《如何帮助员工有效地进行时间管理》.ppt

如何帮助员工 有效地进行时间管理 “可惜，我没有足够的时间！”“一天有35小时就好了！”以上的话，你曾听到过多少次？自己又讲过多少次呢？ ? 每天有24小时，每周有168小时，每年有8,736小时，不多不少，绝对公平。无论你是富有或贫困，强或弱，总经理或仓管员，行政管家或楼层服务员，成功人士或家庭主妇，大家都有相同的时间。如果我们选择一项富有挑战性的职业，每周所耗由54小时增至64小时，时间哪里来？家庭、空闲还是睡眠？因此可以说，时间管理就是在每168小时内完成所安排的工作之过程。 为了使我们的讨论更有效，在此之前不妨做一个如下的个人活动耗时分析。 75 years = 27,375 days (1/3 sleep)18,250 days 睡眠 小时/天 用膳 小时/天 穿衣 小时/天 交通 小时/天 家务 小时/天 工作时间 小时/天 个人成长, 如: 教育、阅读、嗜好 小时/天 家庭 小时/天 空间 小时/天 ? 总计 168小时/每周 有关资料表明，一个督导员要有效地使用时间，他应该： 1. 养成写记事簿的习惯 2. 将乏味且难度大的工作安排在精力最充沛的时间去做 3. 定期检讨自己的工作活动，并自问“他人能否做出与我 一般的水准”？ 4. 善于对工作进行取舍或重新安排 ? 一个精明能干的管理者则应该： 1. 有充足的时间去做他们想做的事情 2. 认识到短期的工作满足感亦是重要的 3. 很少认为工作负担过重 4. 明白有时小事情要给大目标让路的道理 5. 有将事情按轻重缓急安排的能力 而在日常生活中，总是存在着一些“偷时者”（Time Robbers）。所谓“偷时者”就是某些令我们无法完成重大事情的琐碎事。它们通常有两类： （一）外来的 （二）内在的 －电话 －不善聆听 －来访者 －不予重视 －会议 －犹豫不决 －员工问题 －视而不见 －突发事件 －有求必应 －资料不全 －需时失算 －缺乏沟通 －文件满桌 －特别要求 人生中独特且必要的资源。 供给无弹性。 无法租、买、借。 无法储蓄累积。 无替代品。 过了就不能重来。 时间本身是无法管理的。 如何对付上述诸多“偷时者”？究竟怎样进行时间管理？ 我们将从以下九个方面进行讨论： （一）如何拟定计划以避免时间之浪费？ （二）如何拒绝他人之请托以避免时间之浪费？ （三）如何对付不速之客以避免时间之浪费？ （四）如何对付电话干扰以避免时间之浪费？ （五）如何治疗会议病以减少时间之浪费？ （六）如何治疗“文件满桌病”以避免时间之浪费？ （七）如何减少上下班交通所引起的时间浪费？ （八）如何减少“事必躬亲”所引起的时间浪费？ （九）如何清除上司所引起的时间浪费？ 问题/回答 Recommendations：The security contract should be considered for reevaluation and the working conditions for the guard force modified. It appears the prerequisite housing and required hours at the brewery are limiting the guard personnel to have ample time off. CORRECTIVE ACTION: Review and reevaluated the security contract including: 1.Review and upda