常用软件2-2.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 自动填满 可以将填满控点以鼠标左键按着不放，拖曳到任一方向的临近单元格或区域内来复制被选取的单元格或区域内的值。这种特殊功能，叫做「自动填满」，对快速地复制数据，完成文字或下列类型的数据都是很有用的。 自动(Auto Fill)填满 一种Excel特性，可以在邻近的单元格或一定范围内自动地拷贝单元格内容或自动完成一系列填满 * 自动填满与自定义清单 工具?选项?自定义清单 * 单元格数据复制、搬移与合并 复制： 将数据复制到不相邻的单元格中，必须利用键盘上的「Ctrl」键，只要活动单元格处于被闪动的虚线框围绕的状态时，按住「Ctrl」键，您可以随意将做用单元格中的内容复制到任一不相邻的单元格中 搬移： 同复制动作，，但无需按住「Ctrl」键 合并： * 取消与取消隐藏列与栏 同时选取多列或多栏 * 插入与删除单元格 先选取单元格 * 插入与删除列与栏 * 单元格地址/坐标 相对地址(A1) 当移动或复制一个公式到另一个位置时，单元格相对坐标将自动调整以响应出新的位置 绝对地址($A$1) 当在一个公式里使用「单元格绝对坐标」时，即使复制或移动这个公式到另一个新位置时，也将一直引用同一个单元格 指出了一个单元格的确切位置，与包含公式的单元格的位置无关 混合地址($A1, A$1) 单元格坐标包括两个部分：栏坐标和列坐标。预设状态下，若单元格坐标为相对的，栏坐标和列坐标也都是相对的。若单元格坐标为绝对的，栏坐标和列坐标也都是绝对的 但有时可能只需要其中一部分栏坐标或列坐标一部分是绝对的，而另一部分是相对的 * 单元格地址/坐标 水平拖拉单元格?栏相对地址(英文)变化 垂直拖拉单元格?列相对地址(数字)变化 绝对地址都不会变 练习：九九表 * 单元格数据排序 * 单元格资料筛选 自动筛选 * 单元格资料剖析 将文字分割至多个单元格 选取包含了文字值的单元格范围。这个范围所包含的列数不限，可是只能包含一栏。 * 函数 加总Sum( ) 平均AVERAGE( ) 计数COUNT( ) 最大值MAX( ) 最小值MIN( ) 标准偏差STDEV( ) ， * 函数 标准偏差STDEV( ) * 函数 标准偏差STDEV( ) * 函数 直接输入表达式 将多个单元格中的文字，结合为一个单元格 * 图片 图片及快取图案的框线、线条颜色、填满颜色、群组、顺序等，皆与Word中的操作一样 * 图表 图表精灵四步骤 选择图表类型 选取数据范围 设定图表选项 选定图表位置 * 图表 图表精灵四步骤 选择图表类型 选取数据范围 设定图表选项 选定图表位置 * 图表 图表精灵四步骤 选择图表类型 选取数据范围 设定图表选项 选定图表位置 * 图表 图表精灵四步骤 选择图表类型 选取数据范围 设定图表选项 选定图表位置 * 图表的修改 图表各区域样式的修改 选取各区域后再进行修改 在各区域上右键单击，从菜单单中选取修改动作 由工具栏上的按钮直接修改 * 图表练习 .tw/ic3/part2_chart.xls * 检视模式 * 版面设定 * 储存档案与打印 档案的储存，可直接点按工具栏上的「储存档案」钮，或是执行「档案?储存档案」 确定所有的设定及内容都正确无误后，执行「档案?打印」，开启「打印」对话框，当一切设定完毕后，按下「确定」钮即可开始印列 * * * * * * * V 2.0 V 2.0 2-2 MS Excel电子电子表格 Part 2常用应用软件 Key Applications * 大纲 环境介绍与基本操作 开启新档(范本)、存档与打印 输入与汇入数据 单元格地址 单元格格式 框线与底纹 格式化条件设定 数据排序、筛选与剖析 公式运算 图表 储存档案与打印 * Excel简介 Excel的操作环境，底下我们将它分成「工作窗口」与「活页簿窗口」两部分 活页簿窗口可视为一个Excel档案(预设档名为Book1.xls)，当开启Excel档案时，系统会默认三个空白的工作表，预设的工作表名称分别为Sheet1、Sheet2及Sheet3。每个工作表都有一个工作表标签，位于窗口下方，可用鼠标点选来进行切换 数据编辑列 单元格地址 填满控点 名称方块 工作单元格 单元格指示器 * 工作表与单元格相关知识 在工作表内有许多排列整齐的小方格，称为「单元格」，这里就是数据输入的地方。 单元格名称是依「栏名」及「列号」的顺序来命名 直向「列号」以数字由1向下开始排列至65536 横向「栏名」由左而右以英文字母表示，总共256栏，被