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二、会计账簿 （一）会计账簿的含义 　　会计账簿简称账簿，是指以会计凭证为依据，由具有一定格式并相互联系的账页所组成的，用来序时、分类、全面、系统地记录和反映经济业务事项的会计簿籍。 账簿的作用 归纳整理会计核算资料 为编制会计报表提供依据 为各级管理部门提供会计信息 （二）会计账簿的分类 　　1、账簿按其用途不同：分为序时账簿（又称日记账 ）、分类账簿（又称分类账 ）和备查账簿（又称备查簿或辅助账簿 ）。 　　2、账簿按其外表形式不同：分为订本账簿、活页账簿和卡片账簿。 　　3、账簿按其账页格式不同：分为三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿。 会计账簿按用途分类 账簿按照其外表形式分类 （三）会计账簿的设置和登记 账簿形式多种多样，但一般应具备一些基本内容： 1. 封面 2. 扉页 3. 账页 4. 封底 　　1、序时账簿的设置和登记 　　（1）序时账簿种类：主要是现金日记账和银行存款日记账； 　　（2）登记人员：出纳人员； 　　（3）登记依据：审核无误的现金收付款凭证和银行存款收付 款凭证； 　　（4）登记方法：逐日逐笔序时登记。 现金日记账（三栏式） 银行存款日记账（三栏式） 多栏式日记账 现金（银行存款）收入日记账 2、分类账簿的设置和登记 总分类账簿 账簿形式：采用三栏式订本账 登记方法：根据记账凭证、科目汇总表等登记 明细分类账簿 账页格式： 三栏式—适用于应收账款、应付账款等 数量金额式—适用于原材料、库存商品等 多栏式—适用于成本、费用、增值税等 登记方法：根据记账凭证、原始凭证逐笔登记 （1）总分类账簿的设置和登记 　登记人员：会计人员； 　登记依据和方法：取决于会计核算程序。 总 账 会计科目名称：原材料 （2）明细分类账簿的设置和登记 企业对各种财产物资、成本费用、收入、债权、债务等，都应在有关总账科目下设置明细分类账，进行明细分类核算。 登记人员：会计人员 登记依据：审核无误的原始凭证和记账凭证。 　　注意明细分类账格式的适用范围，如财产物资明细账应选择数量金额式；收入、费用明细账应选择多栏式；债权、债务等明细账应选择三栏式。 三栏式明细账 应付账款 ----南方公司 数量金额式明细账 原材料—甲材料 计量单位：千克 多栏式明细账 生产成本----甲产品 多栏式明细账 管理费用 明细账 （四）更正错账的方法 　　更正错账的方法一般有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种。 　　1、划线更正法 　　划线更正法也称红线更正法，是指用红线划销账簿中的错误记录，并在划线上方作出正确记录的一种方法。 　　适用于在期末结账前发现账簿记录有错误，而据以登记账簿的记账凭证没有错误，即纯属过账时不慎所造成的账簿记录中的文字或数字笔误的情况。 划线更正法 适用：记账凭证正确，过账出错 划线更正法举例 　　例：记账人员在登记账簿时，将23 400元误记为24 300元 　　更正方法： 　　应先用单红线将数字“24 300”全部划去，然后在其上方用蓝字（或黑字）填写“23 400”，并在更正处盖章，而不能只更正写错的个别数字 2、红字更正法 　　红字更正法也称红字冲销法，是指用红字冲销原有的错误记录，以更正或调整账簿记录的一种方法。 　　 适用于下列两种情况： 　　（1）记账以后，无论结账前还是结账后，如果发现账簿登记错误来源于记账凭证，即记账凭证中的会计科目、记账方向或金额有错误，致使账簿记录错误，可用红字更正法予以更正。 　　（2）记账以后，如果发现账簿登记错误源自记账凭证，而记账凭证中的会计科目和记账方向并无错误，只是所记金额大于应记金额，可用红字更正法予以更正。 红字更正法举例 某公司2008年10月18日 从海昌公司赊购原材料，价款25 000元，增值税4 250元。作如下账户处理。 转账凭证 2008 年 10 月 18 日 转字 第 1 号 转账凭证 2008 年 10 月 18 日 转字 第 1 号 转账凭证 2008 年 10 月 18 日 转字 第 2 号 原材料