北京鲁艺房地产--部门职责划分2.ppt

2002-09-23 ALLPKU－鲁艺公司部门职责 * 工程管理部职责（二） 负责审查施工单位和监理单位的工作计划，及施工组织设计、施工方案等技术性文件； 负责监督施工单位和监理单位管理系统运行的有效性； 负责处理各合同单位的技术和施工中的协作关系，保证施工的顺利进行； 负责及时处理和上报项目出现的重大问题和突发事件； 参与协调项目与政府和社区的关系，给施工创造外部条件； 负责日常性地检查项目的运行状况和工作成果，发现异常情况及时处理和上报； 负责监督各合同单位的行为，发现违约情况及时进行处理和上报； 负责审核确认各阶段完成的工程量，为工程结算提供依据； 负责检查、收集和整理工程技术资料，及时归档； 负责向公司提交项目阶段性的工作进度、质量的汇报文件； 在营销方案的指导下，负责组织相关单位实施对现场的文明管理和包装； 负责考核与评价工程承包单位和监理单位。 四、参与图纸设计和变更的相关工作 参与图纸会审和技术交底； 负责对技术变更洽商核实现场情况，提出解决方案及时上报； 负责协调和配合大、小市政二次设计； 组织施工单位绘制工程竣工图。 2002-09-23 ALLPKU－鲁艺公司部门职责 * 工程管理部职责（三） 五、参与材料设备的采购管理 参与制订材料设备采购计划； 按施工进度预先提出材料设备需用计划； 参与制作材料设备采购准备性文件，提供现场安装要求、技术参数等； 参与材料设备的进场联合验收； 负责监控材料设备的使用情况和供应商的服务情况； 参与对材料设备供应商的考核； 配合开发部办理单项特殊设备的报验、使用手续； 九、负责组织竣工验收和工程的后期管理工作 组织对完工项目进行成品保护； 负责组织四方验收，对工程竣工条件进行认定； 组织相关单位制订项目的《使用说明书》和《质量保证书》； 组织各单位进行竣工验收准备，通过各主管部门的竣工验收； 协助开发部办理竣工备案手续； 组织向物业公司进行工程交接； 负责协调和联络工程保修事宜； 组织进行项目管理模式和方法的总结。 2002-09-23 ALLPKU－鲁艺公司部门职责 * 材料设备部职责（一） 根本职责：遵从技术、经济规律和政府政策法规，坚持采购价值最大化原则，维护公司利益，负责材料设备采购的过程管理，对材料设备的交货期、质量、数量和服务效果承担管理责任。 一、负责提出材料设备选型意见 负责收集、整理并熟知政府对材料设备的管理规定； 各类材料设备的市场信息和新产品动向，建立各类产品的信息库； 参与规划设计方案的论证，提出专业设计和设备选型的意见。 二、参与材料设备采购全过程的管理，并承担制订计划、提供供应商选择信息和建议、组织 进场检验、管理和考核供应商等职责。 1、负责制定材料采购计划 制定工程的总体采购计划，并根据工程进度制定阶段采购计划； 配合项目的开展，制定采购计划和资金使用计划； 负责组织制定各类材料设备的采购准备文件 ； 依据工程概预算，制定工程的材料设备的资金总需求额，并根据进度提出资金使用计划。 2、参与材料设备供应商的招标 参与材料设备单位招标过程中的招标文件制作、踏勘答疑工作。 2002-09-23 ALLPKU－鲁艺公司部门职责 * 材料设备部职责（二） 负责材料设备合同谈判、监督合同执行和考核。 3、参与材料设备供应商的选择 负责对供应商进行资信调查，提交资信调查报告； 负责对供应商的样品进行送检并组织对样品进行评价； 负责组织对供应商厂家及项目进行考察，提交考察报告； 4、督促材料设备按合同进场并组织进场检验 负责与供应商对口进行采购的业务联系，督促供应商按合同要求保证按时、按质、按量地组织甲供材料设备进场； 负责制定材料设备进场检验计划； 负责通知相关单位与部门准备进场检验； 组织各相关单位对材料设备进行联合检验； 负责材料设备取样和对外送检； 负责收集、整理材料设备的产品资料和合格证书。 5、负责监督和记录供应商的履约行为 监督材料设备采购合同的履行，并记录其行为。 参与协调施工过程中与供应商的关系。 2002-09-23 ALLPKU－鲁艺公司部门职责 * 材料设备部职责（三） 负责跟踪记录材料设备的使用情况。 监督合同的执行，汇总、审查各供应商的合同履行情况，对是否进行结算出具意见。 三、对施工单位的采购程序进行监督，对监理单位的监督程序进行监督 监督审查施工单位制定的采购计划、采购程序和管理制度； 负责对施工单位采购的材料设备的质量进行抽检，并对其违规行为具有质询权和处罚权； 检查监理单位对材料设备进场的验收、监督程序。 四、负责实施对供应商的考核与评价 收集全面的供应商活动信息，为评价考核作支持； 组织各相关部门对供应商进行考核评价； 汇总、计算供应商的考核结果，建立合格供应商名册。 五、配合协调设备安装工程的二次设计及