【早会专题】营销新人如何进行有效的时间管理.ppt

区域拓展部 营销新人如何进行 有效的时间管理 【早会专题】 每个人都有二项最宝贵的资产：一个是自己的智慧，另一个则是时间。做任何事情，都要花费时间，因此，管理时间水平的高低，将决定一个人事业与生活的成败。著名的管理学大师杜拉克曾说过：“如果一个人不能管理时间，那他什么都不能理。”由此可见，管理时间的重要性。而对于寿险营销来讲，时间管理的重要性则更加突出的显现出来，它甚至会决定一个营销员在寿险行业的成就如何。 ??? 　然而，许多营销新人并不了解时间管理的重要性，白白地把大量时间浪费在一些无用的事情上，从而大大降低其业绩表现。在平时工作中，我们常可以看到以下的现象： 　　有些营销人员对当天的拜访没有规划，早会结束后就开始打电话，打到有人愿意见面就马上去，不管客户在哪里； 　　有些营销人员当天约访客户面谈，然而客户分别处于城 　　城市中相距较远的小区里。一天时间算一下，大部分在路上； 　　有些营销人员每天忙到晚上十一二点，总是感叹时间不够用，不仅影响健康，还带来安全隐患；还有些则是办公桌永远是杂乱无序，要找东西需要花不少时间…… 初入寿险行业的新人，如果学习一些时间管理的方法与技巧，不仅可以帮助自己快速达成工作的目标，最大限度发挥自己人的作用，还可以在工作与生活中进行有效的平衡，对公司而言，也有效提升了团队的业绩与士气。 　　那么新人到底有哪些有效的时间管理的方法呢？我们总结了以下一些方法供参考。 　　应确定自己时间管理的价值观 价值观是我们工作与生活的基本原则，也是进行时间安排的最基本因素，每个人都会有不同的价值标准，这也是我们进行时间管理的基础，在绝大多数的时候，我们都会根据自己的价值观采取行动，也可能当时没有意识到这一点。正如一棵大树一样，树干是目标，树的主枝是主要任务，树的细枝与叶则是次要任务，而我们所做的一切都源于自己的价值观，它就是树根。 　　那么如何确定自己的价值观呢？可以拿出一张白纸，写上你认为最重要的价值，有些伙伴可能一下子并不知道自己最想要什么，也可以把所有想要的东西都写上去，如健康，金钱，家庭，爱情，事业，旅行等，写完之后，依次划去其中最不重要的一项，直到最后一项，它就是你最重视的东西。这样，在一些时间上冲突时，你可以进行有效的选择与平衡。 要订立每天的工作计划与日程表 目前新人进入寿险公司的第一项重要工作，就是填写工作日志，然而许多新人并没有真正重视，往往是随便写写，敷衍一下培训老师与主管；或者是一开始比较认真，但是到后面就不愿意坚持；其实写工作日志，制定计划，是一个非常重要的时间管理方法。每个人当开始一天的工作时，会受到许许多多事情的影响，如果不提前制订好拜访计划，就会忘记一些应做的重要事情，导致工作杂乱无章，没有头绪，不能充分利用好时间。另外，拜访每位客户需要多少时间，主要谈哪些内容，都要做好严格规划。 　　如果没有养成写工作日志与工作计划的习惯，则在时间的使用上就无效率可言，自己的时间就成为一块蛋糕，谁来了都可以分一块，如果自己不控制好时间，别人就会来控制它，或者虽然努力，却可能方向错误，忙碌于一些没有意义的事情，浪费时间与精力。 集中精力是最重要的事 　 据统计，一个人在花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果。这20%的工作时间是关健的，重要的，而80%的时间都用在价值较低的工作上。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将有助于在短时间内达到所要的成果。 　　每个人都应计算出自己的时间成本有多少，也就是每小时应创造出的价值，如果获得的收益低于这一数字，这个任务就是在消耗，而且没有创造。善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。 　　对于营销人员，特别是新人来讲，最主要的事情就是做好主顾开拓，并争取签单，只要将最主要的精力放在这个方面，就完全可达成晋级要求，而与之关系不大的事务则可以 少花精力与时间。这样可以在短时间内达到成功。 　　对客户进行集中管理 有些新人不注意规划客户，而在某些大城市内如广州，北京，上海，交通较复杂，导致路途花时间过多，而真正见客户，进行面谈的时间却较少。对于这种情况，可以采用客户归类，将居住或工作地点临近的客户做为一类，在第一天晚上可以事先约好，为避免出现客户临时外出情况，也可以稍多约一两位客户，但时间最好规划好；此外，可以多带一些调查问卷，在拜访客户过程中利用一些零碎时间进行陌生拜访，下次拜访时也可以顺便多回访几位客户，也是一种不错的时间管理方法。 Thank you! * * *