区域培训—协同应用价值-林川.ppt

这个例子说明了 1、组织中缺少信息沉淀的方式，组织中的知识缺乏有效的统一管理 2、信息存储分散，造成重要信息的丢失 3、缺乏管理过程型的知识，不易共享学习 * * 4、用了A6就完全不一样了。前面提到A6能保存所有的你希望保存或强制保存的所有管理行为过程，沉淀下组织中最宝贵的知识财富－－过去！ 5、知识管理员可以通过A6的强大的文档管理功能，为各个部门建立文件夹，存放部门知识，可以在模版中强制规定组织所需要的任何过程，然后通过A6的文档授权功能，根据知识的内容和对象，授权不同的人以不同的方式共享从单一文档到整个文件夹全部文档的所有需要的知识。 * * 发文过程展现，拟稿阶段：发文单+word正文； 中间处理过程：支持正文修改留痕、花脸保存、手写批注、文单签批、套红、盖章等功能； 最后封发阶段支持修改文单、文号调整、稿纸打印、归档位置、交换类型选择。 * 随着IT建设的推进，我们会发现我们将拥有一大堆各种各样的系统，对领导者而言，这可是不好的事情，日理万机的领导者不可能有足够的时间去掌握风格各异的各种系统，这些系统大多为局部的专业人员设计，功能繁多，对领导者有效的信息贡献非常低。 协同管理软件在信息资源整合上的价值： 1、协同管理软件非常易用，多数领导培训一个小时后可以快速地掌握 2、协同管理软件有全员使用的特点，它是每个人的办公平台 3、协同管理软件根据领导者设置供查询的文件夹，定时按照要求把业务系统的汇总结果和分析报告通过推送到指定的文件夹中，这样，领导者不必进入那些IT系统就能看到所有系统中最有价值的产物—结果文档和分析报告，大大方便了领导着 4、通过协同管理软件中单点登陆方式，可以一键式访问其他IT系统 5、本身协同管理软件也可以与ERP系统等业务系统，实现数据级的整合应用 　提高组织学习 　和复制能力 解决异地办公困难: 　　有效沟通 节约办公费用: 通讯、纸张、差旅费 节约＞ １０％ 提高＞２０％ 提高＞２０％ A6应用价值 管人：规范管理流程和行为，提升执行能力　 提升＞３０％ 管事：增强事务和计划跟踪控制能力 提升＞２０％ 协同办公 提高个人办公效率: 效率提升＞１５％ 客户经理小张满头大汗地冲进来，嚷道：谁手上有去年作的那个工业空调的施工方案？我这边投标急着要参考一下。 薛小姐慢条斯理地回道：那不是你们前任马经理的项目吗？哪找他去。 小张：无奈ing 薛小姐说：你这算什么倒霉啊，现在的刘经理刚上任时找我要以前马经理的全部资料，我把马经理书柜中留下的所有的书都给他了，他还很不高兴，嘟囔说这些书新华书店都有，这些对他没用，他要的是江浙那边的几个项目的立项报告、实施计划、当时审批的过程，领导批复了什么。。。。这我哪找去啊，当我是录像机还是文件柜啊，神经病！ 建设学习型组织不仅仅是买书那么简单 您身边的场景－4 知识管理落地难的原因： 分散管理造成重要信息的丢失 缺少有效的信息沉淀方式 缺乏管理过程型的知识 不易共享学习 建设学习型组织不仅仅是买书那么简单 问题分析 过程型知识 文档型知识 提升组织学习能力 过程信息存档 通过A6建立“知识库“（文件夹） 1、建立信息的分类管理方法 2、收集、整理信息、分类成型知识 3、授权不同对象学习分享 授权学习 A6帮组织建立完善的知识管理和分享的体系 “协同管理”带给我们的是一场组织管理方式、协作方式、沟通方式、学习方式的变革 协同管理的价值 什么是协同 协同的价值 功能特色 公文应用 处理人进行修改留痕功能 支持电子签章 领导利用手写笔直接在正文进行手写批注 五种版本的花脸保存 签字 加花！！ 文单签批：支持直接在发文单上签字 感受A6协同的公文应用，体味协同应用细节！ 关联项目 项目组的协作事项随时同步 项目组的文档集中共享 项目组的会议计划日程随时更新 项目组成员单项事件留言 焦点问题时时讨论 以“事件、任务”为中心，集中呈现事件、任务项目，实现项目信息集中呈现，保障了动态项目小组信息对称，有效地提供一个良好的沟通环境，为动态团队高效协作提供便利。 信息发布 企业文化建设的又一舞台 组织各类信息的规范输出渠道 内部自由沟通空间 多渠道的信息采集 全面的信息发布 客商系统 外网网站 用友NC 内网网站 数据查询 整合企业“信息孤岛” 易用 5分钟学会，会上网即可操作 即插即用的用户工作平台，无需客户端安装 15天内完成300人同时上线办公的普及化应用 适用 强大的客户定义功能 象在WORD中画单据一样的设计办公单据 象在稿纸上画流程一样配置流程和权限 以单据栏目定义管理应用，使用办公语言完成系统配置 好用 成熟、稳定，历经10万人以上的操作者验证 快速、慢速联接适应，完整的规模交付方案 不用