应用文写作-十三种公文全146张.ppt

应用文写作教程 主讲：张杰 前言 随着社会经济的发展和社会分工的进一步细化，应用文作为社会沟通和信息交流的载体，其使用频率越来越高。对高等职业技术院校的学生来说，踏上社会后，能熟练撰写一些常用的应用文是必须掌握的基本技能之一。所以，除了个人在日常生活中运用的文书，如请柬、求职信、简历、经济合同或协议等，处理公务时需要的报告、计划、总结和其他的一些公务文书也应熟练运用。此外，在进行学习和研究的过程中，科技应用文也颇为重要。能熟悉并撰写这些重要的应用文是今后顺利学习、工作和生活的必要条件之一。 应用文写作教程 第一章 应用文写作概述 第一节 应用文写作的渊源 第二节 应用文写作的性质、特点和种类 第三节 应用文写作的语言要求及表达方式 第四节 应用文写作者的修养 应用文写作的定义 所谓写作，是人们用语言符号把感受、认识主观世界和客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来的精神活动。 应用文写作，是写作学的一个重要分支学科，应用文也称为实用文，是党政机关、企事业单位、社会团体和其他组织或个人在处理各种公务和日常事务以及沟通和交流的时候使用的、具有一定格式规范的文章的总称。撰写应用文是为了解决实际问题、处理具体事务，所以其使用的范围最为广泛，是为现实生活和工作服务的。 作为诗歌的《便条》 美国诗人威廉姆斯(William Carlos Williams)有一首著名的短诗《便条》：我吃了 \ 放在 \ 冰箱里的 \ 梅子 \ 它们 \ 大概是你 \ 留着早餐 \ 吃的 \ 请原谅 \ 它们 \ 太可口了 \ 那么甜 \ 又那么凉(This is just to say \ I have eaten \ the plums \ that were in \ the icebox \ and which \ you were probably \ saving \ for breakfast \ forgive me \ they were delicious \ so sweet \ so cold） 第一节 应用文写作的渊源 “应用文”一词最早见于宋代张侃的《拙轩集跋陈后山再任教官谢启》一文：“骈四俪六，特应用文耳。” 正式将“应用文”作为一种文体提出的是清代的刘熙载的《艺概·文概》，“辞命体（以主意为命，以达其意者为辞 ）推之即可为一切应用之文。应用文有上行（主送单位是上级部门） ，有平行（没有隶属关系的一些单位 ），有下行（所属单位部门 ）。重其辞乃所以重其实也。” 二 应用文的发展历程 应用文是伴随着文字的出现而产生的，其起源比艺术性的文学创作更早。《周易·系辞下》中有：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契。”意指上古没有文字，用结绳记事的方法治理天下，后来的圣人用文字代替了结绳。这里的“书契”虽然指的是早期的文字，但可以推断，用来治理天下的“书契”必然是古代应用文的雏形。人类社会在进入以文记事的时代后，应用文在社会生活中也变得越来越重要。 (一)发端时期 上古时代，从成熟的文字产生到先秦时期，是中国古代应用文的形成阶段。中国最早的应用文写作形式应从甲骨卜辞开始。它们虽然形式简单，少则数字，至多不过一百余字，但涉及了社会生活的各个方面，既有政治、军事、宗教内容，又有历法、农业和狩猎活动的记载。在上古的典籍中，《尚书》是中国最早的应用文专集，相传是孔子将上古的历史文件汇编而成，包括了虞、夏、商、周四个时代的祝词、盟誓、诰言和法令等文书。虽然其中有些篇目是后人伪作或追述补充的，可书中一些商周时代的史料还是可信的。世界各国的文学创作大都以诗歌为源头，中国也是这样。我国最早的诗歌总集是《诗经》，《诗经》中的篇什最早可确定为西周初期的作品。从年代来说，应用文写作确实要早于文学写作。 甲骨文 甲骨文，是指契刻在龟腹甲、龟背甲和牛胛骨(也有羊和猪胛骨，但极少)上的文字。甲骨文距今已有三千多年，甲骨文于1899年被古董商、金石学家、学者王懿荣所识别，盛行于殷商时期,之后在殷墟(河南安阳小屯村)大规模挖掘，有大量的龟甲和兽骨出土，加上别地的零星采集，至今已收集十几万片，其中单篇文章最长者达百余字，可以看出应用文雏形。古文字学家郭沫若在《今昔集·论古代社会》中说：“殷代尚相当原始，对于鬼神有深厚的信仰。逢到一件事情，就卜兆问神，更将卜问所得，书刻在牛胛骨上或龟甲上，故称甲骨文。甲骨文和公文一样，有一定的格式。内容大概是祭事、田猎、风雨、战争、疾病之类。”所以甲骨文也称为卜辞。 钟鼎文 最早的甲骨文随着殷亡而消逝，金文起而代之，成为周代书体的主流，因铸刻于钟鼎之上，有时也称为钟鼎文。据考察，商代铜器上便刻有近似图画之金文，其后继续演进，至商末之金文亦与甲骨文一致。此种金文至周代而鼎盛，绪延至秦汉。但商代器物和铭文皆少，秦汉以已至末流