方正科技2009年合作伙伴答谢盛典瑞凯公司.ppt

现场管理—晚宴现场 方正科技集团股份有限公司 演出团体/个人管理： 掌握演出人员的资料及联系方式。 提前沟通演出要求、内容、曲目，以及演出要求。 提前通知他们本次活动的时间地点，并为他们安排彩排时间。 演出人员的职责： 按照活动流程演出执行，尽量把握现场气氛，按照活动管理人员的要求进行把握。 演出人员的要求： 服从会议组织人员的管理 活动当天必须提前到达会议现场彩排，熟悉场地分布和整体流程 会议期间严格按照流程进行，如遇突发情况及时恰当作出反应 其他： 提前准备所需设备，包括相关道具、奖品等； 提前检查活动场地，晚宴准备情况等； 现场管理—晚宴主持人 方正科技集团股份有限公司 主持人管理： 掌握主持人的个人简历及联系方式 与主持人进行沟通，让其提前了解活动的性质和内容 提前通知主持人本次活动的时间地点，并为他们安排彩排时间 主持人的职责： 严谨把握活动流程，灵活控制现场气氛，保证活动顺利进行 对主持人的要求： 服从会议组织人员的管理 活动当天主持人必须提前到达会议现场，作走场及配合彩排 活动期间严格按照流程进行，如遇突发情况及时恰当作出反应 现场管理—摄影摄像管理 方正科技集团股份有限公司 摄影师摄像师 拥有专业的摄影背景及为大会摄影服务的经验，能够很好的领会会议及晚会活动内容，专业判断力强，注重重点镜头的抢拍摄取及会议整体的记录； 能在会后以最短时间提供洗印及光盘（摄像--Beta带及AVI）两种形式的会议的记录资料； 摄影/摄像师的管理 于会议前二周通知摄影摄像会议时间地点，并确认所需设备（如：胶片照相机或数码照相机）； 于会议前一天再次确认摄影摄像的到场时间，及着装事项； 会议当天确认摄影摄像提前到场准备，安排机位，熟悉场地情况，特别是领导上台路线，提醒需注意的事项，如：拍摄的公司logo必须完整；场地布置的全景，主背板，指路牌等都要有独立的照片，便于归档管理；有些来宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求；每个演讲人都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片；提醒大会需抢拍的亮点细节；户外活动及旅游过程中的精彩瞬间 。 现场管理—危机管理 方正科技集团股份有限公司 预警提示 人身安全提示； 物品保管，特别是胸卡； 天气变化（保暖防暑），如四天内有降雨，会务组将准备雨具供来宾使用； 游泳需自备泳衣； 出游时紧跟团队； 胸卡中含有所有可能需要的电话（服务团队、酒店、医院、派出所……），如有任何需要请跟工作人员联系； 现场管理—危机管理 方正科技集团股份有限公司 医疗 轻症、轻伤病人（有意识）：根据具体情况做相应处理，如果是轻微病人可提供医药箱内相应药品，也可向其介绍附近医院； 重症、重伤病人（无意识）：通知会务组，及时通知救护车，送往医院； 其他，会务组人员会根据现场情况做出应急判断。 动物大连蹲—互动游戏 方正科技集团股份有限公司 每个销售大区由大区总或首代抽出本区3名队员，随机抽取动物头饰，如大象头饰、狮子头饰等，音乐开始后由主持人背对参赛队员随机喊某种动物让其蹲下，如“大象蹲、狮子蹲、大象蹲完猴子蹲”，蹲错的被罚下场，最后哪队剩人最多为获胜。此游戏性对年龄上的界定十分模糊，老少皆宜，并且可以连续喊领导所带动物的名称，捉弄大区总，爆料搞笑，在感动之余不乏快乐。 魔术表演 二、三等奖抽奖 方正科技集团股份有限公司 魔术师手持一个空的名片箱和一副扑克牌步出舞台； 魔术师邀请现场两名来宾上台检查名片箱和扑克； 两名来宾检查无误后，魔术师开始洗牌，然后将扑克放进木箱内； 魔术师邀请其中一名来宾从木箱内一次性抽出30张扑克，另一名来宾一次性抽出24张扑克； 两名来宾发现抽出的扑克已经变成名片； 主持邀请方正高层上台宣读来宾名字，并宣布他们为二、三等奖的获奖幸运儿（二等奖10名，三等奖30名）； 高层为幸运儿颁奖。 魔术抽奖形式新颖，并极具观赏性和突然性，让人难忘。 《感动·全程服务 服务篇》--感动影片 方正科技集团股份有限公司 继销售篇感动影片之后又一讲述方正服务商故事的感动大片，影片讲述服务商将方正事业当作人生事业，坚持不懈地以“方方正正做人，实实在在做事”的原则服务客户，并赢得客户的满意和感动的故事。继续通过忆苦思甜的形式进行精神层面的感动与激励，让服务商感动服务商，集感恩、感动、励志为一体，提升方正科技与合作伙伴的凝聚力。 《感谢你》独唱 方正科技集团股份有限公司 配合上个节目，歌手演唱传唱大江南北的经典感恩类歌曲：《感谢你》，以表达发自内心的感激，再次升华全场来宾感动之情，充分体现本次盛会的人性关怀及感恩之情。 《中国的方正 我们的方正》 沙画表演 方正科技集团股份有限公司 结合方正集团的宏伟的理念“中国的方正 我们的方正”及09年的远大宏图，以沙画这种独具一格的绘画形式创作出极具视觉冲击震撼力的沙