学籍系统应用操作培训文档.ppt

学生类——按控辍保学统计数据 * 1）高中教育阶段毕业操作，学校首先要提出毕业申请，【学籍管理】【毕业升级】【学生毕业】，选中要毕业的学生，点击“毕业”按钮，如图： 2） 教育局要对高中阶段的毕业生进行审核，【学籍管理】【毕业升级】【高中生毕业审核】，选中高中要毕业的高中学校，点击“审核”按钮，如图： 教育局学籍管理员输入审核意见及补充意见，点击“确定”按钮。 3）最后市教育局还要对高中阶段的毕业生进行再次审核，才能完成高中毕业操作，【学籍管理】【毕业升级】【高中生毕业审核】，选中高中要毕业的区县，点击“审核”按钮，如图： 3.1 升级操作 系统设定全省统一学生升级时间（目前系统默认的为每年的9.1号，可根据各省安排进行调整），在规定时间点，系统将自动进行升级，学生自动升到相应的年级。 四、招生入学 招生入学流程 （一） 招生计划数 在新学年开学时，在本系统中初中一年级、高中一年的招生使用招生入学模块进行操作，学校每年的招生计划数，由学校主管教育局设置，学校如果需要更改招生计划数，需要向教育局发起招生计划数申请。 1. 主管教育局设置招生计划数据 主管教育局登录系统，【学籍管理】【招生入学】【招生计划数设置】，如图： 主管教育局第一次设置完成招生计划数后，下一年度会自动沿用上一年的招生计划数，对招生计划数有变化的学校，区县教育局可进行微调修改。 2.学校申请更改招生计划数 学校如果需要更改招生计划数，需要向教育局发起招生计划数申请，【学籍管理】【招生入学】【招生计划数变更申请】，如图： 注意：只能对本年度的招生计划数作出变更申请。 点击“申请更改计划数”按钮，出现如下页面： 3.区县招生计划数变更申请审核 区县须对辖区内所有学校的招生计划数变更申请进行审核，审核通过后才会生效，【学籍管理】【招生入学】【招生计划数变更审核】，如图： 选中学校的申请，点击“审批”按钮。 主管教育局先要维护招生结果，【学籍管理】【招生入学】【招生结果管理】，如图： 招生结果维护可通过“增加”、“EXCEL导入”的方式，点击“EXCEL导入”，如图： 下载模版，在模板中录入招生学生，然后导入即可。 （二）学校招生入学分为统一招生和自主招生两种。 1.统一招生 1.1学校进行招生录取，主要针对初、高中招录一年级新生的业务，【学籍管理】【招生入学】【学校录取新生】，如图： 点击“统一招生录取”，如下图所示： 其中左侧列表为教育局给学校分的可录取的学生，选择教育阶段即可查出本学校在本教育阶段可录取的学生。在左侧选中需要录取的学生，在右侧选择该学生的录取年级。点击招生录取，会出现 提示， 点击“是”发起录取该学生的申请。 2.自主招生 自主招生，是学校不通过教育局分配直接发起新生录取申请的途径，如果是跨省招生，目前系统使用新生注册方式录取。 学校先发起自主招生申请，【学籍管理】【招生入学】【学校录取新生】，点击“自主招生录取”，如图： 在上一截图中，点击“增加”按钮，如图： 输入录取新生的学籍号，点击确定，提示： 点击“是”发起录取该学生的申请。 说明：如果被录取的新生是本省系统内毕业的学生，则必须使用学籍号进行查询。 3.区县新生录取审核 区县须对辖区内所有学校录取的新生进行审核，【学籍管理】【招生入学】【录取新生审核】，如图： 在查询条件中选择查询项，选中学校，然后点击审核。 注意：可以以学校为单位审核，也可以以学生为单位进行审核，审核过程参见学籍注册审核。 4.新生调档 区县对辖区学校录取新生审核后，即可调取新生的档案，【学籍管理】【招生入学】【调取新生档案】，如图： 说明：目前调取的学生档案来源于本省系统内上一教育阶段毕业的学生档案。 4.1 在查询条件中选择查询条件，在下列图表中会显示调取档案的学生列表，然后选择学生，点击“调档”，如图： 然后点击“是”按钮，学生的档案即可调取过来。 5. 新生分班 经小学新生注册或者招生录取而来的学生在此模块进行分班，【学籍管理】【招生入学】【新生分班】，如图： 左侧列表，为待分班的学生，右侧为所要分的