办公室环境设计.ppt

（一）办公环境管理的意义 办公室环境的营造，与企业的管理思想息息相关。 1、它反映着单位的理念、形象、功能分隔、关系建立等信息 2、它反映着在这个环境中工作的人的精神风貌、审美情趣以及工作作风等 3、它对工作效率和工作效果产生影响。 google\感受谷歌（李开复，《世界因你不同》 google“美国员工心目中最向往的雇主”。 （二）办公环境的内容 （一）硬环境 空气环境 光线环境 颜色环境 声音环境 办公设备及室内布置 （二）软环境（人文环境） 1、个人素质：提高工作人员的个人素质（宽容开朗） 2、人际关系：改善工作场所的人际环境（和谐宽松，彼此尊重，以礼相待，心情舒畅） 3、工作作风：办公室文化（文明健康、积极向上、团结合作） (三）软环境比硬环境更为重要 营造良好的办公室氛围，需要每一个人的共同努力 （三）秘书办公环境管理的范围 1、个人工作环境 整洁、物品摆放有序 2、公共区域环境 接待室、会客室，公用文件柜、档案柜、物品柜、公用物品摆放有序。 3、上司工作环境 指上司的办公室、办公间以及上司使用的办公设备和用品。 （二）办公室布置的具体程序 1．对各部门的业务工作内容与性质加以考察与分析，明确各部门及各员工之间的关系，以此为依据确定每位员工的工作位置。 2．按工作人员数额及其办公所需的空间，设定其空间大小。一般而言，每人的办公空间，大者可3—10平方米，普通者1.5—8平方米。 3．选配相应得家具、桌椅。 4．绘制办公室座位布置图，依图布置。 5．对办公设备安放提出合理化建议（见教材P360，优化设备，光源（百叶窗）、办公桌椅、隔音玻璃（隔音板）、档案柜、屏风、空调、电脑、传真机、复印机） 工作任务 请根据下列所给条件布置一间既高效、又舒适安全的办公室布置方案，并说明设计的思路。（见教材） 1.面积、设备及工作人员要求 办公室面积：14平方米。 办公人员：经理1人，秘书1人，下属3人。 办公设备：文件柜2个，公用复印机一台，5张办公桌，隔离屏风等 2.个人办公需求 经理：多项（个人任务，给秘书安排任务，接待访客） 秘书：两项（个人任务，接受上司安排的任务） 下属：单项（个人任务） 3.个人空间需求 经理：办公桌应该离秘书最近，并拥有独立的接待空间，以保证不会给下属造成干扰。 秘书：和经理办公桌最近，和经理频繁沟通不会影响其他同事 下属：不受干扰的个人办公空间 （一）办公环境优化措施 一个清洁、有序的办公环境对组织的形象和绩效会产生一定的影响。有助于办公室日常工作的完成，有利于提高工作效率 1、办公桌上必备物品的放置 (1)电话（放在左手方便拿到的位置） (2）电脑 （3）常用参考书、文件夹（靠边放置整齐） （4）常用文具用品(桌面井然有序、办公桌抽屉（零散类文具、物品等有序放在抽屉里） 2、整理办公环境的方法 （1）将不常用的东西转移到其他的地方（文件柜）； （2）该扔则扔，不要移师暗处，清理过期的文件和旧的阅读材料（销毁或卖掉）； （3）办公桌椅，还是抽屉，不要放置与办公无关的东西。 （4）将物品放在固定地方。常用公共物品用后放置原位。 （5）下班最后一件事 --- 收拾办公桌 （二）营造安全、健康的办公环境 （三）办公环境安全管理方法 1、要营造一个安全、健康的环境，就必须以下方面加强管理： （1)防盗。(2)防火。 （3）防止意外伤亡。 2、办公环境安全检察的程序 （1）确定检查周期 （2）发现隐患后报告并解决 （3）做好记录 3、办公设备使用基本规范 (1）熟练使用，正确操作。 (2) 定期保养、维修，及时修理。 (3)保持清洁，防尘、防晒。 (4) 每天下班前关闭设备，切断电源。 综合作业.doc * * 第四课 办公室环境设计与管理 本单元主要内容 一、了解办公室环境构成知识，理解对个人、上司办公环境的要求，能够维护个人、上司以及公共区域的办公环境。 二、掌握办公室布置的原则和要求，能科学合理布置办公室 三、掌握整理办公室的技巧，能营造与维护整洁、安全、健康的办公环境 课时：4课时 （一）办公室布置的原则与要求 办公室环境管理的根本目的在于提高工作效率。具体原则是 ： 3.便于监督 2. 协调舒适 整体布局要求：尽可能采用一大间办公室，通风、采光良好，整齐清洁，采取直线对称的布置，避免不对称、弯曲与成对角的排列。 部门位置：根据工作需要和工作职能布局，相关部门应置于相邻地