签拆分线。 3．几个重要概念 ?Excel工作簿：即Excel文件，或称活页夹，其扩展名为“.xls”。 ?工作表：一张由行和列组成的巨大的二维表，共有65536行256列。 ?单元格：工作表中的每个小矩形，由行和列的交叉构成，是工作表的最小单位。 ?单元地址：由列号和行号组成，指出某单元在工作表中的位置。 ? 当前单元格：即活动单元，指当前正在操作的单元格，由黑色线框住。 ?在Excel应用程序窗口中可打开多个Excel文件。 ?一个Excel文件含有多个工作表。 ?一个Excel工作表有65536行256列共65536×256个单元格。 5.1.3 Excel 2000基本操作 Excel文件操作，与Word文档操作方法相类似。 1．创建新的Excel工作簿 1）启动时，系统自动创建并打开一个新的临时的Excel工作簿“Book1.xls”。 2）启动后，创建新文件有三种操作方式。 ■ 图标操作 ■ 菜单操作：[文件][新建] ■ 键盘命令操作：^ N 2．打开已有Excel文件 1）基本的三种操作方式，即图标操作、菜单操作、键盘命令操作。 2）打开新近关闭的文件：[文件][文件名]。 3．保存文件 1）[文件][保存]:不改变文件名。 2）[文件][另存为]:一般改变文件名，包括盘符、目录或文件名的改变。 4．关闭文件 5．文件打印预览 ● 操作：[文件][打印预览]。 或者，单击“常用”工具栏中的“打印预览”图标。 6．文件的打印 ● 操作：[文件][打印] 5.1.4 Excel 2000工作表操作 ● 工作表操作的一般步骤: ?鼠标指向工作表标签，选择工作表。 ?单击右键，弹出菜单。 ?选择操作。 ? …… 工作表操作包括： ?工作表的插入：在当前Excel工作簿插入