exlce表格处理软件(一).ppt

教学目标： 掌握Excel的启动与关闭，熟悉Excel的工作界面。 掌握工作表的编辑、格式化以及常用工具的使用。 熟练掌握对工作表的各种修饰，包括设置上下标、对齐方式、数据格式、调整行高与列宽、行列的隐藏、表格的边框以及背景设置等。 一般掌握图表的应用，包括图表的创建、编辑、图表的数据源以及设置三维图表等。 函数和公式在Excel中有举足轻重的地位，所以要求熟练掌握，具体内容包括插入函数、使用各种常用的函数、创建和编辑公式等。 熟练使用Excel的数据分析功能对数据进行排序、筛选、汇总和合并计算。 一、 启动和关闭Excel—1 1．启动Excel 使用【开始】菜单启动 鼠标单击【开始】按钮，选择【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Excel 2003】命令就可以启动Excel。 使用【运行】对话框启动 （1）单击【开始】菜单中的【运行】命令。 （2）在【运行】对话框的【打开】文本框中输入命令“Excel”。 一、 启动和关闭Excel—2 2．关闭Excel 退出Excel的方法也有几种，最常用的有： 完成工作后，要退出Excel环境，可以使用【文件】|【退出】菜单命令。 单击Excel窗口右上角的【关闭】按钮。 二、 Excel工作界面介绍  三、表格内容的输入 —1 1．选择位置开始输入数据 输入内容的方法是： （1）单击sheet工作表标签，将其切换为活动工作表。 （2）鼠标右键单击该工作表标签，选择重命名命令。 （3）先删除原工作表的名称，然后输入新的名称，按回车键或在工作表区域中单击鼠标，可以结束编辑工作表名称。 （4）此时鼠标变成了十字形状，在excle工作区中单击A1单元格，就可以在A1单元格中输入内容了。 （5）在A1单元格中输入内容，完成输入后，按回车键确认。 （6）这时活动单元格下移为A2，接着按照步骤（5）的方法可以输入其它单元格的内容。 三、表格内容的输入 —2 2．记忆式输入方法 （1）单击【工具】—【选项】菜单命令。 （2）在【选项】对话框中，选择【编辑】选项卡，若【记忆式 键入】复选框被选中，则表示该功能被启用，反之，该功能被关闭。 （3）单击【确定】按钮，完成设置。 （4）选择另外一个单元格，输入第一个字后其他内容会反 白提示。 （5）按回车键确认输入。 三、表格内容的输入 —3 3．使用填充柄自动填充相同数据 （1）选择包含要填写内容的单元格，将鼠标指针移动到单元格右下角的填充柄上，指针将变为黑色的十字形状。 （2）按住鼠标左键向下拖动，会出现一个虚线框，同时在虚线框的右侧还有一个提示框，显示正在被复制填充的内容。 （3）当把虚线框拖动到另外一个单元格时，松开鼠标，就可以将内容复制填充到被虚线框包围的各个单元格中了。 四、 编辑工作表 —1 1．修改单元格中的内容 (1)选中有错误的单元格，并用左键双击，使其重新进入编辑状态，此时在单元格中将出现闪动的“I”形光标。 （2）用键盘上的左、右方向键移动光标到要修改的位置。 （3）按Delete键删除错误的内容，再重新输入正确的内容。 （4）按回车键确认，完成内容的修改。 四、 编辑工作表—2 2．撤消与恢复 具体方法有以下几种： (1)若要撤销最近的一步操作，可以直接单击【常用】工具栏中的【撤销】按钮。 （2）若要撤销多步操作，则需单击【常用】工具栏中的【撤销】按钮右侧的三角箭头，然后在下拉列表中选择并单击要撤销的操作步骤。 （3）在撤销了某些操作之后，如果又改变了注意，还可以单击【格式】工具栏中的【回复】按钮进行恢复，若要恢复多步操作，则可以单击【恢复】按钮右侧的箭头，然后从下拉列表中选择并单击要恢复的操作步骤。 温馨提醒：在进行撤销或恢复前，如果执行了文件保存的操作，那么前面所有的操作也都无法进行撤销或恢复。 五、 表格的格式化 为了清晰、突出地显示表格中的主要内容，让表格的内容更易于阅读和理解，通常都要对表格进行一番修饰，这是制作表格比较重要的一步，一个表格创建得是否成功，其外观也起着决定性的作用。 （1）选中要设置格式的单元格区域。 （2）单击【格式】I【自动套用格式】菜单命令。 （3）在【自动套用格式】对话框中，单击右侧的滚动条，找到并单击“彩色1”表格格式项，然后单击确定按钮。 （4）单击任意单元格取消单元格区域的选择状态后，将可以看到表格已经应用了所选的“彩色1”格式。 练习： 1.在Excel中建立学生成绩统计表，结构如表4-1所示。表建好后，在为表套用一种工作表样式。 表4-1 学生成绩统计表 六、单元格的复制和粘贴 复制单元格的方法有多种，默认情况下，复制操作将复制整个单元格，包括其中的公式及其结果、